Verifactu para abogados: cómo prepararse para 2027

Qué es Verifactu y por qué afecta a los abogados

Verifactu es el sistema de facturación encadenada y verificable que establece el Real Decreto 1007/2023. Su propósito es garantizar que cada factura emitida quede registrada de forma inalterable, con un historial de eventos que la Agencia Tributaria puede consultar o verificar en cualquier momento.

El software debe generar facturas con un código de verificación encadenado que vincula cada factura con la anterior. Si alguien modifica o elimina una factura, el encadenamiento se rompe y queda evidencia del cambio. Para la AEAT es una herramienta de control del fraude fiscal. Para el abogado autónomo, es una obligación legal con consecuencias reales.

El reglamento distingue dos modalidades:

Modalidad VERIFACTU

El software envía cada registro de facturación directamente a la AEAT en tiempo real.

Modalidad no VERIFACTU

El software genera los registros encadenados pero no los transmite automáticamente; el contribuyente los conserva y los pone a disposición de la AEAT cuando se le requiere.

En ambos casos, el software que uses debe estar adaptado al reglamento. Si tu programa actual no está adaptado al RD 1007/2023, tendrá que estarlo cuando llegue la fecha que te corresponde.

A quién obliga Verifactu y desde cuándo

El calendario se ha movido dos veces y todavía circula la fecha antigua de julio de 2026, que ya no vale. Las fechas vigentes, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, son estas:

Abogados autónomos (persona física)

Obligación desde el 1 de julio de 2027. Si ejerces como autónomo y emites facturas directamente a tus clientes, tu software de facturación tiene que estar adaptado a Verifactu en esa fecha.

Sociedades profesionales

Las que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, desde el 1 de enero de 2027. Quienes están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) quedan fuera, porque ya remiten sus registros de facturación a la Agencia Tributaria por esa vía.

Abogados en nómina o socios de una sociedad

Si no emites facturas directamente como autónomo, la obligación recae sobre la entidad que factura, no sobre ti personalmente.

Si tienes dudas sobre tu situación concreta, consúltalo con tu asesor fiscal. Pero si eres autónomo y facturas tú directamente, la respuesta es clara: tu fecha es el 1 de julio de 2027.

Qué debe hacer exactamente tu software para cumplir

Que tu programa genere PDFs de facturas no es suficiente. Para cumplir con RD 1007/2023, el software de facturación debe:

Generar registros con hash encadenado

Cada factura debe producir un registro con un código que depende criptográficamente de la factura anterior. Cualquier modificación rompe el encadenamiento y deja evidencia.

Incluir un código QR en cada factura

El QR permite al receptor verificar la autenticidad de la factura en la sede electrónica de la AEAT.

Registrar eventos de forma inalterable

El sistema debe conservar un registro de cada acción sobre cada factura: emisión, anulación, rectificación. Nada puede borrarse sin dejar huella.

Enviar los registros a la AEAT

En la modalidad de envío automático, el software transmite cada registro a la AEAT en el momento de la emisión.

Gestionar facturas rectificativas y de sustitución

Conforme al formato técnico que exige el reglamento.

Si tu software actual no hace todo esto de forma nativa, no cumplirá cuando llegue tu fecha. Una hoja de cálculo, un Word o una aplicación de facturación genérica no adaptada al RD 1007/2023 dejarán de servir a partir de entonces.

Las sanciones por incumplimiento

Las sanciones no están en el Real Decreto 1007/2023, sino en el artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria, que añadió la Ley 11/2021. Se aplicarán a partir de la fecha que corresponda a cada contribuyente:

Tenencia de un sistema de facturación que no cumple

Infracción grave, con multa de 50.000 euros por cada ejercicio.

Fabricación o comercialización de ese sistema

La infracción alcanza también al proveedor del software, no solo al despacho que lo usa.

No es necesario que haya fraude fiscal para que se aplique la sanción: basta con usar un programa que no genera los registros técnicos exigidos. Por eso conviene llegar a la fecha con el programa ya adaptado.

Cómo verificar si tu software actual cumple

Antes de asumir que tu programa está adaptado, comprueba estos puntos:

Pregunta directamente al proveedor

Solicita por escrito confirmación de que el software cumple con RD 1007/2023 y en qué modalidad opera. Guarda esa confirmación.

Comprueba si las facturas incluyen código QR

Si tus facturas actuales no tienen QR de verificación, el software no está adaptado.

Verifica si existe un registro de eventos

El software debe permitirte consultar el historial de cada factura: cuándo se emitió, si se anuló, si se rectificó.

Revisa las actualizaciones recientes

Un proveedor que no ha publicado actualizaciones relacionadas con Verifactu en 2026 probablemente no está adaptado.

Si tu proveedor no puede darte una respuesta clara y documentada, es una señal de alerta. Hay tiempo hasta 2027, y cambiar con calma es más sencillo que hacerlo con la fecha encima.

Verifactu en el contexto de la gestión del despacho

Para muchos abogados autónomos, Verifactu es el motivo para revisar todas las herramientas del despacho. Tiene sentido: si ya tienes que cambiar el software de facturación, merece la pena evaluar si el nuevo sistema puede hacer más que emitir facturas conformes.

La realidad de muchos despachos pequeños es que la facturación está separada del expediente, el expediente vive en una carpeta de correo, y los plazos se gestionan en un calendario compartido. Cada herramienta funciona de forma aislada y la información se duplica a mano.

Un sistema integrado que cubra desde la apertura del expediente hasta la facturación y el cobro elimina esa duplicación. Cuando la factura se genera directamente desde el expediente, con los datos del cliente y del asunto ya cargados, el riesgo de error es menor y el tiempo invertido también.

Plea es una plataforma construida específicamente para despachos españoles que integra Verifactu de forma nativa desde el primer día. Verifactu va en todos los planes, también en Plea Basic, sin complemento aparte ni configuración manual. Desde el mismo expediente donde gestionas el caso, emites facturas que cumplen con RD 1007/2023 automáticamente.

Qué buscar en un software de gestión con Verifactu para abogados

Si estás evaluando opciones, estos son los criterios que importan para un despacho de abogados:

Cumplimiento nativo, no como complemento

Algunos programas han añadido Verifactu como módulo de pago o actualización tardía. Prefiere soluciones donde el cumplimiento esté integrado en el núcleo del producto, no añadido encima.

Registro de notificaciones LexNet

Si litigas, LexNet es obligatorio. Un software que gestione expedientes pero no registre las notificaciones y escritos de LexNet te obliga a trabajar en dos sistemas en paralelo. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente no es un extra, es un requisito básico.

Gestión de expedientes conectada a la facturación

La factura debería generarse desde el expediente, no desde un módulo separado. Eso garantiza que los datos del cliente, el asunto y los honorarios ya estén cargados al emitir, y que el registro de horas o actuaciones esté vinculado al cobro.

Cálculos procesales incluidos

La tasación de costas, los intereses judiciales y el cómputo de plazos en días hábiles son operaciones frecuentes en litigación española. Hacerlos a mano o en una calculadora externa consume tiempo y genera riesgo de error.

Precios transparentes

Algunos proveedores no publican sus tarifas, lo que complica la comparación y suele significar que el precio varía según el comercial que te atienda. Trabaja con proveedores que publiquen sus precios de forma clara.

Precios y opciones para despachos pequeños

Para un abogado autónomo, el coste de un software que incluya Verifactu nativo, gestión de expedientes, LexNet y facturación integrada no tiene por qué ser prohibitivo.

En Plea, Verifactu va en todos los planes, también en Plea Basic, el de una persona que solo factura. Plea Essential suma expedientes, plazos, documentos, agenda y la IA que lee lo que entra, y se cobra por profesional y mes; Contabilidad, Notificaciones judiciales y los demás complementos se contratan sueltos, y Plea Complete los incluye todos. Los importes, sin IVA, están en la página de precios, y hay una prueba de 14 días, sin permanencia: se deja una tarjeta, no se cobra nada al dejarla y el día 14 se cobra lo elegido.

Desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con una escalera marginal: el precio por profesional baja por tramos y crecer nunca da un salto de factura. Abogado y procurador pagan lo mismo; el equipo tiene su propio precio.

Lista de verificación: ¿Está tu despacho listo para Verifactu?

Usa esta lista para hacer un diagnóstico rápido de cumplimiento:

• He confirmado por escrito con mi proveedor que el software cumple con RD 1007/2023
• Mis facturas incluyen código QR de verificación
• El software genera registros de facturación con hash encadenado
• Existe un registro inalterable de eventos por factura
• Sé en qué modalidad opera mi software (con o sin envío automático a la AEAT)
• Tengo documentación del proveedor que acredita el cumplimiento
• Si cambié de software recientemente, las facturas anteriores están correctamente conservadas

Si hay algún punto sin marcar, tienes tiempo de resolverlo antes de tu fecha: el 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. Es más fácil hacerlo ahora, con calma, que en los últimos meses.

Conclusión

Verifactu tiene fecha: el 1 de julio de 2027 para los abogados autónomos y el 1 de enero de 2027 para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades. Hay margen, y conviene aprovecharlo. El primer paso es verificar si tu software actual cumple. El segundo, si no cumple, es cambiarlo con tiempo.

Si estás en ese proceso de evaluación, tiene sentido buscar un sistema que resuelva Verifactu y también el resto de la gestión del despacho en un solo lugar. Puedes explorar qué incluye Plea y probar la plataforma durante 14 días sin compromiso.