Software para despachos especializados en propiedad industrial

TL;DR

• Un software para despachos de propiedad industrial centraliza plazos de la OEPM, la EUIPO y los tribunales por titular.
• El plazo de oposición a una marca española es de 2 meses desde la publicación en el BOPI (art. 19 Ley 17/2001).
• Una patente española dura 20 años desde la solicitud (art. 58 Ley 24/2015) y exige el pago de anualidades.
• Plea registra las notificaciones LexNet dentro del expediente y factura conforme a Verifactu en 2026.
• Un diseño industrial se renueva por quinquenios hasta un máximo de 25 años (art. 43 Ley 20/2003).

2 meses

Oposición de marca española · art. 19 Ley 17/2001

20 años

Duración máxima de una patente · art. 58 Ley 24/2015

25 años

Duración máxima de un diseño industrial · art. 43 Ley 20/2003

Por qué el software de gestión importa para los despachos de propiedad industrial

Un despacho de propiedad industrial no lleva un único calendario. Lleva el de la OEPM, el de la EUIPO, el de la OMPI cuando hay solicitud PCT o de Madrid, y el calendario judicial cuando hay oposición, nulidad o infracción. Cada organismo cuenta los plazos a escalas distintas: 2 meses para oponerse a una marca española (art. 19 Ley 17/2001), 3 meses para oponerse a una marca de la Unión Europea (art. 46 Reglamento (UE) 2017/1001), 12 meses de prioridad del Convenio de París para patentes y 6 meses para marcas y diseños.

Un despacho con cien expedientes de propiedad industrial maneja fácilmente varios cientos de fechas límite cruzadas entre organismos y titulares. Un software como Plea centraliza esos plazos junto con el expediente judicial y la facturación en un único registro por titular, en lugar de repartirlos entre agendas, correos y hojas de cálculo separadas.

Detecta y ordena los plazos de prioridad y de oposición de tu cartera

Empieza por saber qué fecha límite tiene cada expediente antes de automatizar nada.

• Anota la fecha de solicitud y calcula la fecha límite de prioridad del Convenio de París: 12 meses para patentes y modelos de utilidad, 6 meses para marcas y diseños industriales.
• Marca el plazo de oposición de 2 meses desde la publicación en el BOPI para una marca española (art. 19 Ley 17/2001).
• Marca el plazo de oposición de 3 meses desde la publicación para una marca de la Unión Europea (art. 46 Reglamento (UE) 2017/1001).
• Revisa periódicamente el estado del examen de fondo de cada solicitud de patente ante la OEPM.
• Sustituye la hoja de cálculo por un módulo de plazos que calcule la fecha límite automáticamente al introducir la fecha de solicitud.

Centraliza el expediente por titular y por tipo de derecho

• Separa marca, patente, modelo de utilidad y diseño industrial dentro del mismo cliente, porque cada uno tiene su propio calendario de renovación.
• Vincula las familias de solicitudes PCT o de Madrid a la solicitud nacional de origen.
• Sube el título de concesión o el certificado de registro en PDF al expediente para tener el documento y el plazo en el mismo sitio.
• Registra el poder o la representación ante la OEPM y la EUIPO dentro del expediente del cliente.

Programa el calendario de renovaciones y anualidades

• Una marca española se renueva cada 10 años desde la fecha de solicitud y de forma indefinida (art. 31 Ley 17/2001).
• Un diseño industrial se renueva por periodos de 5 años hasta un máximo de 25 años desde la solicitud (art. 43 Ley 20/2003).
• Una patente exige el pago de anualidades a partir del tercer año y hasta el vigésimo, momento en que se agota su vigencia máxima (art. 58 Ley 24/2015).
• Programa el aviso al cliente con margen suficiente para que decida si renueva o abandona el derecho.

Registra las notificaciones judiciales dentro del expediente

Cuando hay oposición, nulidad o infracción ante los Juzgados de lo Mercantil (art. 118 Ley 24/2015 para patentes, art. 52 Ley 17/2001 para marcas), el procedimiento se tramita en el orden judicial, no ante la OEPM.

• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente mantiene la notificación judicial y su cómputo de plazo junto al resto del expediente de propiedad industrial.
• Si el titular recurre una resolución de la OEPM ante la jurisdicción contencioso-administrativa, el plazo para interponer el recurso es de 2 meses desde la notificación (art. 46 Ley 29/1998, LJCA).
• Anota la fecha de recepción y la fecha límite de contestación en el mismo expediente que la solicitud de marca o patente original.

Calcula la tasación de costas y las consignaciones cuando hay litigio

• Cuando el procedimiento de nulidad o infracción concluye con condena en costas, la tasación de costas se ajusta a los criterios del art. 243 de la LEC.
• Registra la consignación cuando el juzgado la exige como requisito de admisión del recurso.
• Vincula la resolución de costas al expediente para no perder el plazo de impugnación de la tasación.

Factura por servicio, anualidad o cuota conforme a Verifactu

• Desglosa en la factura la tasa de la OEPM o la EUIPO, la anualidad y el honorario del despacho como conceptos separados.
• Emite la factura conforme al Reglamento Verifactu, obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto.
• Concilia el pago del cliente con la anualidad concreta que cubre, sobre todo en carteras con varios derechos por titular.

Opciones para gestionar la propiedad industrial de tu despacho

Un despacho de propiedad industrial con litigios y con cartera de marcas y patentes necesita el expediente judicial y el registro de plazos de renovación en el mismo sitio: es donde un software de gestión general se queda corto y donde entra Plea.

Prueba Plea en tu despacho

Expediente, plazos, facturación Verifactu y contabilidad en un mismo sitio.

[Ver cómo funciona](/)

Errores comunes que cometen los despachos de propiedad industrial

• Confundir el plazo de prioridad de 12 meses del Convenio de París para patentes con el plazo de 6 meses de marcas y diseños, y solicitar la extensión fuera de plazo.
• Dejar caducar un diseño industrial al superar el quinto quinquenio sin renovar, perdiendo la protección de forma definitiva al llegar a los 25 años máximos (art. 43 Ley 20/2003).
• Tramitar la oposición administrativa y el procedimiento judicial de nulidad en el mismo expediente sin separar plazos, mezclando el cómputo del art. 19 con el del art. 52 de la Ley 17/2001.
• Facturar la anualidad de una patente sin desglosar la tasa de la OEPM del honorario, lo que complica la conciliación cuando Verifactu exige el desglose por concepto.
• No registrar la notificación del recurso contencioso-administrativo contra una resolución de la OEPM, perdiendo el plazo de 2 meses del art. 46 de la Ley 29/1998.

Una última cosa

El plazo de renovación de una marca no termina el día del décimo aniversario. El art. 32.3 de la Ley 17/2001 permite pedir la renovación hasta 6 meses después del vencimiento, con un recargo. Es la red de seguridad, no el plan: un despacho de propiedad industrial que programa el aviso solo para ese plazo de gracia ya ha perdido el margen de decisión del cliente.

Guías relacionadas

• Cómo calcular días hábiles e inhábiles en un procedimiento judicial
• Software de facturación electrónica para despachos de abogados
• Cómo gestionar los plazos procesales sin errores