Software plazos de prescripción despacho: guía 2026

TL;DR

• El software plazos de prescripción despacho calcula el dies a quo y la fecha límite según el artículo del Código Civil aplicable a cada acción.
• Prescripción y caducidad no son lo mismo: la prescripción admite interrupción por reclamación extrajudicial (art. 1973 CC), la caducidad no.
• Las acciones personales sin plazo especial prescriben a los cinco años (art. 1964 CC); las reales sobre muebles a los seis (art. 1962 CC) y sobre inmuebles a los treinta (art. 1963 CC).
• Plea vincula el plazo de prescripción al expediente creado desde el PDF de la demanda y activa alertas sin cambiar de plan ni de precio.

Por qué importa para despachos con cartera civil y mercantil

Un plazo de prescripción que corre sin control no avisa: el derecho se extingue en silencio y el cliente pierde la acción antes de que nadie lo note. La diferencia con un plazo procesal es de origen, no de gravedad: el plazo procesal corre dentro de un procedimiento ya iniciado y lo marca la ley de enjuiciamiento aplicable, mientras que el plazo de prescripción corre desde que el derecho pudo ejercitarse, según el artículo 1969 del Código Civil, y puede empezar a contar mucho antes de que exista expediente abierto.

En un despacho generalista o con foco en reclamaciones civiles, el riesgo se concentra en los asuntos que entran en cartera y no se litigan de inmediato: un requerimiento de pago, una reclamación de cantidad pendiente de negociación, un siniestro en fase extrajudicial. Si nadie fija la fecha límite en ese momento, el seguimiento depende de la memoria de quien lleva el expediente. Plea resuelve esa fase creando el expediente a partir del PDF de la demanda o del encargo inicial, con el campo de plazo asociado desde el primer día.

Cómo saber si tu plazo es de prescripción o de caducidad

• Comprueba si la ley permite interrupción del plazo: la prescripción sí (art. 1973 CC), la caducidad no.
• Revisa si el plazo afecta a un derecho subjetivo (prescripción) o a una facultad de ejercicio limitado en el tiempo (caducidad).
• Consulta el artículo del Código Civil o de la ley especial que regula esa acción concreta antes de dar por bueno un plazo genérico.
• Anota en el expediente el fundamento legal exacto usado para fijar la fecha, no solo la fecha final.

Fija el dies a quo según el artículo aplicable

El cómputo empieza el día en que la acción pudo ejercitarse, conforme al artículo 1969 CC, y no el día de la firma del contrato ni el de la factura impagada si esa fecha no coincide con el vencimiento de la obligación.

• Identifica la fecha de vencimiento de la obligación, no la fecha de origen del contrato.
• En responsabilidad extracontractual, usa la fecha en que el perjudicado conoció el daño, siguiendo el criterio del artículo 1968.2 CC para la acción de un año.
• Documenta la fuente de esa fecha: factura, requerimiento, informe pericial o resolución administrativa.
• Guarda el soporte documental junto al expediente, no en un correo aparte.

Calcula la fecha límite y regístrala en el expediente

La forma manual sigue siendo válida: hoja de cálculo con la fecha de inicio, el artículo aplicable y una fórmula que suma el plazo en años. El problema aparece cuando el despacho lleva varias decenas de expedientes con plazos distintos y la hoja deja de actualizarse.

• Registra el artículo exacto usado (1962, 1963, 1964 o 1968 CC, entre otros) junto a la fecha límite.
• Separa en columnas distintas el plazo de prescripción y cualquier plazo procesal del mismo asunto.
• En Plea, el campo de plazo de prescripción se registra dentro del expediente generado desde el PDF de la demanda, sin hoja externa.
• Revisa la fecha límite cada vez que se produce un acto que puede modificarla.

Registra los actos que interrumpen el plazo

El artículo 1973 del Código Civil interrumpe la prescripción por ejercicio de la acción ante los tribunales, por reclamación extrajudicial del acreedor o por reconocimiento de la deuda por el deudor. Cada interrupción reinicia el cómputo desde cero, no lo suspende.

• Guarda acuse de recibo de cada burofax o requerimiento extrajudicial, no solo el envío.
• Anota la fecha exacta del reconocimiento de deuda si el deudor lo firma o lo confirma por escrito.
• Vincula cada acto interruptivo a la fecha en que se produjo, no a la fecha en que se archivó el documento.
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente en Plea deja constancia de la fecha de cada comunicación procesal vinculada al mismo asunto.

Configura alertas antes de la fecha límite

Una alerta con treinta días de margen permite reaccionar; una alerta el mismo día de la prescripción ya llega tarde.

• Fija al menos dos avisos: uno con margen amplio y otro próximo a la fecha límite.
• Asigna la alerta al abogado responsable del expediente, no a una bandeja compartida sin dueño.
• En Plea, las alertas de plazo se activan en Ajustes junto al resto de módulos, sin cambiar de plan ni de precio.
• Revisa manualmente cualquier expediente sin abogado asignado antes de que expire su plazo.

Audita los plazos abiertos cada trimestre

• Filtra los expedientes por fecha límite de prescripción para ver qué vence en los próximos noventa días.
• Cruza esa lista con los expedientes marcados como inactivos o en negociación extrajudicial.
• Documenta en el expediente por qué un plazo sigue abierto sin acción reciente.
• Repite la auditoría con la misma periodicidad para todos los abogados del despacho, no solo para los asuntos propios.

Comparativa de opciones para gestionar plazos de prescripción

Plea es la opción que cubre el plazo desde antes de que exista procedimiento, porque el expediente se abre con el encargo, no con la demanda.

Errores frecuentes en despachos con cartera civil

• Confundir prescripción con caducidad y dar por perdido un plazo que en realidad se había interrumpido por reclamación extrajudicial (art. 1973 CC).
• Contar el plazo desde la fecha del contrato en vez de desde que la acción pudo ejercitarse (art. 1969 CC), lo que adelanta la fecha límite de forma incorrecta.
• No guardar acuse de recibo del burofax que interrumpe el plazo, dejando la interrupción sin soporte probatorio.
• Llevar el plazo en dos sitios distintos, agenda personal y expediente del despacho, con fechas que no coinciden.
• No revisar los expedientes dormidos en fase extrajudicial, que son los que más plazos de prescripción vencen sin que nadie lo note.

Lleva el plazo dentro del expediente

El expediente se crea desde el PDF de la demanda con el plazo ya registrado.

[Conocer Plea](/)

Una cosa más

El plazo de prescripción de una acción no se suspende por vacaciones judiciales ni por el mes de agosto: el artículo 1961 CC no distingue entre días hábiles e inhábiles, a diferencia de los plazos procesales que sí siguen esa distinción. Un despacho que aplica el calendario procesal a un plazo de prescripción se equivoca de artículo y de cómputo.

Guías relacionadas

• Cómo gestionar los plazos procesales sin errores
• Registro de notificaciones LexNet dentro del expediente: pasos y plazos
• Cómo cerrar un expediente en tu despacho de abogados