Software de gestión para despachos multisede en 2026

TL;DR

• Un software de gestión para despachos multisede debe unificar expediente, facturación y plazos entre sedes: Plea cubre las tres piezas. Buy.
• Verifactu obliga a facturación electrónica por CIF desde abril de 2026; cada sede necesita su propio cumplimiento.
• Los CRM genéricos sin LexNet fallan en despachos con varias sedes: no vinculan la notificación ni cuentan el plazo. Skip.
• El precio por sede va de 79 a 939 euros al mes según tamaño de oficina y funciones activadas.

1 CIF por sede

Facturación separada por oficina

abril 2026

Verifactu en vigor

Por qué importa esto

Un despacho de una sola sede puede sobrevivir con un Excel de plazos y una carpeta compartida. Un despacho con varias sedes no: cada oficina factura contra su propio CIF, cada oficina lleva su propio libro de contabilidad y cada oficina recibe sus propias notificaciones LexNet.

Si esas tres piezas no están conectadas, el socio director descubre el descuadre en la tasación de costas o en las consignaciones pendientes cuando ya es tarde para corregirlo. El reglamento de facturación electrónica está en vigor desde abril de 2026, y eso cambia la exigencia: ya no basta con facturar bien en una sede, hay que facturar bien en todas a la vez.

Para quién es esto

Esta guía es para despachos con entre dos y quince sedes donde el socio director necesita visibilidad global del expediente y cada oficina necesita gestionar el suyo sin depender de reenviar PDFs por correo. Un despacho mercantilista con sede en Madrid y otra en Barcelona necesita ver el mismo expediente concursal desde las dos oficinas sin duplicar el caso en dos sistemas distintos: eso es exactamente lo que resuelve la gestión de expedientes mercantiles multisede. Si tu despacho tiene una sola oficina, esta comparativa no te aplica: el problema que resuelve es de coordinación entre sedes, no de gestión de expedientes en sí.

Qué buscar en un software de gestión para despachos multisede

Expediente único visible desde todas las sedes

Si cada oficina lleva su propio Excel de expedientes, el socio director no sabe cuántos casos activos tiene el despacho en conjunto. Un expediente centralizado con acceso diferenciado por sede evita duplicar el mismo caso en dos sistemas y permite reasignar un expediente de una oficina a otra sin perder el histórico de plazos y comunicaciones.

Facturación por sede con cumplimiento Verifactu

Cada sede con CIF propio necesita emitir factura conforme a Verifactu desde que el reglamento entró en vigor en abril de 2026. Un despacho con tres sedes y tres números de identificación fiscal no puede facturar todo desde una sola cuenta sin arriesgarse a errores de trazabilidad frente a Hacienda.

Contabilidad de partida doble consolidada

La contabilidad de cada sede se lleva por separado a efectos fiscales, pero el socio necesita un balance consolidado del despacho completo. Sin esa consolidación automática, cerrar el ejercicio implica sumar manualmente los libros de cada oficina, con riesgo de descuadres en la tasación de costas o en consignaciones pendientes de repartir.

Plazos procesales y registro de notificaciones LexNet, sede a sede

Entrar en LexNet exige el certificado de cada abogado, y ese paso no lo hace ningún software. Lo que sí debe hacer el sistema es vincular la notificación ya recibida al expediente correcto y contar el plazo automáticamente, sin importar en qué sede se dio de alta el caso. El cómputo no arranca el día de la descarga: el art. 151.2 LEC da el acto de comunicación por hecho el día siguiente hábil a la fecha que consta en el resguardo, y el art. 133 LEC fija cómo se cuentan los días desde ahí. Una sede que cuente desde el día equivocado pierde el plazo sin que nadie lo vea desde la sede central, y los cinco días de un recurso de reposición (art. 452.1 LEC) se agotan mientras la notificación viaja por correo interno de una oficina a otra.

Permisos y roles diferenciados por sede

No todos los abogados de la sede de Valencia necesitan ver los expedientes de la sede de Sevilla, sobre todo en despachos de familia donde la confidencialidad entre clientes es crítica. Un sistema de permisos por oficina, no solo por usuario, evita que alguien de una sede acceda a expedientes ajenos a su ubicación.

Precio que escala con las personas, no con las sedes

Abrir una oficina no debería costar dinero por sí solo. Lo que conviene mirar es si la tarifa cuenta sedes o cuenta personas: en Plea se paga una base por despacho y un asiento por cada persona que lleva expedientes, con el asiento de abogado más barato cuanto más equipo hay, así que una sede de dos abogados nunca paga lo que una de veinte.

Compara sedes y precio real

Revisa qué plan cubre tu número de sedes y abogados.

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Qué configuración conviene según tu área de práctica dominante

Mercantilista multisede — el pick para concursal y societario. El expediente mercantil multisede necesita distinguir entre juzgados de lo mercantil de cada provincia, porque la sede de Madrid y la de Bilbao no litigan ante el mismo juzgado. La configuración para mercantilistas hereda el juzgado de origen automáticamente en cada expediente. Verdict: Buy si tu despacho lleva concursales en más de una sede.

Penalista — el wildcard con instrucción en varios juzgados. La sede que atiende guardias de detenidos necesita ver el expediente penal actualizado en tiempo real desde cualquier oficina, incluida la de guardia de fin de semana. La CRM para abogados penalistas organiza diligencias y recursos con el juzgado de instrucción vinculado al expediente desde el primer día. Verdict: Buy para despachos con guardias en más de una sede; Consider si solo tienes un turno de oficio en una única sede.

Laboralista — el must para despachos con delegaciones. Un despacho laboralista con delegaciones en varias provincias litiga ante juzgados de lo social distintos y necesita contar los plazos de conciliación previa desde cada sede. La CRM para abogados laboralistas centraliza expedientes por delegación sin perder el cómputo de plazo de cada juzgado social. Verdict: Buy.

Civilista — el clásico con criterios dispares entre sedes. Las Audiencias Provinciales varían de criterio de una provincia a otra, y un despacho civilista con sedes en dos audiencias distintas necesita que cada expediente refleje el criterio de la sede que lo tramita. La gestión de expedientes civiles evita mezclar plazos de una audiencia con los de otra. Verdict: Consider si litigas en más de una Audiencia Provincial; Skip si toda tu actividad civil se concentra en un solo partido judicial.

Familia — el especializado en confidencialidad entre oficinas. Un despacho de familia con sedes en dos ciudades maneja expedientes con datos sensibles de menores y bienes gananciales; el permiso por sede es no negociable aquí. La configuración para despachos de familia prioriza la restricción de acceso por oficina sobre cualquier otra función. Verdict: Buy si manejas guarda y custodia en varias sedes; Skip el expediente compartido si tu única prioridad es la confidencialidad básica.

Qué evitar

• Hojas de cálculo compartidas en la nube. Parecen resolver el multisede porque todos ven el mismo archivo, pero no versionan cambios ni cuentan plazos procesales por sí solas.
• CRM genérico sin vínculo a LexNet. Organiza contactos y tareas, pero no vincula la notificación recibida al expediente correcto ni cuenta el plazo desde la fecha real de notificación.
• Software de escritorio instalado por sede sin sincronización. Cada oficina termina con su propia versión de los datos, y el socio director descubre la diferencia solo al cerrar el ejercicio.

Comparativa por tamaño de despacho

Una cosa más

El reglamento de Verifactu está en vigor desde abril de 2026, pero los plazos de doce y veinticuatro meses para adaptarse cuentan desde una orden ministerial que todavía no se ha publicado. Un despacho multisede que está esperando el plazo largo para migrar cada sede puede llevarse una sorpresa si esa orden sale antes de lo previsto: conviene revisar la facturación de cada CIF ahora, no cuando falten dos meses.

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