Software para despachos especializados en derecho de la construcción

TL;DR

• El software despachos derecho de la construcción vincula plazos LOE, LexNet y facturación por fases de obra en un solo expediente.
• La garantía decenal (art. 17.1.a LOE) dura 10 años; la acción de responsabilidad prescribe en 2 años (art. 18 LOE).
• Plea genera el expediente al subir el PDF de la demanda y registra las notificaciones LexNet dentro de cada caso.
• Plea cobra por profesional y mes, no por expediente ni por almacenamiento; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con una escalera marginal.

Por qué el derecho de la construcción exige un software distinto

Un expediente de construcción reúne al promotor, la constructora, el arquitecto, el aparejador y, casi siempre, la aseguradora decenal. Cada uno aporta documentación técnica —contrato de obra, certificado final de obra, informe pericial, libro del edificio— que debe quedar en un mismo expediente y no repartida entre correos y carpetas de red.

Los plazos tampoco son uniformes. El art. 17.1 de la Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación (LOE), fija tres garantías distintas según el defecto: 1 año para acabado o terminación, 3 años para elementos que afecten a la habitabilidad y 10 años para daños en cimentación, estructura o elementos que comprometan la resistencia mecánica del edificio. Un despacho que lleva varios expedientes de construcción activos necesita gestionar los plazos procesales sin errores porque un cómputo mal hecho desde la fecha de contrato en lugar de la fecha de recepción de obra puede dejar fuera de plazo una reclamación legítima.

Cómo montar el expediente de un despacho de derecho de la construcción

Los siete pasos siguientes ordenan el expediente desde la clasificación del plazo de garantía hasta el cierre tras la ejecución de sentencia.

Clasifica cada expediente por el plazo de garantía LOE que le corresponde

• Etiqueta el expediente con la fecha de recepción de la obra, punto de partida del cómputo (art. 17.1 LOE)
• Distingue entre garantía de 1 año (acabado), 3 años (habitabilidad) y 10 años (elementos estructurales)
• Anota el plazo de prescripción de 2 años para ejercer la acción de responsabilidad (art. 18 LOE)
• Revisa el certificado final de obra y el libro del edificio antes de archivar el expediente
• Marca en el calendario la fecha límite de cada plazo, no solo la fecha de inicio del cómputo

Centraliza la documentación técnica y contractual

Una carpeta compartida sirve para empezar, pero obliga a nombrar archivos a mano y a buscar versión por versión cuando llega un perito nuevo al caso.

• Sube el contrato de obra, la licencia y el informe pericial al mismo expediente que la demanda
• Adjunta el certificado final de obra y la póliza del seguro decenal antes de que caduque el acceso
• Da acceso al cliente para que revise el estado del expediente sin llamar al despacho
• En Plea, subir el PDF de la demanda genera el expediente automáticamente y el resto de documentos se anexan al mismo caso, sin duplicar carpetas.

Vincula el registro de notificaciones LexNet al expediente

Entrar en LexNet exige el certificado del procurador o del abogado; eso no lo sustituye ningún programa. Lo que sí se puede ordenar es lo que pasa después de recibir la notificación.

• Anota la fecha de notificación LexNet como punto de partida del plazo de contestación (20 días hábiles, art. 404.1 LEC en juicio ordinario)
• Verifica el NIG y el número de procedimiento antes de vincular la notificación al expediente correcto
• Guarda el acuse de recibo para acreditar el cómputo si hay recurso sobre el plazo
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente asocia cada notificación al plazo correspondiente sin usar una hoja aparte del expediente.

Automatiza el cálculo de plazos de prescripción y caducidad

• Calcula los días hábiles según el calendario judicial de la sede que tramita el asunto
• Diferencia entre el plazo de garantía (hasta 10 años) y el plazo de prescripción de la acción (2 años, art. 18 LOE)
• Revisa el plazo pactado de arbitraje de la construcción cuando el contrato lo prevé (Ley 60/2003, de Arbitraje)
• Cruza el plazo de prescripción con la fecha de aparición del daño, no con la fecha del contrato

Controla honorarios y facturación por fases de obra

• Divide la factura por fases: demanda, prueba pericial, sentencia, ejecución
• Emite cada factura en formato Verifactu, conforme al Reglamento de facturación (Real Decreto 1007/2023)
• Registra cada cobro en partida doble para conciliar con el asiento contable del despacho
• Evita duplicar el cobro cuando el procedimiento se acumula a otro expediente ya facturado

Prepara la tasación de costas y la ejecución de sentencia

• Reúne las minutas de abogado, procurador y perito antes de presentar la tasación
• Aplica el criterio de honorarios del Colegio de Abogados que corresponda al procedimiento
• Cuenta el plazo de diez días para impugnar la tasación por excesiva o indebida (art. 245 LEC)
• Archiva el decreto de aprobación de la tasación dentro del expediente antes de cerrarlo

Mide el tiempo dedicado a cada expediente de construcción

• Registra las horas por fase: pericial, negociación, juicio, ejecución
• Compara el tiempo real con el presupuestado en el arrendamiento de servicios profesionales
• Usa el dato para ajustar el precio o la iguala de expedientes similares futuros

Comparativa de opciones para despachos de derecho de la construcción

Sube el PDF de una demanda de construcción

Genera el expediente y vincula el plazo de garantía LOE en el mismo caso.

[Ver Plea](/)

Errores habituales en despachos de derecho de la construcción

• Contar el plazo decenal desde la fecha del contrato de obra en vez de la fecha de recepción, que es el punto de partida real según el art. 17.1 LOE.
• Confundir el plazo de garantía con el plazo de prescripción de la acción: la garantía puede llegar a 10 años, pero la acción para reclamar prescribe en 2 años desde que aparece el daño (art. 18 LOE).
• No dejar constancia de la fecha exacta de la notificación LexNet, lo que complica probar el cómputo de los 20 días hábiles de contestación (art. 404 LEC) si hay incidente sobre el plazo.
• Facturar por fases de obra sin registro en partida doble, lo que obliga a reconstruir el histórico de cobros a mano cuando llega la tasación de costas.
• No archivar el certificado final de obra ni el libro del edificio dentro del expediente, dejando la prueba pericial dispersa fuera del caso cuando llega a juicio.

Una última cosa

El error más caro no está en el cálculo del plazo, está en el punto de partida: el reloj del art. 17.1 LOE corre desde el acta de recepción de la obra, no desde la licencia ni desde el contrato. Un despacho que archiva esa acta dentro del expediente, con fecha visible, evita la discusión sobre el cómputo antes de que llegue a juicio.

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