Análisis masivo de documentos

Suelta los documentos. Recoge el Excel.

Defines el cliente, su contexto jurídico y la lista de preguntas que quieres contestadas de cada documento. Sueltas hasta veinte de golpe. Sale un Excel con una columna por pregunta y, al lado, la cita del documento que sostiene cada respuesta.

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Análisis del lote · 20 contratos por tanda Terminado

Lo que ha encontrado en el lote

Cláusula localizada	Contratos	Vía
Cláusula suelo	38	Restitución
Vencimiento anticipado	61	Art. 24 LCCI
Comisión de apertura	112	Transparencia
Gastos de constitución	74	Restitución

Hoy

Leerlas una a una, subrayar, y fiarte de tus notas al redactar la demanda.

Con Plea

Cada cláusula, con la frase literal del contrato pegada al lado.

Cómo se monta

Se prepara una vez y sirve para todo el encargo.

Defines el contexto jurídico
Contexto del encargo

Hipotecas · consumidores
1. Representamos al prestatario Persona física, consumidor
2. Marco: LCCI y TRLGDCU Control de transparencia
3. Favorable se lee desde el cliente No desde el banco
Sin esto, «favorable» no significa nada: depende de qué lado estés.
A quién representa el despacho y qué distinciones hay que respetar al leer. Ese contexto manda sobre la interpretación de cada pregunta.
Escribes las preguntas
Preguntas del encargo

6 preguntas · 6 columnas
1. ¿Hay cláusula suelo? Lista cerrada: sí / no / dudoso
2. ¿Qué gastos se repercuten? Respuesta libre
3. Fecha de firma Lista cerrada de formatos
La lista cerrada es lo que deja la columna homogénea y filtrable.
Cada pregunta lleva el nombre que tendrá su columna en el Excel. La respuesta puede ser libre o salir de una lista cerrada que tú das.
Sueltas los documentos
Subida

Tanda de 20 contratos
1. Hasta 20 por tanda 30 MB por fichero
2. OCR para escaneos y fotos También ramos digitalizados
3. Varias tandas por cliente El encargo no tiene tope
En cola 20 de 20
Hasta veinte por tanda, de 30 MB cada uno. PDF con texto, escaneos y fotos con OCR, Word y hojas de cálculo. Se encadenan tandas contra el mismo cliente.
Recoges el Excel
Resultado

Una fila por documento
1. Una columna por pregunta Con el nombre que le diste
2. Cita literal al lado Copiada, no parafraseada
3. Lo dudoso, marcado No se afirma sin cita
Un hallazgo que no se puede abrir y comprobar no sirve para nada en vista.
Una fila por documento, una columna por pregunta y, al lado, la cita literal del contrato que sostiene cada respuesta.

El balance

Qué cambia en el encargo de revisión.

Qué ganas

Cuatrocientas pólizas contestadas una a una

Se sueltan de veinte en veinte y cada documento responde por su cuenta a todas tus preguntas. Lo que entregas no es un resumen: es una hoja donde cada fila es un documento y cada columna una pregunta.

Qué dejas de hacer

Abrir el mismo documento para buscar lo mismo

Las preguntas se escriben una vez y valen para todo el encargo. Los documentos se procesan en segundo plano: los sueltas, cierras la pantalla y vuelves cuando estén.

Qué te juegas

Una respuesta que la máquina se ha inventado

De lo que firmas respondes tú (art. 1101 CC). Por eso cada respuesta llega con la cita literal del documento al lado, y cuando el dato no está, la respuesta es «No consta en el documento».

Qué sale

La hoja que se entrega al cliente.

Dos columnas por pregunta: La respuesta y, justo al lado, la columna de fundamentación con el párrafo literal del documento del que sale. Cualquier fila se comprueba sin abrir el PDF.
Cinco columnas fijas: Título, resumen, nombre del archivo, fecha de subida y quién lo subió. Eliges cuáles entran y entre qué fechas exportas.
Sello de lectura verificada: Para dar el documento por leído, la IA tiene que copiar sus últimas líneas y decir cuántas páginas tiene. Se contrasta con el texto real y con cuántas respuestas traen cita, y el documento queda como lectura verificada, verificación parcial o sin verificar.
Aviso de documento que no es de este cliente: Si el nombre del cliente no aparece entre las partes que la IA identifica dentro del documento, la fila sale marcada en rojo con las partes que sí ha encontrado. El traspapelado se ve antes de exportar.
Un fichero .xlsx: Con su hoja «Análisis» y las columnas ya dimensionadas. Se abre en Excel o en cualquier hoja de cálculo, y de ahí pasa al informe que entregas.

Por qué la cita va al lado

Lo caro no es contestar. Es sostenerlo.

En un encargo de cuatrocientos contratos, contestar es la parte barata. La cara es responder de cada respuesta seis meses después. Por eso la instrucción que gobierna el análisis es que la cita sea literal y lo bastante larga para que otro abogado la verifique, sin parafrasear.

Y por eso el documento se marca por su lectura y no por lo convincente que suene. El que no supere la comprobación queda señalado en la lista, y se vuelve a analizar sin tocar los demás.

Cuando cambias una pregunta, seleccionas los documentos afectados y se rehacen. Las respuestas anteriores se borran, para que no queden dos verdades en la misma hoja.

Tráete veinte documentos de un encargo real.

Con las preguntas que os pide el cliente. En la demo se sueltan y sale el Excel.

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Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre esto.

¿En qué se diferencia esto del análisis de un documento del expediente?

En el sentido de la pregunta. Dentro del expediente, marcas las preguntas al subir el documento —de la biblioteca del despacho: plantillas agrupadas por categorías que crea el propio despacho en Ajustes, y a las que se puede añadir una pregunta suelta para ese documento— y quedan guardadas con él; las contesta cuando abres su análisis. El analizador masivo va al revés: un mismo cuestionario contra muchos documentos, y la salida es una hoja de cálculo en vez de una ficha.

¿Qué pasa si los documentos son escaneos o fotos?

Se leen igual. El formato se decide por los bytes de cabecera antes que por la extensión, así que un escaneo mal nombrado entra sin problema, y cuando el PDF no trae capa de texto o el archivo es una imagen, se pasa por OCR de visión. Si un documento sale ilegible o en blanco, se marca con su error en la lista y los demás siguen procesándose.

¿Estos documentos se mezclan con los expedientes del despacho?

No. El analizador tiene sus propios clientes, sus preguntas y sus documentos, separados de los expedientes. Todo pertenece a la organización activa y cada consulta comprueba que el cliente de análisis es del despacho antes de responder. Al borrar un documento se borra también el fichero del almacenamiento.

¿Sirve para revisión documental de un cliente institucional?

Es para lo que está: un cliente de análisis por encargo, con su contexto jurídico y su cuestionario, y tandas de veinte documentos hasta terminar la caja. La exportación se acota por fechas y por columnas, así que se puede entregar una hoja por remesa en lugar de una sola al final.