Software para despachos especializados en desahucios y okupación

TL;DR

• Plea es una opción para despachos de desahucios y okupación que necesitan expedientes, plazos y facturación en un mismo producto.
• El software para despachos de desahucios y okupación no decide si corresponde desahucio, precario o recuperación posesoria.
• Separa la vía jurídica, el título de posesión y el siguiente plazo antes de asignar tareas.
• Registra cada notificación en su expediente y comprueba el cómputo antes de fijar el vencimiento.

Por qué importa para estos despachos

Plea es una opción para despachos de desahucios y okupación que necesitan gestionar expedientes, plazos procesales y facturación en un mismo producto. Puedes partir de una demanda en PDF para generar el expediente. La calificación jurídica y la comprobación de los plazos siguen siendo decisiones del abogado.

En 2026, una entrada descrita por el cliente como «okupación» no basta para escoger procedimiento. La Ley de Enjuiciamiento Civil distingue, en su artículo 250.1, entre la recuperación de una finca arrendada por impago o expiración del plazo, el precario y la tutela sumaria de la posesión. Cada asunto necesita una identificación inicial que no dependa de la etiqueta usada en la primera llamada.

El segundo punto de riesgo es el tiempo. El artículo 133.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil dispone que los plazos comienzan a correr desde el día siguiente al acto de comunicación del que dependen. Para llevar los plazos procesales sin errores, registra el acto recibido, la fecha relevante, el plazo aplicable y quién debe comprobarlo. Una fecha aislada en una agenda no explica cómo se obtuvo el vencimiento.

Cómo organizar los asuntos de desahucio y ocupación

Identifica el título y la situación posesoria

Empieza por el contrato, la titularidad y la persona que ocupa el inmueble. Pide el documento que respalda cada afirmación antes de abrir una tarea de demanda. En 2026, el nombre comercial del asunto no debe sustituir esta comprobación.

El artículo 250.1.1.º de la Ley de Enjuiciamiento Civil contempla la recuperación de la posesión de una finca arrendada por impago de renta o cantidades debidas, o por expiración del plazo fijado contractual o legalmente. El artículo 250.1.2.º regula las demandas de recuperación de la plena posesión de una finca cedida en precario. No son nombres distintos para un mismo expediente.

Cierra esta primera revisión con datos que permitan al abogado justificar la vía elegida:

• Identifica quién solicita la recuperación y qué derecho invoca.
• Guarda contrato, título de propiedad o documento posesorio disponible.
• Separa hechos conocidos de afirmaciones pendientes de acreditar.
• Anota quién ocupa el inmueble según la información recibida.
• Deja constancia de la vía procesal elegida y su fundamento.

Separa el impago de la recuperación sin contrato

Si existe un arrendamiento, ordena las rentas reclamadas, los pagos acreditados y las comunicaciones previas. Si el conflicto no nace de ese contrato, abre una línea de análisis distinta. Esta separación manual evita que una plantilla de impago arrastre hechos ajenos al asunto.

La enervación exige una revisión específica. El artículo 22.4 de la Ley de Enjuiciamiento Civil regula cuándo puede enervarse una acción de desahucio por falta de pago y recoge el efecto de un requerimiento fehaciente de pago practicado al menos 30 días antes de presentar la demanda, si el pago no se realizó. No marques la enervación como posible o descartada sin comprobar los documentos y las fechas.

Antes de redactar, deja cerrada esta secuencia:

• Desglosa las cantidades reclamadas por concepto y periodo.
• Vincula cada pago o impago con su justificante.
• Conserva el requerimiento y su acreditación de recepción.
• Comprueba la fecha de presentación prevista para la demanda.
• Revisa si existe una enervación anterior y documenta el resultado.

Califica la ocupación antes de elegir cauce

«Okupación» describe una situación de hecho, no una vía procesal única. Pregunta si el inmueble constituye morada, quién tiene derecho a poseerlo y cómo se produjo la entrada o permanencia. En 2026, esa primera clasificación evita mezclar una reclamación civil con hechos que requieren análisis penal.

El artículo 250.1.4.º de la Ley de Enjuiciamiento Civil regula acciones civiles de tutela sumaria de la posesión e incluye un supuesto de recuperación inmediata de la posesión de una vivienda o parte de ella para los legitimados que indica el propio precepto. En el ámbito penal, el artículo 202.1 del Código Penal se refiere al allanamiento de morada y el artículo 245.2, a la ocupación sin autorización de un inmueble que no constituya morada. El abogado debe contrastar los hechos con cada precepto; la etiqueta del cliente no resuelve esa elección.

Prepara una ficha de hechos antes de decidir:

• Describe el uso del inmueble sin dar por supuesta su calificación.
• Identifica a la persona titular del derecho invocado.
• Reúne los documentos que acreditan posesión o titularidad.
• Ordena cronológicamente los hechos conocidos.
• Distingue lo observado de lo comunicado por terceros.

Abre un expediente con documentos trazables

El método manual empieza con una carpeta por asunto y nombres de archivo que identifiquen el documento y su fecha. Sirve para revisar la demanda, pero exige mantener la misma disciplina cuando llegan escritos y notificaciones. El problema no es guardar un PDF: es saber a qué procedimiento y actuación corresponde.

En Plea, subes el PDF de una demanda y sale el expediente. Para un despacho que lleva procedimientos posesorios, ese punto de partida permite continuar el trabajo desde el asunto concreto. No sustituye la revisión del abogado sobre título, hechos, demandados y pretensión.

Deja en cada expediente una estructura que responda a estas preguntas:

• ¿Qué documento inició el asunto y cuál es su versión vigente?
• ¿Qué hechos respaldan los documentos aportados?
• ¿Quién asume la siguiente revisión jurídica?
• ¿Qué escrito o resolución cambió el estado del procedimiento?
• ¿Qué documento necesita el abogado antes de actuar?

Registra la notificación y verifica el plazo

La notificación cambia el trabajo pendiente; por eso debe quedar junto al expediente, no solo en la bandeja de entrada de quien la recibió. Anota primero el acto de comunicación y después calcula. Si intervienen varios profesionales, asigna una persona responsable de validar el vencimiento.

El artículo 440.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil contempla, en el desahucio por falta de pago, un requerimiento al demandado con un plazo de 10 días para las actuaciones previstas en ese precepto. En la recuperación posesoria del artículo 250.1.4.º, el artículo 441.1 bis de la misma ley prevé 5 días para que los ocupantes aporten un título que justifique su situación posesoria tras la notificación de la demanda. Son hitos de supuestos distintos: no copies un plazo de uno al otro.

Plea permite el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente. El control operativo exige además:

• Identificar la resolución y el procedimiento al que pertenece.
• Anotar la fecha del acto de comunicación relevante.
• Leer qué actuación exige el órgano judicial.
• Aplicar el plazo del precepto correspondiente.
• Confirmar el vencimiento y asignar su responsable.

Revisa el calendario antes de señalar el vencimiento

No transformes un plazo en una fecha sumando días en el calendario sin leer la norma aplicable. Primero identifica el acto que inicia el cómputo. Después revisa los días inhábiles y deja documentado cómo llegaste a la fecha final.

El artículo 133.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil fija el inicio del cómputo desde el día siguiente al acto de comunicación. El artículo 130.2 de esa ley considera inhábiles, entre otros, los sábados, domingos y días festivos a efectos de actuaciones procesales. El artículo 130.2 también declara inhábiles los días del mes de agosto, con las excepciones legalmente previstas. Si un vencimiento se sitúa cerca de agosto de 2026, comprueba el tipo de actuación antes de cerrar la agenda.

Aplica la misma revisión a cada plazo:

• Conserva la notificación que origina el cómputo.
• Identifica el artículo que establece el plazo.
• Marca el inicio y los días inhábiles aplicables.
• Comprueba la fecha final con una segunda revisión.
• Registra quién validó el resultado y cuándo lo hizo.

Cierra el trabajo económico del asunto

Separa la gestión procesal de la económica, pero mantenlas identificadas bajo el mismo cliente y expediente. Revisa qué conceptos corresponde facturar y qué movimientos deben reflejarse en contabilidad. Una provisión, una factura y una consignación no describen la misma operación.

Plea incluye facturación compatible con Verifactu y contabilidad por partida doble. En 2026, el despacho puede usar esas funciones al organizar el cierre económico del asunto. Para cada expediente, establece antes una regla interna sobre quién valida los importes y qué justificante respalda cada apunte.

Termina el proceso con una revisión breve:

• Comprueba el encargo y los conceptos facturables.
• Separa fondos recibidos de ingresos del despacho.
• Vincula cada justificante al asunto correspondiente.
• Revisa el estado de cobro de las facturas emitidas.
• Deja documentado el cierre antes de archivar el expediente.

Qué método encaja con cada tarea

Ningún método convierte una descripción inicial en una calificación jurídica. La elección depende de qué parte del trabajo necesitas ordenar y quién revisará las decisiones procesales.

En Plea se cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, y con escala marginal desde cuatro profesionales, en Plea Firm; la persona de equipo tiene una tarifa propia más baja y los becarios no pagan, hasta uno por profesional. No hay cobro por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad. La IA tiene su cupo al mes por profesional. La puesta en marcha está publicada. Este modelo explica cómo se organiza el acceso, no cuánto debe durar ni qué resultado tendrá un procedimiento.

Errores habituales en desahucios y ocupación

• Abrir todo como desahucio. El artículo 250.1.1.º de la Ley de Enjuiciamiento Civil se refiere a supuestos arrendaticios concretos; el precario figura en el artículo 250.1.2.º. Comprueba el título antes de reutilizar una demanda.
• Tratar toda ocupación como un mismo hecho penal. Los artículos 202.1 y 245.2 del Código Penal distinguen entre morada e inmueble que no constituye morada. Describe el uso y la situación posesoria antes de calificar.
• Guardar la notificación sin su consecuencia. El artículo 133.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil vincula el inicio del cómputo al acto de comunicación. Registra también la actuación exigida y quién verificará su fecha.
• Copiar vencimientos entre procedimientos. El artículo 440.3 y el artículo 441.1 bis de la Ley de Enjuiciamiento Civil regulan actuaciones diferentes. Comprueba el supuesto antes de trasladar un plazo a la agenda.
• Cerrar el asunto sin revisar los justificantes. Separa documentos procesales, facturas, cobros y consignaciones. Así puedes explicar qué ocurrió en el expediente sin reconstruirlo desde mensajes dispersos.

Una última comprobación

Antes de dar por preparado un asunto en 2026, pide a otro abogado que encuentre en el expediente el título, la vía elegida, la notificación que activa el siguiente plazo y el cálculo del vencimiento. Si necesita preguntar dónde está alguno, corrige el registro antes de la siguiente actuación. El expediente debe permitir comprobar la decisión, no solo localizar la demanda.

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