Gestión del despacho

Software de gestión para despachos de abogados recién creados

Software despacho abogados recién creado es el programa que centraliza expedientes, plazos procesales y facturación desde el primer caso, sin bufete previo que migrar. Un despacho recién constituido tiene que dar de alta el libro diario y registrar el horario del primer contrato antes de emitir la primera factura, y le conviene facturar ya con un programa preparado para Verifactu, que obliga desde 2027.

Equipo de Plea Publicado el 22 de septiembre de 2026 7 minutos de lectura

TL;DR

Plea es el software despacho abogados recién creado que genera el expediente al subir el PDF de la demanda, sin plantilla previa.
El alta en Hacienda y el registro horario del art. 34.9 ET aplican desde el primer contrato, no desde el primer año.
Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto: conviene que la primera factura del despacho ya salga de un sistema que lo cumpla.
Plea Basic encaja si el despacho solo factura, y Plea Essential, sin tope de profesionales, por profesional y mes, sin puesta en marcha: se entra solo.

1 de enero de 2027: Verifactu obligatorio para sociedades · 1 de julio de 2027 para el resto
4 años: Conservación de facturas · art. 66 LGT
12 de mayo de 2019: Entrada en vigor del art. 34.9 ET

Por qué el software importa para un despacho recién creado

Un despacho consolidado migra un histórico de expedientes; uno recién creado no tiene nada que arrastrar, pero sí tiene obligaciones que empiezan el primer día. El alta censal en Hacienda y el registro horario del primer contrato laboral no esperan al primer aniversario del despacho, y Verifactu obliga en 2027.

La comparación con un software de gestión para despachos de abogados pequeños es directa: un despacho recién creado suele ser también pequeño, pero además arranca sin flujo de trabajo definido. Eso obliga a decidir desde el expediente cero cómo se van a nombrar las carpetas, quién controla los plazos y quién sube las notificaciones.

Cómo montar el software de gestión en un despacho recién creado

1. Da de alta el despacho y elige el régimen de facturación electrónica

El alta censal (modelo 036 o 037) se presenta antes de emitir la primera factura, y conviene emitir esa primera factura ya con un sistema que cumpla el Reglamento Verifactu, obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto.

Presenta el alta censal indicando la actividad de asesoría jurídica.
Decide el sistema de facturación verificable antes de facturar la primera minuta.
Define la numeración de facturas desde la serie 1, sin huecos.
Guarda el justificante de alta junto al primer expediente abierto.

2. Diseña el archivo de expedientes desde el primer caso

Sin histórico que migrar, el criterio de nombrado y clasificación que fijes en el primer expediente se repite en los siguientes cien. Un despacho recién creado que improvisa esta parte reordena carpetas cada trimestre.

Usa el NIG o la referencia interna como identificador único de cada expediente.
Separa desde el inicio expediente, cliente y factura, aunque sean el mismo asunto.
Define una carpeta fija para escritos, otra para notificaciones y otra para facturación.
Asigna un responsable por expediente desde el primer caso, aunque el despacho tenga un solo abogado.

3. Configura los plazos procesales del primer expediente

Un plazo perdido en el primer caso pesa más que en el expediente número doscientos: no hay margen de reputación acumulada. Plea genera el expediente al subir el PDF de la demanda y calcula el plazo de contestación a partir de esa fecha.

Marca la fecha de notificación como origen del cómputo, según el art. 133 LEC.
Diferencia plazos en días hábiles de plazos en días naturales según el procedimiento.
Configura avisos con margen suficiente antes del vencimiento, no el mismo día.
Revisa si el mes de agosto es inhábil para ese procedimiento antes de fijar la fecha límite.

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4. Registra las notificaciones LexNet dentro del expediente

Entrar en LexNet exige el certificado del abogado; eso no lo hace ningún programa. Lo que sí se automatiza es lo que viene después: vincular la notificación al expediente y contar el plazo desde el día siguiente hábil, según el art. 133 LEC. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente evita que la notificación quede suelta en una carpeta aparte.

Descarga la notificación de LexNet con tu certificado personal.
Sube el PDF al expediente correspondiente el mismo día.
Anota la fecha de notificación, no la fecha de descarga, como origen del plazo.
Verifica que el plazo calculado coincide con el tipo de procedimiento.

5. Monta la contabilidad por partida doble desde el primer asiento

El art. 25 del Código de Comercio obliga a llevar una contabilidad ordenada, con libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales. Empezar con una caja simple en Excel obliga a reconstruir asientos meses después.

Abre el libro diario desde el primer ingreso, aunque sea una provisión de fondos.
Da de alta el plan de cuentas antes de emitir la primera factura.
Concilia banco y facturación cada mes, no al cierre del ejercicio.
Conserva facturas y libros contables durante los cuatro años de prescripción del art. 66 de la Ley General Tributaria.

6. Define el modelo de honorarios del despacho

Un despacho recién creado suele mezclar iguala, cuota litis y facturación por horas en sus primeros clientes, y cada modelo necesita un cálculo distinto en el expediente.

Fija por escrito el modelo de honorarios de cada cliente desde la hoja de encargo.
Diferencia provisión de fondos de honorarios ya devengados.
Registra el tiempo dedicado a cada expediente si facturas por horas.
Revisa el límite del art. 44 del Estatuto General de la Abogacía sobre cuota litis si aplica ese modelo.

7. Prepara el registro horario del primer empleado

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, vigente desde el 12 de mayo de 2019, obliga a registrar la jornada diaria desde el primer contrato laboral, incluida la primera persona contratada por un despacho recién creado.

Registra hora de entrada y salida de cada trabajador desde el primer día de contrato.
Conserva el registro horario durante cuatro años, a disposición de la Inspección de Trabajo.
No confundas el registro horario con el control del tiempo por expediente: son obligaciones distintas.
Revisa si el convenio colectivo aplicable añade condiciones adicionales al registro.

Qué opción de gestión elegir al arrancar un despacho

Opción	Mejor para	Modelo de coste	Limitación clave	Veredicto
Hoja de cálculo + carpetas compartidas	El primer mes, antes del primer contrato firmado	Sin coste de licencia	No calcula plazos procesales ni avisa de vencimientos	Descartar en cuanto factures
Software genérico de gestión de proyectos	Equipos sin perfil jurídico	Suscripción por usuario	No registra NIG, LexNet ni Verifactu de forma nativa	Con reservas
Software especializado para despachos de abogados (Plea)	Un despacho recién creado que quiere un expediente digital desde el primer caso	Plea Basic si solo factura; Plea Essential, por profesional y mes, sin tope de profesionales	Requiere migrar el histórico si ya tenías casos abiertos en otro sistema	Elegir

Errores comunes de los despachos recién creados

Confundir la colegiación con el alta fiscal: el ingreso en el Colegio de Abogados no sustituye el modelo 036/037 ante Hacienda.
Facturar sin un sistema preparado para Verifactu: el reglamento obliga desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, y cambiar de programa con el despacho ya en marcha cuesta más que empezar con él.
No asignar responsable del registro horario: el art. 34.9 ET aplica desde el primer contrato laboral, aunque el despacho tenga dos personas.
Guardar la notificación LexNet fuera del expediente: el plazo se calcula desde la notificación, y sin la fecha vinculada al expediente el cómputo del art. 133 LEC se pierde.
Llevar caja simple en vez de partida doble: el art. 25 del Código de Comercio exige libro diario desde el primer asiento, no desde el primer cierre anual.

Una última cosa

El primer expediente que subas define el criterio de los siguientes doscientos: usa el NIG o la referencia real desde el primer documento, no una carpeta genérica «cliente 1». Ese detalle, no el número de módulos activados, es el que evita reordenar el archivo del despacho en 2027.

Guías relacionadas

Las normas citadas

Están aquí juntas para que se puedan comprobar sin releer el artículo. Si alguna cambia, se corrige arriba y se anota la fecha de revisión.

Lo que nos preguntan sobre esto

Qué software de gestión necesita un despacho de abogados recién creado en 2026

Necesita un programa que genere expedientes, calcule plazos procesales y facture con Verifactu desde el primer caso. Plea cubre las tres en Plea Essential, que se cobra por profesional y mes; si el despacho solo factura, le basta Plea Basic.

Desde cuándo hay que registrar el horario en un despacho recién creado

Desde el primer contrato laboral, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, vigente desde el 12 de mayo de 2019. No existe un periodo de gracia para despachos nuevos.

Verifactu aplica a un despacho que factura su primer cliente en 2026

Todavía no. Verifactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, sin umbral de facturación; conviene que la primera factura ya salga de un sistema que lo cumpla.

Cómo se registran las notificaciones de LexNet en un despacho nuevo

El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente vincula el PDF descargado con certificado al expediente correspondiente y cuenta el plazo desde el día siguiente hábil, según el art. 133 LEC.

Qué contabilidad debe llevar un despacho de abogados desde el primer mes

Una contabilidad por partida doble con libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales, según el art. 25 del Código de Comercio. La caja simple no cumple esa obligación.

Cuánto cuesta un software de gestión para un despacho recién creado

El coste depende del modelo elegido. Plea cobra por profesional y mes en Plea Essential, sin tope de profesionales, con el mismo importe para el abogado y para el procurador; si el despacho solo factura, le basta Plea Basic. Plea Essential y Plea Complete no tienen puesta en marcha: se entra solo. La factura exacta sale en [la calculadora de precio](/calculadora-precio).

Hace falta migrar datos a un software de gestión si el despacho no tiene histórico

No. Un despacho recién creado empieza con el expediente cero, sin migración de datos previos, lo que simplifica la puesta en marcha frente a un despacho consolidado.

Qué módulos necesita activar primero un despacho recién creado

Expedientes, plazos procesales y facturación son los tres módulos de arranque, y van en Plea Essential. Los nueve complementos, como Contabilidad o Notificaciones judiciales, se contratan sueltos cuando hagan falta, y Plea Complete los incluye todos.

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