Software de gestión para bufetes internacionales: guía 2026

TL;DR

• Plea centraliza expedientes de bufetes internacionales sin cobrar por sede, cliente ni almacenamiento.
• El registro de notificaciones LexNet queda dentro del expediente, no en un sistema aparte.
• Verifactu obliga a facturar en España aunque el cliente sea extranjero, con adaptación obligatoria desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos incluidos).
• Los plazos se cuentan igual en asuntos internacionales: agosto es inhábil en lo civil, art. 130 LEC.
• Plea Essential cubre expedientes, plazos, documentos y agenda, con los complementos sueltos y sin tope de profesionales; Plea Complete los incluye todos, de uno a tres profesionales, y desde cuatro se puede elegir Plea Firm. La IA tiene su cupo al mes por profesional en los tres.

1 enero 2027

Verifactu para sociedades; 1 de julio de 2027 para el resto · Real Decreto 1007/2023

9 complementos

Sueltos desde Plea Essential; todos incluidos en Plea Complete

1961

Año del Convenio de la Apostilla de La Haya

Por qué el software de gestión importa para los bufetes internacionales

Un bufete con clientes en Londres, Ciudad de México o Fráncfort litiga en España bajo las mismas normas procesales que un despacho local. La Ley 42/2015, de 5 de octubre, obliga a los profesionales a comunicarse con la Administración de Justicia por vía electrónica (art. 273 LEC), y esa obligación no distingue la nacionalidad del cliente.

El problema no es el idioma del contrato ni la moneda de la factura. El problema es que la notificación llega por registro de notificaciones LexNet dentro del expediente y el plazo empieza a correr aunque el corresponsal extranjero todavía no se haya enterado. Un despacho internacional que gestiona ese aviso en un correo aparte, fuera del expediente, pierde la trazabilidad del plazo desde el primer día.

A eso se suma la apostilla. Un poder notarial firmado en Nueva York necesita la Apostilla del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 para que un juzgado español lo admita. Ese documento debe entrar en el mismo expediente que el poder que sustituye, no en una carpeta de «documentación extranjera» sin fecha ni referencia al procedimiento.

Centraliza el expediente aunque el cliente esté en otro país

La forma manual consiste en carpetas compartidas por jurisdicción, con subcarpetas de traducciones y un cuaderno de correspondencia. Funciona con un asunto internacional al año; se rompe con diez.

• Sube el PDF de la demanda o del escrito extranjero y genera el expediente con el NIG asociado desde el primer documento.
• Adjunta las traducciones juradas al mismo expediente en vez de guardarlas en una carpeta externa.
• Vincula al corresponsal extranjero como contacto del expediente sin crear una ficha de cliente duplicada.
• Registra la apostilla del Convenio de 1961 junto al documento apostillado, con la fecha de expedición.

Registra las notificaciones LexNet dentro del expediente

Revisar LexNet a mano y anotar la fecha en una hoja de cálculo funciona hasta que dos abogados llevan el mismo asunto y ninguno sabe quién miró la bandeja hoy.

• Anota la fecha de notificación y el plazo que abre según el art. 273 LEC.
• Vincula la notificación al expediente en el mismo movimiento en que llega, no al final de la semana.
• Deja que el plazo derivado se marque solo, sin recalcular días hábiles a mano.
• Consulta el histórico de notificaciones por asunto en vez de reconstruirlo desde el correo.

Controla los plazos procesales de procedimientos con partes extranjeras

Un calendario compartido cubre lo básico. Falla cuando nadie recuerda que agosto no cuenta igual en todos los órdenes.

• Marca agosto como inhábil en los procedimientos civiles y sociales (art. 130 LEC) y hábil en la instrucción penal.
• Cuenta el plazo de traducción jurada o legalización como parte del expediente, no como una demora externa al procedimiento.
• Revisa a diario los expedientes con plazo abierto en cómo gestionar los plazos procesales sin errores.
• Distingue siempre el plazo procesal español del plazo contractual pactado con el cliente extranjero: son cómputos distintos.

Factura conforme a Verifactu aunque el cliente pague desde fuera de España

Llevar la facturación en una hoja de cálculo paralela a la contabilidad del despacho es la forma manual. Deja de servir en cuanto entra en vigor el Reglamento.

• Emite la factura en España conforme al Reglamento Verifactu, con adaptación obligatoria desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, con independencia del país de residencia del cliente.
• Anticipa los plazos de doce y veinticuatro meses de la factura electrónica entre empresas (Real Decreto 238/2026), que empezarán a contar con una orden ministerial aún pendiente de publicación.
• Enlaza cada factura al expediente que la genera en lugar de a una carpeta de contabilidad separada.
• Registra el cobro en partida doble para que cuadre con la factura Verifactu ya emitida.

Revisa el detalle en cómo integrar Verifactu en tu despacho de abogados si el despacho todavía factura fuera del expediente.

Coordina abogados, procuradores y equipo en distintas sedes y husos horarios

Un despacho internacional casi nunca opera desde una sola oficina. La coordinación manual entre sedes se sostiene con videollamadas y correos reenviados hasta que el volumen de expedientes crece.

• Asigna cada expediente a un abogado responsable y a un procurador; los dos son profesionales y pagan lo mismo.
• Da acceso de equipo, con una tarifa más baja que la del profesional, a quien consulta los expedientes o lleva la administración, sin dar de alta a otro profesional. La persona de equipo ve todos los expedientes del despacho, no solo uno.
• Comparte el expediente con el equipo de la sede que corresponda sin depender de una oficina física, porque no se cobra por sede.
• Si el despacho ya opera desde más de una oficina en España, el planteamiento de un despacho multisede exige el mismo criterio: un expediente, varias sedes, un solo registro.

Sube la demanda y genera el expediente

El PDF entra y el expediente sale con el NIG asociado, listo para el equipo.

Ver Plea

Cierra el expediente y prepara la tasación de costas del asunto internacional

Cerrar un expediente internacional a mano implica reconstruir el histórico de notificaciones, plazos y facturas desde varias fuentes.

• Cierra el expediente cuando el asunto lo permite, con el histórico de notificaciones LexNet dentro del expediente ya completo.
• Calcula la tasación de costas con las partidas del expediente cerrado, no con una hoja aparte creada a última hora.
• Firma electrónicamente los documentos de cierre en vez de exigir firma manuscrita a un cliente que está en otro país.
• Archiva el expediente cerrado sin coste adicional de almacenamiento, porque Plea no cobra por esa capacidad.

Comparativa de opciones para bufetes internacionales

El software de gestión que resuelve el asunto internacional en España es el que registra la notificación LexNet dentro del expediente y factura conforme a Verifactu sin que el país del cliente cambie el procedimiento.

Errores comunes de los bufetes internacionales

• Tratar la notificación extranjera como correo informal y no registrarla en el expediente, perdiendo el cómputo del plazo del art. 273 LEC.
• Facturar sin Verifactu al cliente extranjero asumiendo que la norma española no aplica: el Reglamento rige la factura emitida en España, con adaptación obligatoria desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos incluidos).
• Contar agosto como hábil en un procedimiento civil y perder el plazo por no aplicar el art. 130 LEC.
• Guardar la apostilla del Convenio de 1961 fuera del expediente, lo que retrasa su admisión ante el juzgado.
• Dar de alta como profesional al corresponsal extranjero que solo necesita consultar, cuando el acceso de equipo, con una tarifa más baja, puede bastar: la persona de equipo ve todos los expedientes del despacho, así que conviene decidirlo sabiendo que no se reserva uno solo.

Una cosa más

El dato que muchos despachos internacionales pasan por alto: la persona de equipo tiene una tarifa propia más baja que la del profesional. Eso significa que un corresponsal extranjero que solo necesita consultar expedientes y descargar documentos no obliga a pagar como un profesional completo, algo que sí ocurre en programas que cobran por usuario sin distinguir el rol. Con una condición que conviene conocer: en Plea, hoy, la persona de equipo ve todos los expedientes del despacho, no solo el del corresponsal, y no se puede reservar un expediente a una sola persona. Con un ajuste personal se le puede quitar la facturación y la contabilidad, pero en los expedientes o ve todos o ninguno: no se puede limitar a uno solo. Reservar un expediente a quien lo lleva figura en la hoja de ruta publicada.

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