Software para despachos de menores: guía y modelo 2026

TL;DR

• El software para despachos de menores debe separar expediente de responsabilidad penal y expediente de protección de menores.
• Plea genera el expediente al subir el PDF del escrito de incoación y mantiene el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente.
• El plazo de instrucción del art. 23 LORPM es de seis meses, prorrogable tres meses más en casos complejos.
• El secreto del expediente exige controlar el acceso por rol: becarios no deben ver datos del menor sin necesidad.
• Plea factura la actuación conforme al Reglamento de facturación electrónica y no cobra por expedientes ni clientes.

14 a 18 años

Edad de responsabilidad penal del menor · LORPM art. 1

6 meses

Plazo de instrucción del expediente · LORPM art. 23, prorrogable 3 meses más

24 horas

Puesta a disposición del Fiscal tras detención · LORPM art. 17

Por qué el software importa en despachos de menores

Un despacho especializado en menores lleva dos tipos de expediente a la vez. Uno es la responsabilidad penal de menores, regulada por la Ley Orgánica 5/2000, reguladora de la responsabilidad penal de los menores (LORPM). El otro es la protección de menores, regulada por la Ley Orgánica 1/1996, de Protección Jurídica del Menor. Cada uno tiene su propio juzgado, su propio fiscal y su propio plazo, y un CRM genérico no los distingue.

En 2026 el trabajo de coordinación con el equipo técnico —psicólogos y educadores sociales previstos en el art. 27 LORPM— sigue siendo el cuello de botella de cualquier expediente penal de menores. El despacho necesita ver, en la misma pantalla, el plazo de instrucción, la notificación pendiente y la actuación sin facturar. Repartir esa información entre correo, WhatsApp y una carpeta compartida multiplica el riesgo de perder una fecha.

La audiencia se celebra a puerta cerrada y el Juez puede acordar el secreto de las actuaciones, conforme al art. 35 LORPM. Un despacho que comparte carpetas de Google Drive sin permisos por rol incumple esa reserva en cuanto un becario abre el expediente sin necesidad de hacerlo. El software para despachos de menores tiene que resolver esto con permisos, no con confianza.

Cómo aplicar software para despachos de menores en la práctica

1. Registra la incoación y separa el expediente penal del expediente de protección

Antes de abrir ninguna herramienta, fija qué datos entran en el expediente desde el primer día:

• Número de expediente y NIG asignado por el Juzgado de Menores
• Fecha de incoación y fecha límite de instrucción a los seis meses (LORPM art. 23)
• Edad del menor en el momento de los hechos, entre 14 y 18 años (LORPM art. 1)
• Fiscal de Menores asignado y juzgado competente
• Medida cautelar acordada, si la hay, y su fecha de revisión

2. Calcula el plazo de instrucción antes de la caducidad

El cálculo manual con un calendario y una alarma en el móvil funciona, pero solo si alguien lo revisa cada semana:

• Fecha de incoación como día cero
• Fecha límite a los seis meses, o a los nueve si hay prórroga motivada (art. 23 LORPM)
• Alerta a 30, 15 y 7 días antes del límite
• Registro de la resolución de prórroga con su fecha de notificación
• Revisión semanal de todos los expedientes abiertos con plazo por vencer

3. Une el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente

El acceso a LexNet exige el certificado del abogado; ningún programa entra por ti. El trabajo manual es revisar LexNet a diario, anotar la fecha de recepción y vincular cada notificación al expediente correcto, porque el plazo se cuenta desde el día siguiente. Plea mantiene el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente, así el plazo del art. 23 LORPM se cuenta sobre la misma pantalla donde está el expediente.

• Fecha y hora de recepción en LexNet
• Órgano remitente: Juzgado de Menores o Fiscalía
• Tipo de resolución notificada
• Plazo que abre la notificación
• Expediente al que queda vinculada

4. Controla el acceso al expediente por rol

• Abogado responsable del expediente, con acceso completo
• Procurador con acceso a notificaciones y plazos, sin datos del equipo técnico
• Personal de administración con acceso a facturación, sin acceso al contenido del expediente
• Becario sin acceso al expediente de menores, conforme a la reserva del art. 35 LORPM
• Registro de quién abrió cada expediente y cuándo

5. Coordina al equipo técnico y a las partes

• Agenda compartida con las citas del equipo técnico (art. 27 LORPM)
• Registro del informe del equipo técnico y su fecha de entrega
• Contacto del tutor o representante legal del menor
• Fecha de la audiencia y medida solicitada por el Fiscal
• Resultado de la conciliación o reparación extrajudicial, si se ofrece (art. 19 LORPM)

6. Cierra el expediente y factura la actuación

• Resolución final: sentencia, sobreseimiento o desistimiento
• Fecha de firmeza
• Medida impuesta y su duración, si la hay
• Factura de la actuación conforme al Reglamento de facturación electrónica, en vigor desde abril de 2026
• Archivo del expediente con acceso restringido tras el cierre

Comparativa de opciones para despachos de menores

Sube el PDF de incoación y genera el expediente

Plazos, notificaciones y facturación del expediente de menores en un solo lugar.

[Ver Plea](/)

Errores habituales en despachos especializados en menores

• No fijar la alerta del plazo de instrucción de seis meses (art. 23 LORPM) y descubrir la caducidad después de la resolución del Fiscal.
• Compartir el expediente completo con becarios o personal administrativo, incumpliendo la reserva del art. 35 LORPM.
• Mezclar el expediente de responsabilidad penal y el expediente de protección del mismo menor en el mismo hilo de notificaciones, cuando cada uno depende de una norma distinta.
• Olvidar registrar la puesta a disposición del Fiscal dentro de las 24 horas siguientes a la detención (art. 17 LORPM).
• Facturar la actuación sin dejar el registro exigido por el Reglamento de facturación electrónica vigente desde 2026.

Una última cosa

El art. 19 LORPM permite cerrar un expediente sin sentencia si el menor concilia o repara el daño a la víctima antes de la audiencia. Esa decisión depende del Fiscal, no del despacho, pero el expediente debe reflejar la fecha de la propuesta, la respuesta de la víctima y la resolución de desistimiento. Un despacho que solo registra sentencias pierde ese dato y no puede justificar, meses después, por qué el expediente se cerró sin condena.

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