Gestión del despacho
Cómo integrar Verifactu en un despacho de abogados 2026
Integrar Verifactu en un despacho significa activar un software de facturación que genera el registro de cada factura, lo envía a la Agencia Tributaria y encadena cada documento con el anterior, según el Real Decreto 1007/2023. Las sociedades están obligadas desde enero de 2027; el resto, desde julio de 2027.
Equipo de Plea Publicado el 3 de septiembre de 2026 revisado el 5 minutos de lectura
TL;DR
- Verifactu se activa con un software de facturación que cumple el reglamento y envía el registro a la AEAT.
- Las sociedades están obligadas desde el 1 de enero de 2027; el resto, desde el 1 de julio de 2027.
- Cada factura necesita huella, código QR y encadenamiento con la anterior según el Real Decreto 1007/2023.
- Plea incluye la facturación compatible con Verifactu en todos los planes.
- Los registros de facturación se conservan 4 años, conforme al art. 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria.
- 1 de enero de 2027
- Sociedades obligadas
- 1 de julio de 2027
- Resto de contribuyentes
- 4 años
- Conservación de registros
Por qué importa
Un despacho de abogados factura con el IVA general del 21 %, salvo casos concretos de inversión del sujeto pasivo. Verifactu no cambia esa base fiscal: cambia el formato del registro de facturación y obliga a remitirlo a la Agencia Tributaria en el momento de emitir cada factura.
Un despacho que ya usa un software de facturación electrónica para despachos de abogados parte con ventaja: solo necesita comprobar que cumple las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre. El que sigue facturando con una plantilla de Word o una hoja de cálculo no cumple el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, aunque el contenido de la factura sea correcto. La sanción no valora el contenido: valora el sistema usado para generarlo.
Cómo integrar Verifactu en tu despacho de abogados
La integración sigue seis pasos, en este orden:
- Comprueba la fecha de obligación según la forma jurídica del despacho: sociedades desde el 1 de enero de 2027; autónomos, profesionales y entidades en atribución de rentas desde el 1 de julio de 2027.
- Activa o sustituye el software de facturación por uno que cumpla las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.
- Configura el envío del registro de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, en la modalidad Verifactu con envío de cada registro en el momento de emitir la factura.
- Verifica el código QR, la huella y el encadenamiento: cada factura debe llevar su huella (hash) y quedar enlazada con la factura anterior emitida por el mismo sistema.
- Integra la facturación con el expediente para que cada factura quede vinculada al cliente y al asunto sin exportar ni volver a introducir datos entre programas distintos.
- Conserva los registros de facturación 4 años, plazo de prescripción tributaria fijado en el art. 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria.
En Plea, la facturación compatible con Verifactu va en todos los planes y, desde Plea Essential, está conectada al expediente que genera la factura.
Activa la facturación Verifactu
Verifactu en todos los planes, y la factura dentro del expediente desde Plea Essential.
Sociedades: obligadas desde el 1 de enero de 2027
Los despachos constituidos como sociedad y sujetos al Impuesto sobre Sociedades quedan obligados a Verifactu desde el 1 de enero de 2027, fecha que fija el Real Decreto-ley 15/2025 al modificar la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023. La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre de 2024, desarrolló las especificaciones técnicas del sistema.
A partir de esa fecha, cada factura emitida por la sociedad necesita huella, código QR y encadenamiento con la anterior. Las facturas emitidas antes de esa fecha no se reenvían con retroactividad.
Resto de contribuyentes: obligados desde el 1 de julio de 2027
Autónomos, abogados que ejercen a título personal y entidades en régimen de atribución de rentas del art. 8.3 de la Ley 35/2006 del IRPF disponen de un plazo mayor: quedan obligados desde el 1 de julio de 2027.
Mientras llega esa fecha, cualquier despacho puede adoptar Verifactu de forma voluntaria y evitar el cambio de sistema bajo presión de la fecha límite.
Por qué varía el plazo de implantación en cada despacho
- Forma jurídica del despacho
- sociedad profesional o autónomo cambia la fecha límite legal.
- Software de facturación actual
- si ya cumple las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024 o necesita sustitución completa.
- Volumen de facturas emitidas al mes
- a más facturas, más registros que migrar o validar antes del cambio.
- Integración con el expediente
- si la facturación vive en un programa aparte del procesal, la migración exige mapear clientes y asuntos uno a uno.
- Histórico de facturas pendientes de cobro
- las emitidas antes de la fecha límite no se reenvían; las emitidas después sí quedan bajo el nuevo régimen.
¿Verifactu sustituye a la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece?
No. Verifactu regula el sistema informático que genera y remite el registro de facturación a la Agencia Tributaria; la factura electrónica obligatoria de la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas regula el formato y el intercambio de facturas entre empresas. Un despacho puede necesitar cumplir las dos normas a la vez con el mismo software.
¿Qué pasa si un despacho no adapta su facturación a Verifactu antes de la fecha límite?
El despacho sigue facturando sin registro válido ante la Agencia Tributaria, y la Ley 58/2003 General Tributaria, en su art. 201 bis, sanciona la fabricación, comercialización o uso de sistemas informáticos que no cumplan los requisitos de Verifactu. La infracción alcanza tanto al despacho que factura como al fabricante de un software que no cumple esos requisitos.
¿Necesito instalar un programa nuevo o basta con adaptar el que ya uso?
Depende de si el programa actual ya genera el registro de facturación con huella y encadenamiento; si no lo hace, necesitas sustituirlo por uno que cumpla el Real Decreto 1007/2023 y las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024. Programas de gestión para despachos como Plea incluyen la facturación compatible con Verifactu en todos los planes y, desde Plea Essential, dentro del mismo expediente.
Una última cosa
Verifactu no sustituye al Suministro Inmediato de Información del IVA ni al modelo 347 de operaciones con terceros: son obligaciones distintas que pueden coexistir según el régimen del despacho. Comprueba también las facturas rectificativas: necesitan el mismo encadenamiento y huella que las facturas ordinarias, y muchos despachos las olvidan al probar el sistema por primera vez.
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Las normas citadas
Están aquí juntas para que se puedan comprobar sin releer el artículo. Si alguna cambia, se corrige arriba y se anota la fecha de revisión.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu).
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre — modifica la disposición final cuarta del RD 1007/2023 y fija las fechas de obligación: 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas de Verifactu.
- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, art. 66 (prescripción, 4 años) y art. 201 bis (infracciones por sistemas informáticos no conformes).
- Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del IRPF, art. 8.3 (entidades en atribución de rentas).
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas (factura electrónica obligatoria entre empresas).
Lo que nos preguntan sobre esto
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema que exige el Real Decreto 1007/2023 para que los programas de facturación generen un registro con huella, lo encadenen con la factura anterior y lo remitan a la Agencia Tributaria. Aplica a empresarios y profesionales, incluidos los despachos de abogados.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu para despachos de abogados?
Las sociedades quedan obligadas desde el 1 de enero de 2027 y el resto de contribuyentes, incluidos autónomos y profesionales, desde el 1 de julio de 2027. Ambas fechas las fija el Real Decreto 1007/2023 con el calendario del Real Decreto-ley 15/2025.
¿Verifactu es obligatorio para todos los abogados?
Sí, para cualquier abogado o despacho que emita facturas como empresario o profesional, sea sociedad o autónomo. Solo cambia la fecha límite según la forma jurídica.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu obligatorio y voluntario?
En la modalidad obligatoria el sistema envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. En la modalidad no Verifactu, el programa genera el registro pero no lo remite automáticamente y el contribuyente debe conservarlo por su cuenta.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de facturación de Verifactu?
4 años, el mismo plazo de prescripción de la obligación tributaria fijado en el art. 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria. El plazo corre desde la fecha de cada factura.
¿Qué pasa con las facturas que ya emití antes de la fecha límite de Verifactu?
No se reenvían con retroactividad. El nuevo régimen aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha en que el despacho queda obligado, sea el 1 de enero o el 1 de julio de 2027.
¿Verifactu obliga a usar un software concreto?
No obliga a una marca concreta, pero sí exige que el software cumpla las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024: huella, encadenamiento, código QR y envío del registro. Cualquier programa que cumpla esos requisitos es válido.
¿Qué sanción tiene no cumplir Verifactu?
El art. 201 bis de la Ley 58/2003 General Tributaria sanciona la fabricación, comercialización o uso de sistemas informáticos que no cumplan los requisitos de Verifactu. La infracción alcanza al despacho y al fabricante de un software que no cumple esos requisitos.
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