Cómo llevar la contabilidad de un despacho pequeño (2026)

TL;DR

• Como autónomo, la contabilidad de un despacho pequeño usa libros registro (art. 68.7 RIRPF), no partida doble.
• Como sociedad profesional (SLP o SL), la partida doble es obligatoria según los arts. 25 a 28 del Código de Comercio.
• Los libros y facturas se conservan 6 años (art. 30 CCom), aunque Hacienda solo revisa 4 años (art. 66 LGT).
• Plea integra contabilidad por partida doble y facturación compatible con Verifactu dentro del mismo expediente.

6 años

Conservación de libros y facturas · art. 30 Código de Comercio

4 años

Prescripción tributaria · art. 66 LGT

15 %

Retención IRPF general en factura

7 %

Retención reducida primeros años

Por qué importa esto

Un despacho pequeño no elige libremente cómo lleva la contabilidad: la forma jurídica lo fija. Si facturas como autónomo, Hacienda exige los libros registro del art. 68.7 del Reglamento del IRPF (RD 439/2007): ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones de fondos y suplidos. Si operas como sociedad —civil profesional, SLP o SL—, el Código de Comercio impone partida doble desde el art. 25: libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales. Un programa de gestión con contabilidad y facturación integradas evita descuadres entre el expediente, la factura y el asiento contable.

Confundir el régimen con el tamaño del despacho es el error más común en 2026: dos abogados asociados en sociedad civil ya deben llevar partida doble aunque facturen menos que un autónomo con cinco expedientes activos.

Cómo llevar la contabilidad de un despacho de abogados pequeño

Sigue este orden para no mezclar el régimen fiscal con el mercantil:

1. Confirma la forma jurídica: autónomo, sociedad civil profesional o sociedad limitada profesional. De ahí sale el método contable.
2. Si eres autónomo en estimación directa simplificada, abre los cuatro libros del art. 68.7 del Reglamento del IRPF: ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones de fondos y suplidos.
3. Si eres sociedad, abre el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales por partida doble, según los arts. 25 a 28 del Código de Comercio.
4. Concilia cada factura con la retención de IRPF: 15 % general o 7 % reducido durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes (art. 101 Ley 35/2006 del IRPF).
5. Separa la cuenta del despacho de cualquier fondo de cliente que gestiones. Mezclar consignaciones con la caja del despacho complica la partida doble y la justificación ante Hacienda.
6. Cierra el ejercicio: si eres sociedad, la junta que aprueba las cuentas de 2026 debe reunirse dentro de los 6 meses siguientes al cierre (art. 164 LSC) y depositarlas en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación (art. 279 LSC).

Un programa de gestión para despachos, como Plea, no sustituye el asiento contable, pero evita transcribir el mismo dato dos veces entre el expediente y el libro registro.

Autónomo: libros registro sin partida doble

Como autónomo en estimación directa simplificada no llevas libro diario ni libro de inventarios. Llevas cuatro libros registro según el art. 68.7 del Reglamento del IRPF: ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones de fondos y suplidos. Este último libro es propio de la abogacía: recoge el dinero que adelantas por tasas, peritos o procurador y que luego repercutes al cliente.

Un programa de gestión para abogados autónomos ordena estos libros sin necesitar partida doble. Un despacho autónomo con un solo abogado no necesita balance ni cuentas anuales, solo declarar el IRPF trimestral y anual con estos libros como soporte.

Sociedad profesional: partida doble obligatoria (arts. 25-28 CCom)

En cuanto constituyes una SLP o una SL para ejercer la abogacía, el Código de Comercio te obliga a partida doble desde el primer euro facturado. Llevas libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales, formulas balance y cuenta de pérdidas y ganancias según el art. 253 de la Ley de Sociedades de Capital, y las apruebas en junta dentro de los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio (art. 164 LSC).

La retención se calcula sobre la base imponible de la factura, no sobre el total; conciliar esto con el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente y la facturación compatible con Verifactu evita errores de asiento cuando el volumen de facturas crece. Plea incluye contabilidad por partida doble dentro del mismo expediente, sin activar un módulo aparte ni cambiar de plan.

Contabilidad y expediente en un solo sitio

Partida doble, libros registro y facturación Verifactu dentro de Plea, en el mismo expediente.

[Ver cómo funciona](/)

Por qué varía la contabilidad de un despacho pequeño

Forma jurídica

autónomo, sociedad civil profesional, SLP o SL cambian el método (partida simple o doble).

Número de socios

una sociedad con dos socios ya lleva partida doble aunque facture poco.

Gestión de fondos de terceros

consignaciones y provisiones de fondos exigen una cuenta separada de la caja del despacho.

Facturas exentas o sujetas a IVA

la formación y ciertos servicios cambian el asiento y el libro registro correspondiente.

Antigüedad de la actividad

la retención pasa del 7 % al 15 % al terminar el año de inicio y los dos siguientes (art. 101 LIRPF).

Uso de un programa de gestión

concilia automáticamente factura, expediente y asiento, o exige hacerlo a mano.

¿Necesito partida doble si somos dos abogados en sociedad civil?

Sí: en cuanto la sociedad civil tiene objeto mercantil o se inscribe como SCP con NIF propio, el Código de Comercio exige partida doble desde el primer euro facturado, según el art. 25. El número de socios no cambia la obligación, la forma jurídica sí.

¿Cuánto tiempo debo conservar los libros y facturas del despacho?

6 años como mínimo, según el art. 30 del Código de Comercio, aunque Hacienda solo puede revisar los últimos 4 años por prescripción (art. 66 LGT). Conserva siempre el plazo más largo: los 6 años.

¿Puedo llevar la contabilidad de mi despacho en una hoja de cálculo?

Como autónomo sí, siempre que la hoja recoja los cuatro libros del art. 68.7 del Reglamento del IRPF con el detalle exigido. Como sociedad, no: la partida doble de los arts. 25 a 28 del Código de Comercio necesita libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales, difíciles de mantener sin un software de gestión.

Una última cosa

Muchos despachos autónomos olvidan actualizar la plantilla de factura cuando termina el periodo reducido: el 7 % del art. 101 LIRPF solo cubre el año de inicio y los dos siguientes, y al cuarto año la retención sube al 15 % aunque nadie avise. Si usas Plea u otro programa de gestión, revisa que la plantilla cambie de retención en la fecha correcta antes de emitir la primera factura del nuevo ejercicio.

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