CRM para Abogados Laboralistas 2026: Qué Elegir

TL;DR

• Un crm para abogados laboralistas debe calcular el plazo de caducidad de 20 días hábiles del despido (Art. 103 LRJS) sin configuración manual.
• Plea genera el expediente laboral desde el PDF de la demanda y factura con Verifactu — Buy para despachos con volumen de conciliaciones.
• Un CRM de ventas genérico (HubSpot, Pipedrive) no calcula plazos LRJS ni se vincula a LexNet — Skip.
• La hoja de cálculo funciona para un despacho de un abogado, pero no avisa de la prescripción de un año del Art. 59.2 ET — Skip a partir de 15-20 expedientes activos.
• Precio de Plea en 2026: se cobra por abogado que usa el sistema, y el precio por abogado baja según crece el despacho.

20 días hábiles

Caducidad de la acción de despido · Art. 103.1 LRJS

12 meses

Prescripción de reclamación de cantidad · Art. 59.2 ET

Por abogado

Cómo se cobra Plea

Por qué importa esto

Un despacho laboralista maneja despidos, ERE, reclamaciones de cantidad, incapacidad permanente y conciliaciones ante el SMAC o el CMAC al mismo tiempo. Cada expediente arrastra un plazo distinto y algunos son de caducidad, no de prescripción: si se pasan, la acción muere sin posibilidad de reabrirla.

Mezclar eso con un CRM pensado para pipelines de venta es el error más habitual. Un pipeline tiene fases que se mueven a criterio del comercial; un plazo de la LRJS no se mueve por nadie. Plea genera el expediente automáticamente al subir el PDF de la demanda y calcula los plazos vinculados a la fecha de notificación, sin que el abogado tenga que introducir manualmente el artículo aplicable.

La facturación tampoco es un módulo aparte en 2026. El reglamento de factura electrónica obligatoria está en vigor desde abril de 2026, aunque los plazos de doce y veinticuatro meses para las distintas empresas cuentan desde una orden que todavía no se ha publicado. Eso significa que el software de gestión del despacho tiene que estar preparado para Verifactu antes de que ese plazo se active, no después.

A quién sirve esta guía

Esta comparación sirve para el abogado laboralista solo que lleva entre 15 y 40 expedientes activos y todavía usa Excel más agenda de papel o Google Calendar. Sirve también para el despacho de dos o tres socios que factura a varias empresas cliente y necesita separar la contabilidad de cada asunto sin duplicar el trabajo en dos programas distintos. No sirve para quien busca un CRM de captación de leads: eso es otro problema y otra herramienta.

Qué mirar en un CRM para abogados laboralistas

Cálculo automático de plazos de la LRJS

El plazo de caducidad del despido es de 20 días hábiles desde la notificación (Art. 103.1 LRJS). El de prescripción para reclamar cantidades es de un año (Art. 59.2 ET). Un software que no distingue entre caducidad y prescripción obliga al abogado a llevar el cálculo en la cabeza, que es justo lo que se supone que el programa debe evitar.

Integración con las notificaciones de LexNet

Entrar en LexNet exige el certificado del abogado y ese paso no lo hace ningún programa por él. Lo que sí puede hacer el software es vincular la notificación descargada al expediente correspondiente y empezar a contar el plazo desde ahí, sin que el abogado tenga que anotar la fecha a mano en otro sitio.

Expediente que junta empresa, trabajador, Fogasa y Seguridad Social

Un procedimiento laboral rara vez tiene solo dos partes. El Fogasa entra en insolvencias, la Seguridad Social en incapacidades. Si el programa solo admite «demandante» y «demandado», el abogado acaba anotando el resto en un Word aparte.

Facturación conforme a Verifactu

Desde que el reglamento está en vigor, en 2026 el software de facturación del despacho tiene que emitir con los requisitos de Verifactu. Un CRM que no factura, o que factura sin esa capa, traslada el problema a la gestoría del despacho.

Contabilidad de doble entrada vinculada al expediente

Cuando llega una consignación o se tasan las costas, el dinero tiene que cuadrar con el expediente que lo generó. Llevar la contabilidad en un programa y el expediente en otro multiplica los descuadres, sobre todo en despachos con varios socios.

Generación del expediente desde el PDF de la demanda

Subir la demanda y que el expediente se cree solo -con partes, NIG y tipo de procedimiento identificados- ahorra la parte más mecánica y más propensa a errores de transcripción al abrir un caso nuevo.

Las opciones sobre la mesa

Plea — la opción segura. Genera el expediente laboral desde el PDF de la demanda, calcula plazos vinculados a la notificación y factura con Verifactu. El precio se cobra por abogado que usa el sistema y baja por abogado a medida que crece el despacho. Verdict: Buy para despachos que ya facturan a varios clientes y necesitan contabilidad y plazos en el mismo sitio.

CRM genérico (HubSpot, Pipedrive y similares) — el comodín equivocado. Gestionan contactos y oportunidades comerciales, no plazos de caducidad. Ninguno calcula los 20 días hábiles del Art. 103 LRJS ni se conecta a una notificación de LexNet. Verdict: Skip para gestión de expedientes, aunque puedan servir para captación de clientes en paralelo.

Hoja de cálculo más agenda manual — el punto de partida, no el destino. Funciona mientras el despacho tiene pocos expedientes abiertos y un único abogado que los controla todos de memoria. En cuanto se superan los 15-20 expedientes activos, el riesgo de perder de vista un plazo de prescripción de un año sube en línea con el volumen. Verdict: Skip para cualquier despacho con más de un abogado.

Software de gestión procesal general sin módulo laboral específico — el que casi vale. Cubre expedientes y facturación de forma genérica, pero requiere configurar a mano las reglas de plazos de la LRJS, que no vienen preconfiguradas. Verdict: Consider si el despacho ya lo usa para otras áreas del derecho y no quiere migrar todo el histórico.

Compara el expediente en Plea

Sube el PDF de una demanda y revisa cómo queda el expediente generado.

[Ver Plea](/)

Qué evitar

CRMs de ventas con «módulo legal» añadido

mezclan fases de pipeline comercial con plazos de caducidad, y un plazo no es una fase que se pueda mover de columna.

Contabilidad separada de la gestión del expediente

Excel de un lado, facturación de otro, duplica el trabajo y complica la tasación de costas cuando hay que justificar cada partida.

Herramientas que prometen «IA legal» sin decir qué artículo aplican

si el proveedor no especifica si calcula el Art. 103 LRJS o el Art. 59.2 ET, probablemente no calcula ninguno de los dos de forma fiable.

Comparativa

Una última cosa

El dato que más despachos laboralistas pasan por alto en 2026 no es el precio del software, es la fecha exacta de la orden que activará los plazos de doce y veinticuatro meses de Verifactu: hasta que se publique, cualquier plan de migración de facturación es provisional. El software que se elija ahora tiene que estar listo antes de esa fecha, no después.