Facturación y contabilidad
Gastos y facturas de proveedor
El inbox de gastos: subes la factura del proveedor, la IA la lee y propone su cuenta contable.
Qué es
De la factura del proveedor al asiento.
La sección de Gastos es el inbox de las facturas de proveedores. Las facturas se suben, se leen con reconocimiento óptico e inteligencia artificial y quedan listas para aprobarse y contabilizarse.
La cuenta contable no hay que buscarla: Plea la propone a partir de los datos de la factura y del histórico de operaciones del despacho.
Paso a paso
Subir y revisar una factura.
Abre los gastos
En el menú lateral. Se entra directamente al inbox, con las facturas pendientes de revisión.
Sube la factura
El botón de subir factura abre la ventana de carga.
Carga el archivo
Se arrastra o se selecciona desde el dispositivo. Admite PDF, JPG y PNG, con un máximo de veinte megabytes.
Filtra por estado
El desplegable de estado deja ver solo lo pendiente, lo aprobado o lo rechazado.
Filtra por proveedor
Útil para revisar de una vez todo lo que ha facturado un mismo proveedor.
Filtra por fecha
El rango de fechas es lo que se usa para los repasos mensuales o trimestrales.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan de esto.
¿Qué formatos admiten las facturas de gasto?
PDF, JPG y PNG, con un tamaño máximo de veinte megabytes por archivo. Cuanto mejor sea la calidad del PDF, más precisa es la lectura automática.
¿Plea asigna sola la cuenta contable de un gasto?
La propone. La inteligencia artificial sugiere la cuenta contable adecuada a partir de los datos de la factura y del histórico de operaciones del despacho, y esa propuesta se revisa antes de aprobar el gasto.
¿Cómo se aprueba una factura de gasto?
Se selecciona en el inbox de gastos y se aprueba desde ahí, después de comprobar que los datos leídos son correctos.
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