Software para despachos especializados en derecho de la competencia

TL;DR

• Plea es una opción para despachos de derecho de la competencia que quieren gestionar expedientes, plazos y facturación en un mismo producto.
• El software despachos derecho de la competencia debe distinguir cada asunto, sus documentos y su siguiente actuación.
• Antes de elegir, prueba cómo pasas de una demanda al expediente y cómo controlas un plazo procesal.

Por qué importa en derecho de la competencia

Un mismo cliente puede consultar un acuerdo entre empresas, una conducta de una empresa dominante y un litigio derivado de cualquiera de los dos. No conviene mezclar esos trabajos bajo una etiqueta genérica. El artículo 1 de la Ley 15/2007, de Defensa de la Competencia, trata las conductas colusorias; el artículo 2 trata el abuso de posición dominante. Identificar el asunto desde el principio evita buscar después la pieza relevante entre documentos de otros encargos.

También cambia la forma de preparar el trabajo. Un análisis puede exigir ordenar versiones de contratos, comunicaciones y escritos por asunto. Si hay procedimiento judicial, debes controlar las actuaciones y sus vencimientos. El artículo 133 de la Ley 1/2000, de Enjuiciamiento Civil, regula el cómputo de los plazos procesales; el artículo 135.5 permite presentar escritos sujetos a plazo hasta las 15:00 horas del día hábil siguiente al vencimiento. Esa regla no sustituye la comprobación del plazo concreto de cada actuación.

En 2026, el criterio de compra no es que una pantalla diga «derecho de la competencia». Es que puedas reconstruir qué documento pertenece a qué asunto, quién lleva la actuación y qué plazo toca revisar. Plea reúne la gestión del expediente, los plazos procesales y la facturación del despacho. La clasificación jurídica y la decisión sobre cada actuación siguen siendo trabajo del abogado.

Cómo organizar el despacho por asuntos

1. Separa cada encargo antes de abrir el expediente

Empieza sin cambiar de herramienta: escribe el cliente, la materia y el objeto concreto del encargo. No uses el nombre del cliente como única referencia. Una consulta sobre acuerdos y otra sobre abuso de posición dominante exigen carpetas de trabajo distinguibles, aunque procedan de la misma empresa. Los artículos 1 y 2 de la Ley 15/2007 regulan conductas diferentes; esa diferencia debe verse también al localizar la documentación.

Añade una descripción breve que permita reconocer el asunto sin abrir todos los archivos. Si el trabajo pasa de consulta a litigio, conserva la referencia al encargo original y distingue las actuaciones procesales. En 2026, esta disciplina importa más que el nombre comercial de cualquier aplicación: un expediente mal identificado sigue siendo difícil de consultar aunque esté digitalizado.

• Identifica al cliente con una denominación constante.
• Nombra la materia y el objeto específico del encargo.
• Distingue consulta, procedimiento y tareas de facturación.
• Asigna un responsable para revisar las actuaciones.

2. Ordena los documentos por función, no por remitente

La vía manual consiste en mantener una estructura de carpetas y nombres de archivo que indique asunto, tipo de documento y versión. Así puedes distinguir un contrato recibido del cliente de una demanda presentada o de una notificación posterior. Evita una carpeta única llamada «documentación»: obliga a abrir archivos para entender la secuencia.

Cuando una demanda inicia un expediente, conserva el PDF que la origina junto a las actuaciones posteriores. El objetivo no es acumular copias, sino poder responder a una pregunta concreta: qué documento respaldó una decisión y cuál fue el siguiente paso. Si trabajas con información de personas físicas, el artículo 5.1.c del Reglamento (UE) 2016/679 exige que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la finalidad del tratamiento. Aplica ese criterio al seleccionar lo que incorporas al asunto.

• Separa contratos, comunicaciones, escritos y notificaciones.
• Mantén nombres que permitan distinguir versiones.
• Conserva el documento de origen del procedimiento.
• Revisa si cada dato personal es necesario para el encargo.

3. Convierte la demanda en un expediente revisable

Primero anota manualmente los datos de la demanda que necesitas consultar: partes, objeto, documentos aportados y siguiente actuación. Después comprueba que el expediente conserva el PDF original. Si el despacho recibe varias actuaciones sobre el mismo conflicto, esta ficha evita tratar cada archivo entrante como un encargo nuevo.

En Plea puedes subir el PDF de una demanda y generar el expediente. Es una ventaja operativa para el despacho que abre asuntos a partir de demandas, siempre que el abogado compruebe el contenido del expediente antes de trabajar con él. La prueba útil en 2026 es sencilla: toma una demanda real que puedas usar en la evaluación y verifica que con el expediente resultante puedes continuar la gestión sin perder el documento inicial. No confundas crear un expediente con resolver el análisis jurídico del caso.

• Anota las partes y el objeto antes de tramitar el asunto.
• Conserva el PDF de la demanda como documento de origen.
• Comprueba el expediente generado antes de asignar trabajo.
• Registra cuál es la siguiente actuación que debes revisar.

4. Controla cada plazo desde su actuación de origen

En una hoja de control puedes registrar el documento que inicia el plazo, la fecha relevante, la regla de cómputo y el responsable. Hazlo antes de trasladar el vencimiento a la agenda: una fecha aislada no explica por qué vence una actuación. En el proceso civil, el artículo 133 de la Ley 1/2000 establece reglas de cómputo y el artículo 135.5 regula la presentación de escritos sujetos a plazo hasta las 15:00 horas del día hábil siguiente. Comprueba qué regla corresponde al trámite concreto antes de fijar la fecha.

Plea gestiona plazos procesales y lleva el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente. En 2026, evalúa esas funciones con una secuencia de trabajo, no con una lista de casillas: localiza la actuación, comprueba el plazo y deja el asunto identificable para quien deba continuarlo. El control empieza en la notificación o resolución que justifica el cálculo, no en el aviso de calendario.

• Identifica la actuación que abre el plazo.
• Comprueba la norma aplicable al cómputo.
• Registra la fecha y el responsable de revisión.
• Vincula la notificación al expediente correspondiente.

5. Distingue trabajo jurídico y facturación

Antes de configurar una aplicación, decide qué pertenece a la prestación al cliente y qué pertenece a la gestión interna. Una consulta, una demanda y una actuación posterior pueden formar parte del mismo encargo o responder a encargos distintos. Déjalo definido en tu documentación del asunto para que la factura no dependa de reconstruir correos al final.

Plea factura con Verifactu en todos los planes, y la contabilidad por partida doble es un complemento de Plea Essential que Plea Complete incluye. Así valoras en una misma compra la gestión del expediente y la gestión económica del despacho. No conviertas la etiqueta de una factura en una clasificación jurídica: describe el servicio conforme al encargo y conserva la referencia interna que te permita encontrar sus documentos. En 2026, prueba el recorrido completo con un asunto de muestra, desde la apertura del expediente hasta su identificación para facturar.

• Define el alcance del encargo antes de facturarlo.
• Distingue actuaciones facturables y seguimiento interno.
• Usa referencias constantes entre asunto y factura.
• Revisa la información económica con el responsable del caso.

6. Calcula la compra según las personas que llevan asuntos

Haz primero una lista manual de los profesionales (abogados y procuradores) y de quién participa como personal de equipo. Cuenta funciones reales, no solo direcciones de correo. Después compara cómo cambia la factura cuando se incorpora una persona que llevará asuntos. El número de expedientes no explica por sí solo el coste de este modelo.

Plea cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador, en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal. La persona de equipo tiene su propio precio. No cobra por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad. La IA tiene su cupo al mes por profesional, y puedes encender y apagar los complementos cuando quieras. La puesta en marcha está publicada en la página de precios. Para conocer la factura exacta de tu despacho, utiliza la calculadora de precio.

• Cuenta a los profesionales: abogados y procuradores pagan lo mismo.
• Separa el equipo, que tiene su propio precio por persona.
• Comprueba si pasas de tres profesionales: desde el cuarto se puede elegir Plea Firm.
• Calcula la factura con la composición real del despacho.

Qué opción encaja con el despacho

Compara el recorrido del asunto, no el número de funciones anunciadas. En 2026, la opción adecuada es la que permite seguir una demanda, su expediente y sus plazos sin perder la referencia del encargo. Si evalúas más de una forma de trabajar, usa el mismo asunto de prueba en todas.

Plea encaja en despachos de derecho de la competencia que quieren mantener expedientes, plazos y facturación dentro de su operativa diaria. La comparación no elimina la prueba con un asunto propio: comprueba el documento de entrada, quién asume el trabajo y cómo se identifica después en facturación.

Errores habituales en un despacho de competencia

Mezclar encargos distintos del mismo cliente. Una carpeta por empresa no basta si el despacho lleva consultas y procedimientos sobre conductas diferentes. Los artículos 1 y 2 de la Ley 15/2007 distinguen las conductas colusorias del abuso de posición dominante. Refleja el objeto concreto en la referencia de cada asunto.

Guardar un vencimiento sin su origen. Si solo conservas una fecha, otra persona no puede comprobar el cálculo. En actuaciones civiles, documenta la resolución o notificación y verifica las reglas de los artículos 133 y 135.5 de la Ley 1/2000 antes de presentar un escrito sujeto a plazo.

Tratar el PDF de la demanda como expediente completo. El documento inicia el trabajo, pero después necesitas encontrar actuaciones, notificaciones y responsables. Comprueba el expediente generado antes de continuar: es el momento de detectar una referencia equivocada, no cuando llegue el siguiente vencimiento.

Comprar por una cifra de asuntos prevista. El modelo de Plea no cobra por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad. Revisa en cambio quién lleva expedientes y qué papel tiene el resto del equipo. Esa composición es la entrada útil para la calculadora.

Una última cosa

Si eliges software en 2026, prueba primero el momento menos vistoso: localizar por qué un plazo quedó asociado a un expediente concreto. El artículo 133 de la Ley 1/2000 obliga a atender a la regla de cómputo aplicable, y el documento de origen permite comprobarla. Un calendario muestra una fecha; el expediente debe darte el contexto para revisarla.

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