El expediente concursal necesita plazos, documentos y créditos unidos

Qué debe contener el expediente concursal

El punto de partida es el auto de declaración. El artículo 28 del texto refundido de la Ley Concursal determina sus pronunciamientos y abre la estructura que después alimentan la administración concursal, el deudor, los acreedores y el juzgado.

El expediente debe recoger al menos:

• Juzgado, autos y NIG.
• Deudor y representación procesal.
• Administración concursal y datos de contacto.
• Fecha del auto y publicación en el BOE.
• Inventario y lista de acreedores.
• Comunicaciones, impugnaciones y resoluciones.
• Facturas, provisiones, gastos y suplidos.

Plea crea la ficha desde el PDF y propone órgano, autos, NIG, partes y fechas para revisión. Cada dato conserva el documento del que procede.

La comunicación de créditos empieza en el BOE

El auto llama a los acreedores para comunicar sus créditos en el plazo de 1 mes desde el día siguiente a la publicación de la declaración de concurso en el BOE, conforme al artículo 28.1.4.º del texto refundido de la Ley Concursal. Los artículos 255 y siguientes regulan la comunicación.

El control práctico necesita tres fechas separadas:

1. Fecha del auto.
2. Fecha de publicación en el BOE.
3. Fecha límite de la comunicación.

Confundir la primera con la segunda adelanta o retrasa el plazo. El programa debe mostrar el hito que inicia el cómputo y conservar el anuncio publicado.

El inventario y la lista de acreedores tienen su propio control

El artículo 297 del texto refundido de la Ley Concursal concede 10 días a las partes personadas para impugnar el inventario y la lista de acreedores. El plazo se cuenta desde la inserción de esos documentos en el Registro público concursal.

No basta con una tarea titulada «revisar informe». El expediente debe identificar:

• Versión del inventario.
• Versión de la lista de acreedores.
• Fecha de inserción en el Registro público concursal.
• Responsable de la revisión.
• Impugnación presentada y documentos anexos.
• Texto definitivo posterior.

La versión es parte del dato. Una valoración o una clasificación de crédito puede cambiar tras una impugnación y debe quedar claro qué documento estaba vigente en cada fecha.

Registro de notificaciones LexNet dentro del expediente

Plea mantiene el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente. La notificación se asocia por órgano, autos y NIG, y el vencimiento queda junto al documento y a su fundamento.

En un concurso con varias piezas, la notificación necesita además una etiqueta de fase o pieza. Un requerimiento de la fase común y una resolución de liquidación pertenecen al mismo concurso, pero activan trabajos distintos. La bandeja debe permitir asignar responsable sin duplicar el asunto.

Documentación que debe quedar enlazada

Un expediente concursal puede contener cientos de documentos. La búsqueda por nombre de archivo resulta insuficiente. Cada archivo necesita metadatos jurídicos y económicos:

• Tipo de documento.
• Acreedor o parte afectada.
• Crédito relacionado.
• Cuantía y clasificación, cuando proceda.
• Fase o pieza.
• Fecha de presentación o recepción.
• Usuario que lo revisó.

El artículo 256 del texto refundido de la Ley Concursal exige que la comunicación exprese, entre otros extremos, identidad del acreedor, concepto, cuantía, fechas de adquisición y vencimiento, características y clasificación pretendida. Esos campos deben poder localizarse sin releer cada PDF.

Facturación y contabilidad del asunto

La dirección letrada, la administración concursal, los procuradores y otros profesionales generan facturas en momentos distintos. Plea vincula facturación compatible con Verifactu y contabilidad por partida doble con el expediente, de forma que cada asiento conserva su origen.

El Real Decreto 1007/2023 fija dos fechas de adaptación: 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. La factura queda dentro del asunto con su registro, su estado de cobro y los gastos asociados.

Cómo se calcula el precio

Plea cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres. La persona de equipo tiene una tarifa propia más baja. Desde el cuarto profesional también se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal.

No se cobra por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad, algo relevante en concursos con mucho documento. Plea Essential cubre expedientes, plazos, documentos y agenda, con los complementos sueltos y sin tope de profesionales; Plea Complete los incluye todos, de uno a tres profesionales, y desde cuatro se puede elegir Plea Firm. La IA tiene su cupo al mes por profesional en los tres. La puesta en marcha está publicada. La calculadora de precios devuelve la factura exacta.

Prueba antes de implantarlo

Usa un concurso real y comprueba este recorrido:

1. Sube el auto de declaración.
2. Confirma órgano, autos, NIG y partes.
3. Registra la publicación en el BOE y calcula 1 mes.
4. Añade tres comunicaciones de crédito con distinta clasificación.
5. Carga inventario y lista de acreedores.
6. Comprueba el plazo de 10 días del artículo 297.
7. Registra una notificación y una factura dentro del mismo asunto.