La cuenta, hecha
Lo que cuesta pagar por cabeza.
El sector cobra una licencia por cada persona del despacho, entre 40 € y 95 € al mes cada una. En Plea solo paga asiento el abogado que lleva expedientes. Aquí está la aritmética de las dos, para siete tamaños.
Coste anual
Las dos facturas, una al lado de la otra.
Todos los importes son de un año completo y sin IVA. La columna de la derecha es el rango del sector multiplicado por los puestos del despacho —todos, porque allí todos pagan licencia—; la de Plea es la base más los asientos de abogado, por doce meses.
| Abogados | Puestos del despacho abogados + apoyo | Plea al año | Plea con pago anual | Equivale por puesto y mes | Una licencia por puesto, al año 40 € – 95 € |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 948 € | 790 € | 79 € | 480 € – 1.140 € |
| 3 | 4 | 2.124 € | 1.770 € | 44,25 € | 1.920 € – 4.560 € |
| 5 | 7 | 3.300 € | 2.750 € | 39,29 € | 3.360 € – 7.980 € |
| 10 | 15 | 5.820 € | 4.850 € | 32,33 € | 7.200 € – 17.100 € |
| 20 | 30 | 10.860 € | 9.050 € | 30,17 € | 14.400 € – 34.200 € |
| 50 | 75 | 23.100 € | 19.250 € | 25,67 € | 36.000 € – 85.500 € |
| 70 | 105 | 29.580 € | 24.650 € | 23,48 € | 50.400 € – 119.700 € |
«Equivale por puesto y mes» no es una tarifa que se cobre: es la factura de Plea dividida entre todas las personas del despacho, para poder compararla con una tarifa por licencia. Aquí solo paga asiento el abogado que lleva expedientes, y el número de puestos supone una persona de apoyo por cada dos abogados.
El punto de cruce
A partir de cuántos abogados gana esta cuenta.
Esta cuenta la puede rehacer cualquiera en treinta segundos, así que está hecha entera y con los dos extremos del rango de mercado delante.
De dónde parte la cuenta
Un abogado que trabaja solo paga 948 € al año en Plea, y en el extremo barato del rango del sector pagaría 480 €. A ese tamaño somos más caros, y está escrito aquí porque cualquiera lo comprueba en treinta segundos.
Dónde cambia de signo
Frente a 95 € por licencia y mes, Plea sale más barato desde el primer abogado. Frente a 40 €, a partir de 4 abogados. Pagando el año por adelantado, a partir de 1 y de 2.
Y a partir de ahí
La distancia crece por dos caminos a la vez: el asiento baja de precio según se suman abogados, y la gente de apoyo no entra en la factura. Con 70 abogados y 105 puestos son 29.580 € al año frente a entre 50.400 € y 119.700 €.
La letra pequeña, en grande
Cómo está hecha esta cuenta.
- El rango del sector
- Entre 40 € y 95 € por licencia y mes, que es la horquilla del software especializado para despachos en España. Se cita como rango y sin nombres propios: una tarifa concreta cambia cuando quiera su dueño, y entonces la comparación pasaría a ser falsa. Los dos extremos están tomados de importes de adjudicación publicados en portales de contratación del sector público.
- Cuántas licencias se pagan a cada lado
- A la derecha, una por cada persona del despacho: es como se factura en el sector, con independencia de si esa persona lleva expedientes o mete facturas. A la izquierda, solo el abogado. El número de puestos de la tabla supone una persona de apoyo por cada dos abogados, que es una proporción prudente: si en tu despacho hay más gente de apoyo, la diferencia es mayor que la que sale aquí.
- El precio de Plea
- Una base de 79 € al mes por despacho —que incluye el producto entero y el primer abogado— más un asiento por cada abogado adicional, con el asiento bajando de precio según se suman. Multiplicado por doce meses, o por diez si se paga el año por adelantado, que son 2 meses gratis. La tarifa completa, tramo a tramo, está en la página de precios.
- Sin IVA en las dos columnas
- Los dos lados de la comparación van sin IVA. Mezclar un precio con impuesto y otro sin él es el truco más viejo de una tabla comparativa, y aquí no se usa.
- Solo tarifas
- No entran en la cuenta el tiempo que se ahorra, ni la implantación, ni la formación, ni la migración de datos. Son cosas reales, pero no las hemos medido de forma que se pueda publicar, y una comparación con cifras inventadas no vale nada.
- Lo que no se cobra aparte
- En todos los tramos van incluidos la inteligencia artificial, el personal de apoyo sin límite y los expedientes, clientes y almacenamiento ilimitados. Si alguno de ellos se cobrara como complemento, el precio de la tabla dejaría de ser el precio.
Los importes son orientativos a efectos de comparación de tarifas y no constituyen una oferta contractual. El precio vigente de Plea es siempre el publicado en la página de precios.
El siguiente paso
Los planes, con lo que lleva cada uno.
Tres tramos por tamaño de despacho, con la tabla de módulos que trae cada uno configurado de partida.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan al hacer la cuenta.
¿Cuánto cuesta el software de gestión para un despacho de abogados?
El software especializado del sector se cobra habitualmente por usuario y mes, en un rango de entre 40 € y 95 € por licencia al mes, y se paga una licencia por cada persona del despacho, no solo por los abogados. Un despacho de diez abogados con su gente de apoyo son unos 15 puestos, es decir entre 7.200 € y 17.100 € al año. Plea cobra una base por despacho y un asiento solo por el abogado que lleva expedientes: ese mismo despacho son 5.820 € al año, con el personal de apoyo incluido y sin límite.
¿A partir de cuántos abogados sale a cuenta Plea?
Depende de la tarifa con la que se compare. Frente al extremo alto del rango, 95 € por licencia y mes, Plea sale más barato desde el primer abogado. Frente al extremo bajo, 40 € por licencia y mes, a partir de 4 abogados. Pagando el año por adelantado, esos umbrales bajan a 1 y 2. Por debajo la diferencia es pequeña en cualquier dirección; por encima crece cada mes, porque en el otro modelo cada persona que entra —abogada o no— suma una licencia.
¿El precio de Plea sube si contrato a alguien?
Depende de a quién. Si es un abogado que va a llevar expedientes, la factura sube el precio de ese asiento y nada más, y ese precio está publicado: en un despacho de diez abogados el siguiente cuesta 42 € al mes, y en uno de cincuenta, 27 €. Si es personal de apoyo —administración, contabilidad, recepción, paralegales, becarios, procuradores o cumplimiento—, la factura no se mueve, y no hay límite de cuántos sean. Tampoco se cobra por expedientes, por clientes ni por almacenamiento.
¿Estos importes llevan IVA?
No. Tanto el precio de Plea como el rango del mercado que se compara están expresados sin IVA, para que la comparación sea homogénea. A la factura del servicio se le añade después el 21 % de IVA que corresponde, que al ser un gasto afecto a la actividad del despacho es deducible en los términos generales del impuesto.