La app móvil debe abrir el expediente, no resumirlo

Qué debe resolver una app móvil jurídica

La movilidad no consiste en ver una lista de clientes. Antes de una vista hacen falta el órgano, el número de autos, el NIG, el último escrito y el vencimiento que está corriendo. Si esos datos viven en pantallas separadas, el teléfono añade consultas en lugar de resolverlas.

Un ejemplo civil deja claro el nivel de detalle necesario. El emplazamiento para contestar una demanda ordinaria es de 20 días hábiles conforme al artículo 404 de la Ley de Enjuiciamiento Civil. En social, el anuncio del recurso de suplicación se presenta en 5 días hábiles conforme al artículo 194.1 de la Ley reguladora de la jurisdicción social. La aplicación debe enseñar el fundamento, el cómputo y el documento del que nace cada fecha.

El expediente debe ser el mismo en móvil y escritorio

Plea reúne partes, escritos, plazos, horas y facturas dentro del mismo asunto. En la aplicación para iPhone y iPad se consulta el expediente antes de una vista, se atiende una notificación y se anota una actuación al salir de una reunión. La versión web cubre el mismo acceso desde cualquier navegador.

Al revisar una app móvil de gestión para abogados, comprueba estas cinco operaciones con un expediente real:

• Buscar por cliente, contrario, número de expediente, autos o NIG.
• Abrir un PDF de 24 páginas sin perder la ficha del procedimiento.
• Ver el plazo con su artículo y el calendario del órgano.
• Añadir una nota o un documento al asunto correcto.
• Consultar la minuta, la provisión de fondos y el estado de cobro.

La prueba debe hacerse con cobertura móvil y con un asunto que ya tenga documentos. Una pantalla vacía no revela cuánto cuesta localizar un escrito durante una guardia o antes de entrar en sala.

Del documento al expediente desde el teléfono

Subes el PDF de la demanda y sale el expediente. Plea extrae órgano, autos, NIG, partes y fechas del documento, y presenta los datos para revisión antes de confirmarlos. El artículo 135.1 de la Ley de Enjuiciamiento Civil admite la presentación electrónica de escritos todos los días del año durante las 24 horas, por lo que el acceso fuera del horario de oficina forma parte de la operativa procesal.

La aplicación también recibe notas de voz compartidas desde el móvil. Un audio de 41 segundos puede quedar transcrito y archivado como documento del asunto, con el apunte y la fecha dentro del expediente. El dato deja de vivir en el teléfono personal o en un mensaje aislado.

Plazos y registro de notificaciones LexNet

La expresión correcta es registro de notificaciones LexNet dentro del expediente. Cada notificación debe quedar asociada por órgano, autos y NIG, con el plazo propuesto y su fundamento normativo. El abogado revisa el dato antes de darlo por definitivo.

La aplicación móvil tiene que mostrar el mismo calendario que usa el despacho. Un plazo civil de 20 días hábiles no se puede enseñar como veinte días naturales, y un plazo social de 5 días hábiles debe aplicar los festivos del órgano correspondiente. La fecha sin la regla de cálculo es solo un aviso.

Seguridad y secreto profesional en movilidad

Un expediente jurídico contiene datos personales, documentos procesales y, en ocasiones, categorías especiales de datos. El artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos exige medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo. El artículo 5 de la Ley Orgánica 3/2018 extiende el deber de confidencialidad a quienes intervienen en el tratamiento.

La revisión práctica debe incluir:

• Cifrado en tránsito y en reposo.
• Accesos separados por usuario.
• Registro de accesos al expediente.
• Cierre de sesión y bloqueo del dispositivo.
• Copias de seguridad periódicas.

Plea publica cifrado en tránsito y en reposo y copias de seguridad diarias, y los cambios en los expedientes y los documentos que se abren quedan a nombre de quien lo hace. La ubicación de los servidores y los subencargados constan en el contrato de encargo del tratamiento.

Cómo se calcula el precio

Plea cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres. La persona de equipo tiene su propia tarifa, más baja. Desde el cuarto profesional se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal: cada tramo se aplica solo a los profesionales que caen dentro de él.

No se cobra por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad. Plea Essential cubre expedientes, plazos, documentos y agenda, con los complementos sueltos y sin tope de profesionales; Plea Complete los incluye todos, de uno a tres profesionales, y desde cuatro se puede elegir Plea Firm. La IA tiene su cupo al mes por profesional en los tres. La puesta en marcha también está publicada. La calculadora de precios devuelve la factura exacta según la composición del despacho.

Lista de comprobación antes de elegir

1. Abre un expediente con al menos 24 páginas de documentación.
2. Busca el asunto por NIG y por parte contraria.
3. Comprueba un plazo de 20 días hábiles y otro de 5 días hábiles.
4. Añade una nota desde el juzgado y confirma dónde queda.
5. Revisa permisos, accesos y copias de seguridad.
6. Calcula el precio con todos los roles reales del despacho.