Mejor software de calendario compartido para despachos de abogados

TL;DR

• Plea vincula el calendario compartido a cada expediente y calcula los plazos procesales de forma automática en 2026.
• Google Calendar es la opción sin coste para despachos que solo necesitan compartir horarios, sin cálculo de plazos.
• Outlook / Microsoft 365 Calendar conviene a despachos que ya pagan esa licencia para correo y documentos.
• La hoja de cálculo compartida cubre despachos unipersonales, pero el cómputo de plazos se hace a mano.
• Un buen software de calendario compartido para despachos depende de si necesitas vincular el plazo al expediente.

20 días hábiles

Recurso de apelación civil · artículo 458 LEC

20 días hábiles

Contestación a la demanda · artículo 404 LEC

5 días hábiles

Recurso de reposición · artículo 452 LEC

Por qué importa el calendario compartido en un despacho

Un despacho no pierde un plazo por descuido: lo pierde porque la fecha vive en un sitio y el expediente en otro. El cómputo de un plazo señalado por meses se cuenta de fecha a fecha, conforme al artículo 133 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), y ese cálculo tiene que aparecer en el mismo lugar donde el abogado consulta el expediente.

Organizar la agenda de vistas y audiencias judiciales sin vincularla al expediente obliga a copiar la fecha dos veces: una en el calendario y otra en el escrito. Cada copia manual es una oportunidad de error, sobre todo cuando el despacho tiene varios abogados, procuradores y personal de apoyo consultando el mismo calendario en 2026.

Qué hace bueno a un calendario compartido para despachos

• Vincula el plazo al expediente, no solo a una fecha suelta en el mes.
• Calcula días hábiles e inhábiles según el orden jurisdiccional, no según el calendario natural.
• Registra la notificación que dispara el cómputo del plazo en el mismo sitio donde se ve el vencimiento.
• Da visibilidad compartida a abogados, procuradores y equipo sin que cada uno lleve su propia agenda.
• Avisa antes del vencimiento, no solo el día en que el plazo termina.
• Se sincroniza con herramientas externas cuando el despacho ya usa Google Calendar u Outlook para el correo.

Comparativa de un vistazo

1. Plea: calendario compartido para despachos que vinculan el plazo al expediente

Subes el PDF de la demanda y el expediente se genera con las partes y la fecha asociada. El calendario compartido muestra el plazo de cada expediente a quien tiene acceso: abogado, procurador o equipo. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente asocia la fecha de la notificación con el vencimiento, sin que nadie tenga que copiarla a una agenda aparte.

Plea, a favor:

• El plazo se calcula sobre el expediente y aparece en el calendario compartido sin transcripción manual.
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente, con el complemento Notificaciones judiciales, asocia la fecha de la notificación con el vencimiento.
• Agenda con plazos y días inhábiles del órgano desde Plea Essential, con la IA que lee lo que entra.
• Abogados, procuradores y equipo acceden al mismo calendario; abogado y procurador pagan lo mismo, y el equipo tiene su propio precio.

Plea, en contra:

• Las citas que cada persona ya tiene en Google Calendar o en un calendario CalDAV solo aparecen si conecta su cuenta.

-Empezar exige trasladar los expedientes abiertos del despacho, aunque la implantación está publicada.

Plea, precio: por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal; el equipo tiene su propio precio; no hay cobro por expedientes, clientes ni almacenamiento. La factura exacta de cada despacho se calcula con la calculadora de precio.

Mejor para: despachos que quieren que el plazo aparezca calculado desde el expediente, sin copiarlo a mano. Veredicto: Comprar.

2. Google Calendar: mejor calendario compartido para agendas básicas sin plazos procesales

Google Calendar permite crear un calendario compartido entre varias cuentas, con recordatorios y vista de disponibilidad. No distingue expedientes ni normas procesales: es un calendario general.

Google Calendar, a favor:

• Sin coste añadido si el despacho ya usa una cuenta de Google para el correo.
• Fácil de compartir con procuradores externos con solo una dirección de correo.
• Disponible en móvil y escritorio con sincronización inmediata.

Google Calendar, en contra:

• No calcula el plazo procesal ni distingue días hábiles e inhábiles: el cómputo del artículo 133 LEC se hace a mano.
• No vincula la cita con el expediente ni con la notificación que la origina.

Mejor para: despachos pequeños que solo necesitan compartir horarios de reuniones y vistas puntuales. Veredicto: Mantener como agenda personal si ya lo usas; no sustituye el cómputo del plazo procesal.

3. Outlook / Microsoft 365 Calendar: mejor calendario compartido para despachos que ya usan Microsoft 365

Outlook integra el calendario compartido con el correo corporativo, con permisos por usuario más granulares que en Google Calendar.

Outlook, a favor:

• Útil si el despacho ya paga la licencia de Microsoft 365 para correo y documentos.
• Permisos de calendario compartido más finos: solo lectura, edición o delegación.
• Sincroniza con Word y Excel para adjuntar documentos directamente a la cita.

Outlook, en contra:

• Exige mantener activa la licencia de Microsoft 365 para el despacho completo.
• No calcula plazos procesales ni distingue que agosto es inhábil en el orden civil y social conforme al artículo 130.2 LEC.

Mejor para: despachos que ya centralizan correo y documentos en Microsoft 365. Veredicto: Mantener si ya la pagas; no la contrates solo para gestionar plazos procesales.

4. Hoja de cálculo compartida: mejor calendario compartido para despachos unipersonales con presupuesto ajustado

Una tabla en Google Sheets o Excel con columnas de fecha de notificación, plazo y expediente, compartida entre quienes llevan el caso, es el punto de partida más barato para un despacho unipersonal.

Hoja de cálculo, a favor:

• Coste cero y control total sobre las columnas que interesan al despacho.
• Fácil de empezar sin dar de alta ningún usuario nuevo.

Hoja de cálculo, en contra:

• El cómputo del plazo se hace a mano, artículo por artículo, sin validación automática.
• Sin alertas de vencimiento: el riesgo de error crece con cada expediente abierto.
• No queda vinculada a la notificación que originó el plazo.

Mejor para: despachos unipersonales que gestionan pocos expedientes a la vez en 2026. Veredicto: Esperar — sirve como solución temporal, no como calendario de despacho a medio plazo.

Cuando el despacho delega la diligencia de emplazamiento fuera de LexNet, coordinar la fecha con notificadores judiciales para despachos evita que el plazo empiece a correr sin que nadie lo haya visto todavía en el calendario compartido.

Cómo se ha clasificado esta lista

Cada herramienta se compara contra los seis criterios de arriba: vínculo con el expediente, cómputo de días hábiles, registro de la notificación, visibilidad compartida, alertas de vencimiento y sincronización externa. Plea cubre los seis, con el registro de la notificación en el complemento Notificaciones judiciales, el aviso previo en el complemento Automatizaciones y la sincronización con Google Calendar o CalDAV; Google Calendar y Outlook cumplen visibilidad compartida y sincronización, pero no calculan el plazo; la hoja de cálculo no cumple ninguno de forma automática.

¿Qué calendario compartido elegir en 2026?

Si el despacho lleva expedientes con plazos procesales, Plea es la opción que evita la doble transcripción entre expediente y agenda. Si el despacho es pequeño y solo necesita compartir horarios de reuniones, Google Calendar cubre eso sin coste adicional. Si ya paga Microsoft 365, Outlook centraliza correo y calendario sin gasto extra. La hoja de cálculo compartida solo tiene sentido como paso intermedio antes de dar el salto a un calendario vinculado al expediente.

Ver el calendario vinculado al expediente

Sube el PDF de la demanda y el plazo aparece calculado en el calendario compartido.

[Ver Plea](/)

Una cosa más

El artículo 135 LEC permite presentar escritos electrónicos hasta las 15:00 horas del día hábil siguiente al del vencimiento del plazo. Un calendario compartido que solo marca el día, sin la hora límite de las 15:00, deja pasar ese margen sin que nadie lo note hasta que ya es tarde.

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