CRM para abogados de extranjería 2026: guía y verdict

TL;DR

• Un CRM para abogados de extranjería debe computar el plazo administrativo (1 mes, art. 124 Ley 39/2015) y el judicial (2 meses, art. 46 LJCA) por separado.
• Plea se cobra por despacho más un asiento por cada persona que lleva expedientes, y el asiento de abogado baja de precio según se suman.
• Las hojas de cálculo y WhatsApp fallan a partir de 30-40 expedientes abiertos a la vez: skip para volumen alto.
• Verifactu es obligatorio para facturación recurrente y el reglamento está en vigor desde abril de 2026.

1 mes

Plazo recurso de reposición · Art. 124.1 Ley 39/2015

2 meses

Plazo contencioso-administrativo · Art. 46.1 LJCA

Por qué esto importa

Un despacho de extranjería no lleva 15 expedientes al mes: lleva 60, 80 o 150, y cada uno arrastra dos relojes corriendo a la vez. Uno cuenta desde que se notifica la resolución administrativa (denegación de NIE, revocación de arraigo, resolución de expulsión). El otro cuenta desde que se interpone el recurso, si el caso acaba en vía contenciosa.

Un CRM genérico —o una hoja de Excel compartida— no distingue entre los dos. El resultado real: recursos de reposición presentados fuera de plazo o demandas contencioso-administrativas caducadas. Un software de gestión para despachos que separa ambos cómputos evita ese error antes de que ocurra, no después.

Cuándo entra LexNet en un expediente de extranjería

La vía administrativa de extranjería no pasa por LexNet: las notificaciones de la Oficina de Extranjería o de la Delegación del Gobierno llegan por otros canales. LexNet entra cuando el expediente pasa a la vía contenciosa-administrativa, tras interponer la demanda contra la resolución.

Entrar en LexNet exige tu certificado digital, y ese paso no lo hace ningún software. Lo que un CRM para abogados de extranjería puede hacer es vincular la notificación al expediente en cuanto la descargas y arrancar el cómputo del plazo de dos meses del art. 46 LJCA desde ese momento, no antes.

Quién necesita un CRM para abogados de extranjería

Esta guía es para el abogado que lleva expedientes de NIE, arraigo social o laboral, reagrupación familiar, asilo o recursos contra denegaciones y expulsiones. También sirve para el despacho que combina extranjería con otras materias —laboral, civil— porque el cliente extranjero casi nunca llega con un solo problema abierto.

No es para el despacho que solo hace consultoría puntual sin gestión de plazos posterior: un abogado que redacta un informe y no vuelve a tocar el expediente no necesita alertas de caducidad. Si tu despacho lleva 30 expedientes abiertos a la vez o más, la gestión manual empieza a fallar antes de fin de año, y ahí es donde un CRM para abogados de extranjería como Plea marca la diferencia entre recuperar horas y perderlas.

Qué buscar en un CRM para abogados de extranjería

Cinco cosas separan el software que sirve para este tipo de despacho del que solo parece servir.

Cómputo de plazos administrativos y judiciales por separado

El recurso de reposición contra una resolución de extranjería tiene un mes desde la notificación (art. 124.1 Ley 39/2015). Si el caso pasa a vía contenciosa, el plazo para interponer la demanda son dos meses (art. 46.1 Ley 29/1998, LJCA). Un CRM que mezcla los dos plazos en la misma cuenta atrás genera el error más caro del despacho: la caducidad de la acción.

Plantillas para escritos repetitivos de extranjería

Gran parte de los escritos de un despacho de extranjería son variaciones del mismo modelo: solicitud de arraigo, alegaciones contra propuesta de denegación, recurso de reposición. Sin plantillas vinculadas al expediente, cada escrito se redacta desde cero, y el riesgo de error en datos (NIE, número de expediente, fecha de notificación) sube con cada copia y pega manual.

Alertas de caducidad de permisos y renovaciones

Un permiso de residencia caduca, un contrato de trabajo vinculado a una autorización cambia, una tarjeta roja tiene fecha límite. Si el CRM no avisa con antelación —30, 60, 90 días antes—, el cliente llega al despacho cuando ya está fuera de plazo para renovar, y el caso pasa de ser una renovación simple a un expediente de irregularidad sobrevenida.

Facturación Verifactu para volumen alto de facturas pequeñas

Un despacho de extranjería factura muchas operaciones de importe bajo: consultas, tramitación de NIE, gestión de una renovación. El reglamento de facturación electrónica está en vigor desde abril de 2026, y aunque los plazos de doce y veinticuatro meses cuentan desde una orden que todavía no se ha publicado, el volumen de facturas pequeñas hace que automatizar Verifactu ahorre horas de administración cada mes, no solo cumplir la norma.

Expediente generado desde el documento de origen

Subir el PDF de la resolución de denegación o de la demanda y que el expediente se genere solo —con plazos, partes y NIG si hay vía judicial— ahorra la carga manual que más tiempo quita en un despacho de volumen alto. Sin esto, alguien del equipo copia los mismos datos dos o tres veces por expediente, y cada copia es una oportunidad de error.

Qué encaja según el perfil de tu despacho

No todos los despachos de extranjería necesitan lo mismo. Esto es lo que cambia según el tamaño y el volumen.

Abogado de extranjería en solitario — el pick seguro. Un solo abogado con entre 20 y 50 expedientes abiertos necesita cómputo de plazos y plantillas, no un departamento de facturación complejo. Plea cubre este perfil con la base del despacho y un solo asiento de abogado, y no obliga a pagar por contabilidad multisede que no se va a usar. Verdict: Buy.

Despacho pequeño con volumen alto de NIE y arraigo (2-5 abogados) — el que más rentabiliza el volumen. Aquí el ahorro está en las plantillas y en no duplicar datos entre expedientes parecidos; el coste del software se recupera con las horas que deja de perder el equipo en escritos repetitivos cada semana. Verdict: Buy.

Despacho grande multi-oficina con departamento de extranjería junto a laboral o mercantil — el que necesita más piezas. Aquí la factura crece con el número de personas que llevan expedientes, no con el número de sedes, y ahí entra en juego si el despacho necesita contabilidad por partida doble entre oficinas, no solo gestión de expedientes. Verdict: Consider — evalúa primero si vas a usar de verdad esa parte multi-oficina antes de pagarla.

Entidad social o despacho que tramita asilo con presupuesto muy ajustado — el caso límite. Si el volumen de expedientes gratuitos es alto y el presupuesto de software es mínimo, ningún plan de pago se ajusta bien a esa estructura de costes. Verdict: Skip — para este perfil concreto, el coste mensual pesa más que el ahorro de tiempo mientras el presupuesto esté por debajo del plan de entrada.

Qué evitar

Hay tres cosas que parecen suficientes para un despacho de extranjería y no lo son.

Hoja de cálculo con columnas de fecha. Calcula bien un plazo simple, pero no distingue entre inhábiles del orden civil y días hábiles de instrucción penal si el expediente cruza a lo penal —por ejemplo, una orden de expulsión con delito de por medio—. Nadie actualiza el Excel el día que cambia el criterio, y ese día suele ser el que importa.

CRM comercial genérico (pipeline de ventas). Estos programas rastrean oportunidades de venta, no expedientes con plazos legales. No tienen concepto de «notificación», «recurso» ni «caducidad de la acción». Sirven para captar clientes potenciales, no para gestionar el expediente una vez abierto.

WhatsApp Business o gestión por carpetas de correo. Funciona mientras el despacho lleva menos de 15-20 casos activos. En cuanto se cruzan varios expedientes con plazos distintos en la misma semana, algo se pierde: normalmente el más urgente.

Tabla comparativa

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[Ver Plea](/)

Una cosa más

El dato que menos se comenta: agosto es inhábil en lo civil y en lo social, pero hábil en la instrucción penal. Si tu despacho de extranjería tiene un expediente que cruza a la vía penal —una orden de expulsión ligada a un delito, por ejemplo— el cómputo de agosto cambia según qué pieza del expediente estés mirando. Un CRM que aplica el mismo calendario de inhábiles a todo el expediente puede darte un plazo equivocado justo en ese mes.

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