Software gestión igualas despacho abogados: guía 2026

TL;DR

• El software gestión igualas despacho abogados debe automatizar la factura periódica y el vencimiento por cliente, no solo el expediente.
• La prescripción de honorarios de abogados es de tres años según el artículo 1967 del Código Civil.
• El IVA de una iguala se devenga cuando es exigible cada cuota, conforme al artículo 75.Uno.7ª de la Ley 37/1992.
• Las facturas de iguala deben conservarse cuatro años por la prescripción tributaria del artículo 66 de la Ley 58/2003.
• Plea genera la factura periódica y el registro Verifactu dentro del mismo expediente, sin exportar a otro programa.

3 años

Prescripción de honorarios · Artículo 1967 Código Civil

4 años

Conservación de facturas · Artículo 66 Ley 58/2003

abril 2026

Entrada en vigor Veri*Factu · Real Decreto 1007/2023

Por qué la iguala exige un software distinto al de expedientes puntuales

Un despacho que cobra por expediente cierra la facturación cuando cierra el caso. Un despacho que cobra por igualas emite la misma factura cada mes, durante años, a clientes con importes y fechas de alta distintas. El riesgo no está en el expediente: está en el vencimiento que se olvida y en el IVA que se devenga en el mes equivocado.

La iguala no es lo mismo que la cuota litis: la primera es un pago periódico fijo pactado de antemano, la segunda depende del resultado del pleito. Confundir los dos modelos en la contabilidad del despacho descuadra tanto el devengo de IVA como el criterio de reconocimiento del ingreso.

Escribe el alcance de cada iguala

• Anota qué incluye: consultas, informes, asistencia a juntas, revisión de contratos.
• Fija la periodicidad de la factura: mensual, trimestral o anual, y el día de emisión.
• Documenta el importe pactado por escrito, dentro del propio encargo profesional.
• Marca qué trabajo queda fuera de la cuota y se factura aparte, para no perderlo dentro del importe fijo.

Automatiza la emisión de la factura periódica

• Genera la factura el mismo día del mes para cada cliente con iguala.
• Aplica el devengo de IVA en la fecha en que la cuota es exigible, conforme al artículo 75.Uno.7ª de la Ley 37/1992, no en la fecha en que cobras.
• Usa un concepto fijo con el mes y el año del servicio, para evitar errores de descripción en la factura.
• Revisa antes de emitir que el cliente sigue de alta y no ha rescindido el encargo.
• Plea genera la factura periódica de cada iguala dentro del expediente y aplica el registro Verifactu en el mismo paso, sin exportar a otro programa.

Aplica Verifactu a la facturación recurrente

• El Real Decreto 1007/2023 obliga a los sistemas informáticos de facturación a garantizar la integridad de cada registro, en vigor desde abril de 2026.
• Los plazos adicionales de doce meses para empresas y veinticuatro meses para autónomos cuentan desde la orden ministerial que fije la fecha exacta, todavía sin publicar.
• Encadena cada factura de iguala con la anterior, como exige el registro de facturación.
• Conserva el registro de eventos de facturación, no solo el PDF que recibe el cliente.

Controla el vencimiento y las bajas de cada cliente con iguala

Un software de gestión de cobros para despachos de abogados debe avisar antes de que venza cada iguala, no después.

• Marca la fecha de renovación o baja de cada iguala dentro del expediente del cliente.
• Configura un aviso automático quince días antes del vencimiento.
• Registra la fecha exacta de baja para dejar de facturar desde ese mes, no desde el mes siguiente.
• Diferencia el impago puntual de la baja formal: el primero exige reclamación, el segundo exige cierre de la iguala en el sistema.

Registra el tiempo dedicado a cada cliente con iguala

• Anota el tiempo por expediente aunque no factures por horas, para justificar una revisión de tarifa.
• Compara el tiempo real dedicado con la cuota cobrada al menos una vez al año.
• Usa ese registro para decidir qué clientes de iguala dejan margen y cuáles no.

Lleva la contabilidad de la iguala por partida doble

• Registra el ingreso recurrente como devengado en el mes de servicio, no en el mes de cobro.
• Concilia cada factura periódica con el cobro real en cuenta bancaria.
• Separa contablemente las igualas de los honorarios por expediente puntual, para ver qué línea de negocio sostiene el despacho.

Opciones para gestionar la facturación por igualas

Un despacho con más de diez igualas activas necesita el vencimiento y el devengo de IVA automatizados dentro del expediente, no en una hoja aparte.

Automatiza la factura periódica

Gestiona igualas, Verifactu y vencimientos dentro del expediente, sin hojas de cálculo.

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Errores frecuentes al facturar por igualas

• Facturar la cuota completa en el mes en que se cobra en lugar del mes en que es exigible, lo que descuadra el devengo de IVA del artículo 75.Uno.7ª de la Ley 37/1992.
• No dejar constancia escrita del alcance de la iguala, lo que abre discusión sobre qué trabajo queda dentro y cuál se cobra aparte.
• Confundir la iguala con la cuota litis en la contabilidad, mezclando ingresos fijos con ingresos condicionados al resultado del pleito.
• Guardar las facturas menos de cuatro años, por debajo del plazo de prescripción tributaria del artículo 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria.
• No revisar la iguala durante años pese a que el tiempo dedicado al cliente ha crecido, y dejar pasar el plazo de tres años del artículo 1967 del Código Civil para reclamar honorarios atrasados.

Una cosa más

Los plazos adicionales del Real Decreto 1007/2023 (doce meses para empresas, veinticuatro para autónomos) siguen dependiendo de una orden ministerial que a fecha de 2026 no se ha publicado. Un despacho con decenas de igualas activas no puede asumir que ya está obligado por Veri*Factu sin comprobar esa fecha exacta antes de cambiar su proceso de facturación.

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