Gestión del despacho

Software de gestión de vacaciones y ausencias del equipo legal

El software de gestión de vacaciones y ausencias del equipo legal registra quién está fuera del despacho, qué expedientes quedan sin responsable y qué plazos procesales siguen corriendo mientras tanto. Una ausencia no detiene el reloj judicial ni las notificaciones que llegan por LexNet.

Equipo de Plea Publicado el 22 de septiembre de 2026 6 minutos de lectura

TL;DR

Un software vacaciones equipo despacho abogados debe reasignar expedientes y plazos, no solo marcar días libres.
El art. 38.1 ET fija 30 días naturales de vacaciones; los plazos procesales no se detienen por eso.
En Plea, al reasignar el expediente, sus plazos, documentos y notificaciones siguen en él y los ve quien lo lleva.
En Plea, abogado y procurador pagan lo mismo; el equipo tiene su propio precio.

30 días naturales: Vacaciones mínimas por ley · art. 38.1 ET
31 días: Agosto inhábil en el orden civil · art. 183 LOPJ
20 días hábiles: Plazo de contestación a la demanda · art. 404 LEC
2019: Entrada en vigor del registro horario · RDL 8/2019, art. 34.9 ET

Por qué la gestión de vacaciones importa en un despacho de abogados

En una oficina cualquiera, una ausencia se resuelve avisando al equipo. En un despacho, el expediente sigue su curso judicial esté quien esté de vacaciones: el juzgado no consulta el calendario del abogado antes de fijar un plazo.

El art. 38.1 del Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales de vacaciones anuales retribuidas. Ese derecho no cambia el hecho de que un plazo de contestación a la demanda de 20 días hábiles (art. 404 LEC) siga corriendo aunque el titular del expediente esté fuera.

A eso se suma que las notificaciones LexNet no esperan: si nadie vincula el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente a un plazo y a un sustituto, el plazo empieza a correr sin que nadie lo sepa hasta que ya casi ha vencido.

Registra cada ausencia con fecha, expediente y sustituto

La forma manual funciona con una tabla compartida, pero solo si se actualiza a diario.

Anota la fecha de salida y de reincorporación de cada abogado.
Vincula cada ausencia a los expedientes activos que esa persona lleva.
Marca si la ausencia coincide con un periodo inhábil, como agosto o Semana Santa.
Comparte el calendario con procuradores y equipo, no solo entre abogados.

Identifica qué expedientes quedan sin responsable

Antes de aprobar una ausencia, hay que saber qué queda expuesto.

Lista los expedientes con plazo abierto en las dos semanas siguientes a la salida.
Revisa las notificaciones LexNet pendientes de vincular a un plazo.
Comprueba quién tiene poder o venia para actuar en su lugar ante el juzgado.
Marca los expedientes con vista o audiencia señalada durante la ausencia.

Reasigna el plazo procesal antes de que el abogado se vaya

Esto es lo que falla más a menudo: se reasigna el expediente pero no el plazo que lleva dentro.

Calcula el plazo en días hábiles o naturales, según el orden jurisdiccional del procedimiento.
Anota la fecha límite exacta, no una referencia vaga como \«antes de que vuelva\».
Designa un sustituto con acceso al expediente completo, no solo al calendario de vacaciones.
Deja constancia escrita de la reasignación, con fecha y firma de quien la hace.

El expediente se mueve completo, no solo el nombre del abogado: en Plea, al reasignar el expediente, sus plazos, documentos y notificaciones siguen en él y los ve quien lo lleva.

Vincula las notificaciones LexNet a un sustituto durante la ausencia

El acceso a LexNet exige el certificado digital de quien entra a consultar, nunca el del abogado ausente.

Define de antemano quién revisa LexNet a diario mientras dura la ausencia.
Cuenta el plazo desde la fecha de la notificación, no desde que alguien la lee.
Guarda constancia de quién vinculó cada notificación al expediente y cuándo.
Comprueba que el sustituto tiene acceso al expediente completo, no solo a un resumen.

Deja constancia del registro horario durante las ausencias

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019 y en vigor desde 2019, obliga a un registro diario de la jornada de cada trabajador, incluidos los abogados de plantilla.

Registra la ausencia como tal en el parte diario, no como jornada trabajada ni como festivo.
Conserva el registro durante cuatro años, a disposición de la Inspección de Trabajo.
Diferencia vacaciones, permisos retribuidos y bajas médicas dentro del mismo sistema.
Verifica que el sustituto también registra su jornada mientras cubre el expediente.

Revisa agosto y los periodos inhábiles antes de cerrar el calendario

No todos los órdenes jurisdiccionales tratan agosto igual, y eso cambia qué vacaciones se pueden aprobar sin riesgo.

En el orden civil y social, agosto es inhábil salvo actuaciones urgentes (art. 183 LOPJ).
En la instrucción penal, agosto es hábil: los plazos siguen corriendo aunque el abogado esté de vacaciones.
Evita concentrar las vacaciones de todo el equipo penalista en agosto.
Cruza el calendario de vacaciones con el calendario de señalamientos antes de aprobarlo.

Opciones para gestionar vacaciones y ausencias en un despacho

Opción	Mejor para	Limitación principal
Calendario compartido (Google Calendar, Outlook)	Despachos de una o dos personas	No vincula la ausencia al expediente ni al plazo procesal
Hoja de cálculo con turnos	Equipos pequeños con pocos expedientes activos	Se desactualiza si no la edita cada abogado a diario
Software de RRHH genérico	Departamentos legales dentro de una empresa	No conoce expedientes, plazos ni notificaciones LexNet
Plea	Despachos que necesitan mover el expediente completo, no solo un día libre	El despacho decide la reasignación y quién sustituye

Plea no cobra por expedientes, clientes ni almacenamiento. Cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal. El equipo tiene su propio precio. Plea Essential incluye expedientes, plazos, documentos y agenda; el registro de notificaciones LexNet es el complemento Notificaciones judiciales, que se contrata suelto o va incluido en Plea Complete. La factura exacta sale en la calculadora de precio.

Organiza los expedientes antes de cada ausencia

Vincula plazos, documentos y notificaciones LexNet dentro de cada expediente.

[Ver Plea](/)

Errores comunes al gestionar vacaciones en un despacho

Llevar el calendario aparte del expediente: el sustituto no ve el plazo hasta que casi ha vencido.
No diferenciar el orden jurisdiccional al calcular días inhábiles: dar por bueno un plazo penal que en realidad seguía corriendo en agosto.
No registrar la ausencia en el sistema de control horario, lo que deja el parte diario incompleto ante una inspección (art. 34.9 ET).
Dejar la revisión de LexNet en manos de quien está de vacaciones \«por si acaso\»: la notificación entra igual y el plazo corre desde su fecha, no desde que alguien la lee.
Reasignar el expediente pero no el poder o la venia necesaria para actuar ante el juzgado.

Una última cosa

Agosto es inhábil en el orden civil y social por el art. 183 LOPJ, pero no en la instrucción penal: si el despacho lleva causas penales, aprobar las vacaciones de todo el equipo penalista en agosto deja plazos corriendo sin que nadie los vigile hasta septiembre.

Guías relacionadas

Las normas citadas

Están aquí juntas para que se puedan comprobar sin releer el artículo. Si alguna cambia, se corrige arriba y se anota la fecha de revisión.

Lo que nos preguntan sobre esto

¿Cuántos días de vacaciones corresponden a un abogado por ley?

El art. 38.1 del Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales de vacaciones anuales retribuidas. El convenio o el contrato pueden ampliar esa cifra, nunca reducirla.

¿Los plazos procesales se paran si el abogado está de vacaciones?

No. Salvo que la ausencia coincida con un periodo inhábil, como agosto en el orden civil y social (art. 183 LOPJ), el plazo sigue corriendo esté o no el abogado en el despacho.

¿Quién puede consultar LexNet si el abogado titular está de baja o vacaciones?

Solo puede entrar quien tenga su propio certificado digital y acceso autorizado al expediente. El certificado del abogado ausente no lo puede usar otra persona.

¿Es obligatorio registrar las ausencias en el sistema de control horario?

Sí. El art. 34.9 ET exige un registro horario diario que refleje la jornada real, con las ausencias diferenciadas y el registro conservado durante cuatro años.

¿Qué pasa con las notificaciones LexNet mientras un abogado está de baja?

Siguen llegando y el plazo corre desde la fecha de la notificación. Alguien debe vincularlas al expediente y a un sustituto antes de que el plazo avance sin control.

¿Un software de vacaciones sustituye el registro horario obligatorio?

No. Son registros distintos: uno refleja ausencias y turnos, el otro refleja la jornada diaria efectivamente trabajada según el art. 34.9 ET.

¿Cómo se calcula el plazo de contestación a la demanda si el abogado está fuera?

El plazo del juicio ordinario es de 20 días hábiles desde el emplazamiento (art. 404 LEC) y sigue corriendo, esté o no de vacaciones el abogado titular.

¿Plea cobra un módulo aparte para gestionar vacaciones y ausencias?

No hay un módulo de vacaciones que contratar aparte. Lo que importa en una ausencia es el expediente, con sus plazos y documentos, y eso va en Plea Essential; el registro de notificaciones LexNet es el complemento Notificaciones judiciales, que Plea Complete incluye.

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