La letra pequeña, al revés
La factura es el precio. Sin cargos que aparecen después.
En este sector el precio de lista y lo que acaba en la factura no son lo mismo: hay cuota de alta, implantación sin cifra publicada, la misma licencia para el socio que para quien lleva la facturación, módulos que se venden aparte y almacenamiento por tramos. Esta es la lista entera, con lo que cuesta cada cosa aquí.
Cero euros
Diez cargos que no vas a ver en tu factura.
- Cuota de alta · 0 €
- Ni por abrir la cuenta ni por activar el despacho. Lo único que se paga aparte de la suscripción es la puesta en marcha de los despachos que vienen de otro programa, y su precio está publicado en la página de precios: se paga una sola vez y lleva dentro la migración de tus datos, la configuración y la formación del equipo. El abogado que trabaja solo entra sin puesta en marcha y sin coste.
- Precio de abogado para quien no lo es · 0 €
- Cada asiento cuesta según lo que hace esa persona: el de equipo —administración, contabilidad, recepción, paralegales— es una fracción del de abogado, el del procurador tiene su propio precio y los becarios no pagan. En el modelo por licencia del sector se paga lo mismo por cada cabeza, y a veces la de administración sale más cara, porque las funciones de facturación e informes suelen ir en la licencia de arriba.
- Módulo de inteligencia artificial · 0 €
- La lectura de demandas y notificaciones, la creación de expedientes desde el correo y la redacción asistida van dentro de la suscripción. Sin segunda suscripción, sin consumo por uso y sin contador de operaciones que se agote a mitad de mes.
- Módulos de facturación, contabilidad e informes · 0 €
- Los veinte módulos están disponibles en todos los tramos y se encienden en Ajustes. El plan decide con qué configuración arrancas, no qué funciones se desbloquean, así que no hay ninguna que llegue subiendo de plan.
- Migración de tus datos al entrar · sin coste aparte
- Traemos tus expedientes, tus clientes y tu histórico desde el sistema que tengas, y va dentro de la puesta en marcha publicada. Es la parte que el sector no se compromete a hacer: es habitual encontrar por escrito que el proveedor no garantiza el traspaso íntegro y exacto de los datos.
- Exportación de tus datos al salir · 0 €
- Completos, en formato abierto y sin coste, con el compromiso por escrito en el contrato y con plazo. No depende de que las partes «acuerden un formato» ni de que la solicites expresamente para tener derecho a ella.
- Almacenamiento · sin tramos
- No se cobra por gigas ni hay tope. Conviene mirarlo al comparar tarifas planas: hay quien da entre uno y cinco gigas para todo el despacho, y un procedimiento escaneado con su prueba documental ocupa doscientos megas. Con cinco gigas caben veinticinco asuntos.
- Expedientes, clientes y partes · sin tope
- Tampoco se cobra por volumen. Un despacho no puede prever su carga de trabajo, y cobrar por capacidad es cobrarle más justo el año que le va bien.
- Actualizaciones y soporte · 0 €
- Las versiones nuevas entran solas y en castellano. No hay versión antigua que se quede atrás, ni mejora que se venda como módulo, ni contrato de mantenimiento anual sobre el valor de la licencia.
- Subida de precio en la renovación · no la hay
- El precio que firmas es el que pagas mientras sigas siendo cliente. Es lo contrario de la fórmula habitual del sector, que factura lo que se añada «según las tarifas vigentes en ese momento» y se reserva modificar las condiciones comunicándolo.
Cada línea de esta lista es un cargo que existe en el mercado, no un espantajo. Se enumeran en categoría y sin nombres propios: una tarifa concreta cambia cuando quiera su dueño, y entonces la comparación pasaría a ser falsa.
El balance
Qué cambia cuando el precio publicado es el precio.
Qué ganas
Poder presupuestar el año sin llamar a nadie
El precio de cualquier tamaño se saca en la calculadora de la web, sin dejar el correo ni esperar a que llame un comercial. El socio que prepara el presupuesto del ejercicio saca su cifra, incluida la de dentro de tres años con veinte abogados más.
Qué dejas de hacer
Descubrir la factura de verdad después de firmar
La implantación, la migración y las licencias del personal administrativo son las tres líneas que no aparecen en ninguna comparativa y sí en el primer recibo. Aquí las tres están escritas antes de firmar.
Qué te juegas
Que el coste de salir sea el que te retenga
Lo que ata a un despacho a su programa no es el contrato, son los datos. Hay migraciones entre sistemas de gestión adjudicadas por seis cifras en contratos públicos, y contratos que se renuevan solos porque nadie avisó con treinta días. Por eso la salida importa tanto como la entrada.
Cómo te vas
La puerta de salida, escrita antes de que entres.
No hay permanencia ni cláusula de salida: la suscripción se cancela cuando quieras y deja de renovarse al final del periodo que ya has pagado. No hay que avisar con un plazo mínimo para que no se renueve sola.
Tus datos salen completos y en formato abierto: expedientes, clientes, partes, documentos, horas imputadas, facturas y su registro de facturación. El compromiso está en el contrato, con plazo, y no depende de que las partes acuerden un formato ni de que lo solicites expresamente. En el sector es al revés: la devolución suele estar condicionada a una solicitud expresa y a un formato por acordar.
Y son tuyos mientras eres cliente y cuando dejas de serlo. Lo decimos aquí, en una página que se puede enlazar y guardar, porque es exactamente la promesa que hay que poder enseñar el día que un despacho decide cambiar de proveedor y descubre lo que cuesta.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre la factura.
¿Qué pagaré exactamente el primer año?
La suscripción del tramo que te corresponda por número de abogados, más la puesta en marcha una sola vez si tu despacho está por encima del primer tramo. Las dos cifras están publicadas en la página de precios, y no hay ninguna tercera. Al importe se le añade el 21 % de IVA, que al ser un gasto afecto a la actividad es deducible en los términos generales del impuesto.
¿Me vais a subir el precio al renovar?
No mientras sigas siendo cliente. Si la tarifa pública sube, sube para quien contrate a partir de entonces. Es una diferencia con la fórmula habitual del sector, donde lo que se añade después se factura según las tarifas vigentes en ese momento y las condiciones se pueden modificar comunicándolo.
¿Cuánto cuesta migrar desde el programa que uso ahora?
Va dentro de la puesta en marcha publicada, y no se cotiza aparte según de dónde vengas. Traemos expedientes, clientes, partes, documentos y el histórico que tengas. Merece la pena preguntar esto mismo en cualquier otra parte y pedir la respuesta por escrito: es habitual encontrar en las condiciones generales que el proveedor automatiza parte del proceso pero no garantiza el traspaso íntegro y exacto de los datos.
¿Hay coste por firma electrónica o por cobro con tarjeta?
La firma no se cobra por documento. En los cobros con tarjeta, lo que se aplica es la comisión de la pasarela de pago que elijas —la cobra ella, no nosotros— y la tienes publicada en su web antes de conectarla. Nosotros no añadimos un porcentaje encima.
El siguiente paso
Mira la tarifa y saca tu número.
Elige cuántos abogados sois y sale la cifra, con lo que cuesta al año, lo que cuesta el abogado siguiente y lo que costaría ese mismo despacho pagando una licencia por cabeza.