Contabilidad

Partida doble de verdad, sin teclear asientos.

El asiento lo genera el hecho: emitir la factura, aprobar el gasto, recibir una provisión de fondos, conciliar un movimiento del banco. Libro diario, IVA, conciliación bancaria y las 25 cuentas del plan español ya sembradas, dentro del mismo sitio donde llevas los expedientes.

Contabilidad

Resultado del mes 20.440,60 € Ingresos 24.310,00 € · Gastos propios 3.869,40 €
IVA neto 4.292,53 € Repercutido 5.105,10 € · Soportado 812,57 €
Facturas pendientes 9.087,10 € 4 facturas · 2 vencidas
Gastos del mes 5.889,40 € 11 gastos · 6 suplidos

Últimos gastos

Procuradores BCN · derechos LAB-2026-021
411,40 €
Notaría Sabater · minuta CIV-2026-014
1.210,00 €
Peritajes Vallgorguina HOR-2026-003
2.420,00 €
Registro · nota simple CIV-2026-018
18,40 €

Últimos movimientos bancarios

TRANSF. TALLERES SAGRERA SL 12 ago
3.540,40 €
ADEUDO PROCURADORES BCN 11 ago
−411,40 €
TRANSF. C.P. ARIBAU 88 08 ago
2.178,00 €
Conciliación bancaria Emparejado
Movimiento TRANSF. TALLERES SAGRERA SL 3.540,40 €
Factura F-2026-0148 3.540,40 €

Asiento generado

572 Bancos 3.540,40
430 Clientes 3.540,40

Partida doble real. El ejercicio se cierra y se entrega al asesor.

Hoy

Preguntarle al gestor y esperar al trimestre.

Con Plea

Resultado del mes e IVA neto, hoy, sin teclear nada aparte.

El balance

Qué cambia al cerrar el trimestre.

Qué ganas

Ocho asientos que se escriben solos

Factura emitida, factura cobrada, gasto aprobado, gasto pagado, provisión depositada, devuelta y aplicada, y movimiento conciliado. Cada uno cuadrado y sobre su cuenta del plan español.

Qué dejas de hacer

Mandarle al gestor una carpeta de PDF

Y contestar sus preguntas dos semanas después. El ejercicio se cierra por fecha, y a partir de ahí solo se archiva lo que queda dentro del periodo cerrado.

Qué te juegas

Un libro que no defiende nada

En una sociedad, el libro Diario y el de Inventarios y Cuentas anuales son obligatorios (art. 25 del Código de Comercio). Un registro de ingresos y gastos en una hoja de cálculo no es contabilidad, y en una comprobación se nota.

La conciliación

Del movimiento del banco al asiento cerrado.

  1. Entra el movimiento del banco

    Conciliación bancaria

    TRF Distribucions Vallès

    1. 03/08/2026 · 834,75 € Fecha, importe y concepto, tal cual
    2. Cuenta BBVA ···1274 Cada cuenta lleva su propia lista
    3. Casarlo con algo Pendientes y conciliadas van aparte
    Estado Pendiente

    Un abono en cuenta no dice a qué factura va.

    Con su fecha, su importe y su concepto, tal y como viene. Cada cuenta del despacho tiene su lista de pendientes y su lista de conciliados.

  2. Plea propone contra qué casa

    Sugerencias de conciliación

    Factura FAC-2026-014

    1. Importe exacto 834,75 € contra 834,75 €
    2. Misma fecha Emitida y cobrada el 3 de agosto
    3. Distribucions Vallès S.A. Solo mira facturas ya emitidas
    Confianza 70 %

    Hasta diez sugerencias, de más a menos confianza.

    Busca la factura, el gasto o el movimiento de provisión que cuadra, y te dice con cuánta confianza. Confirmas tú.

  3. Y el asiento pasa a definitivo

    Libro diario

    Cobro de FAC-2026-014

    1. 572 Bancos · Debe 834,75 El dinero entra en la cuenta
    2. 430 Clientes · Haber 834,75 Se cancela lo que el cliente debía
    3. Movimiento conciliado Enlazado a la factura que lo explica
    Cierre contable 31/12/2025

    Hasta esa fecha, un asiento ya no se toca.

    Los asientos nacen en borrador y se cierran al conciliar. A partir de la fecha de cierre contable ya no se pueden tocar, y la pantalla lo dice.

La idea

La contabilidad no es un módulo aparte.

En la mayoría de despachos hay dos verdades: la del programa de gestión y la del asesor. Se juntan una vez al trimestre, con un lote de PDF y una llamada, y hasta entonces nadie sabe de verdad cómo va el año.

En Plea el asiento no se teclea: lo produce el hecho. Cuando se emite una factura, cuando se aprueba un gasto, cuando entra una provisión de fondos o cuando se concilia un movimiento del banco, se genera el apunte que corresponde con sus cuentas y sus importes.

Eso no sustituye al asesor fiscal, y no lo pretende. Lo que cambia es lo que le llegas a entregar: un diario cuadrado y unos libros que salen de los hechos del despacho, en lugar de una carpeta comprimida.

Los hechos que asientan

Qué genera cada apunte.

Factura emitida
Clientes al debe; prestaciones de servicios e IVA repercutido al haber. Si la minuta lleva retención de IRPF, se separa a Hacienda pública, retenciones y pagos a cuenta.
Factura cobrada
Cancela el saldo de clientes contra bancos o caja, según por dónde haya entrado.
Gasto aprobado
La base a su cuenta de gasto, la cuota a IVA soportado y el total a proveedores.
Gasto pagado
Cancela el saldo de proveedores contra la cuenta de tesorería que corresponda.
Provisión de fondos
Entrada, devolución y aplicación a factura se llevan a anticipos de clientes: es deuda con el cliente, no ingreso, hasta que se aplica.
Movimiento conciliado
El apunte del banco casado con su factura o su gasto cierra el círculo entre la tesorería y el diario.

Un detalle que se hace mal a menudo

La retención no es un ingreso menor.

Cuando el despacho factura como autónomo a una empresa o a un profesional, el cliente retiene el IRPF y lo ingresa en Hacienda a cuenta del despacho. La minuta cobra el líquido, pero el ingreso es el íntegro.

Muchos sistemas lo resuelven restando la retención del ingreso, y eso ensucia el resultado del ejercicio y hace desaparecer un crédito real. En Plea la retención va a su cuenta de Hacienda pública, retenciones y pagos a cuenta: es un crédito frente a Hacienda hasta la declaración, que es lo que es.

Lo que hay

Los libros y las herramientas.

  • Libro diario

    Todos los asientos con su fecha, su concepto, sus cuentas y su cuadre.

  • Plan de cuentas

    Con las cuentas del plan español ya creadas, y ampliable con las del despacho.

  • Conciliación bancaria

    Los movimientos del banco frente a facturas y gastos, con sugerencias de apareo y su grado de confianza.

  • Resumen de IVA

    Repercutido, soportado y diferencia del periodo, sin cerrar nada a mano.

  • Resultado del mes

    Ingresos, gastos y beneficio, con el desglose de gastos por categoría.

  • Registro de auditoría

    Quién tocó qué y cómo estaba antes. Una contabilidad sin rastro no es una contabilidad.

Enséñanos tu trimestre.

En la demo montamos un mes con tus datos y lo comparas con lo que le mandas a tu asesor.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre esto.

¿La contabilidad de Plea es de partida doble de verdad?

Sí. Cada hecho económico genera un asiento con sus cuentas al debe y al haber, sobre un plan de cuentas con la codificación española: proveedores, clientes, IVA soportado y repercutido, retenciones y pagos a cuenta, tesorería, prestaciones de servicios y anticipos de clientes. Los asientos se generan a partir de los hechos —factura emitida, factura cobrada, gasto aprobado, gasto pagado, movimientos de provisión de fondos y conciliaciones bancarias— y quedan en el libro diario.

¿Cómo se contabiliza una provisión de fondos de un cliente?

Como anticipo de clientes, es decir, como una deuda del despacho con su cliente, y no como ingreso. Cuando la provisión se aplica a una factura concreta, el asiento traslada el importe desde anticipos de clientes al saldo de clientes de esa factura. Es lo que hace que el resultado del despacho no se infle con dinero que todavía no se ha ganado.

¿Puedo seguir trabajando con mi asesor fiscal?

Sí, y es lo esperable. Plea no presenta impuestos ni sustituye al asesor: lleva la contabilidad del despacho al día a partir de sus propios hechos y produce el libro diario, el resumen de IVA y el detalle de gastos e ingresos que el asesor necesita. Lo que cambia es que esa información existe de forma continua, en lugar de reconstruirse cada trimestre.