Informes
¿Qué expedientes te dan dinero?
Rentabilidad por expediente con sus horas, su coste, su facturado y su trabajo en curso. Y además productividad por profesional, evolución de los asuntos y facturación por cliente, por materia y por abogado.
F-2026-0148
- Se emite la minuta
- Se encadena el registro
- Se remite a la AEAT
Una vez emitida no se edita: se corrige con rectificativa.
Enterarte en enero de que el asunto grande del año dio pérdidas.
Cada expediente con sus horas, su coste y lo que queda por facturar.
El balance
Qué cambia al cerrar el trimestre.
Qué ganas
El precio por hora real de cada asunto
Las horas anotadas se valoran con la tarifa que toca —de las seis, la más específica que encaje— y el margen sale por expediente, por cliente y por profesional, con el trabajo en curso aparte.
Qué dejas de hacer
Reconstruir el margen en una hoja de cálculo
Exportar horas, cruzarlas con facturas a mano y descubrir en marzo lo que pasó en octubre. Los números salen del dato que ya está anotado en el expediente.
Qué te juegas
Repetir el año que viene el asunto que perdió dinero
Sin margen por expediente, el criterio para aceptar trabajo es la sensación. Y la sensación suele premiar al cliente que más llama, no al que más deja.
Rentabilidad
Las cifras que casi ningún despacho tiene.
- Margen por expediente
- Facturado menos coste de las horas y gastos imputados, en euros y en porcentaje. Ordenable, para ver primero lo que más margen deja y también lo que menos.
- Trabajo en curso
- Las horas anotadas y todavía no facturadas, valoradas a su tarifa. Es el dinero que ya has trabajado y aún no has minutado.
- Precio por hora efectivo
- Lo que de verdad has cobrado por hora en ese asunto, que casi nunca coincide con la tarifa nominal. Es la cifra incómoda y es la que decide qué asuntos aceptar.
- Coste, no solo tarifa
- Cada profesional puede llevar su tarifa de venta y su coste. Sin coste no hay margen, solo facturación.
De dónde salen los números
La tarifa se resuelve por especificidad.
Un despacho no tiene una tarifa: tiene la general, la del área de práctica, la de un profesional, la pactada con un cliente, la de ese profesional para ese cliente y la excepción de un expediente concreto. Y todas conviven.
Plea las resuelve de lo más específico a lo más general, en ese orden, y aplica la primera que encaja con la fecha de la prestación. Eso permite pactar condiciones con un cliente sin tocar nada más, y que la excepción de un asunto no contamine al resto.
El importe y el coste se congelan en el momento de anotar la hora. Subir la tarifa el año que viene no reescribe la rentabilidad del año pasado, que es como tiene que ser.
Los otros tres informes
Además del margen.
Productividad
Expedientes por abogado, tareas completadas por abogado y horas registradas por cada uno. Para repartir carga con un dato delante, no por intuición.
Expedientes
Distribución por materia y por estado, evolución de la cartera en el tiempo y tiempo medio de resolución por tipo de asunto.
Financiero
Facturación y cobros mes a mes, facturación por materia, ranking de clientes por facturación y facturación por abogado.
Sin exportar a Excel
Los cuatro informes salen del mismo dato que ya está en el expediente. No hay volcado, ni un archivo que envejece en cuanto se guarda.
Para qué sirve de verdad
Decir que no con criterio.
La conversación difícil de un despacho no es subir tarifas: es decidir qué asuntos deja de aceptar. Sin margen por expediente esa decisión se toma por sensación, y la sensación suele premiar al cliente que más llama.
Con el margen, el trabajo en curso y el precio por hora efectivo delante, la conversación cambia de tono. Deja de ser una opinión sobre un cliente y pasa a ser una cifra sobre un tipo de asunto.
Calcula la rentabilidad de un asunto tuyo.
Trae uno cerrado, con sus horas y sus gastos, y lo montamos en la demo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre esto.
¿Cómo calcula Plea la rentabilidad de un expediente?
Restando al importe facturado el coste de las horas dedicadas y los gastos imputados a ese asunto. Las horas se valoran con la tarifa que corresponda y, si el despacho ha definido un coste por profesional, el margen se calcula sobre coste real y no solo sobre tarifa. Además del margen en euros y en porcentaje, el informe muestra el trabajo en curso —horas anotadas y aún no facturadas— y el precio por hora efectivamente cobrado.
¿Qué tarifa se aplica si tengo condiciones distintas por cliente y por abogado?
Plea resuelve la tarifa por especificidad, de lo más concreto a lo más general: primero la definida para ese expediente, luego la de ese cliente con ese profesional, después la del cliente, la del profesional, la del área de práctica y, si no hay ninguna, la tarifa general del despacho. Se aplica la primera que encaje con la fecha de la prestación, y el importe queda congelado en la hora anotada.
¿Hay que exportar a Excel para tener estos informes?
No. Los informes se calculan sobre los mismos datos que ya están en los expedientes, las horas, las facturas y los gastos, y se consultan dentro de Plea con sus filtros por periodo. No hay un volcado que haya que repetir cada mes ni un archivo que quede desactualizado en cuanto se guarda.