Software para despachos especializados en violencia de género

TL;DR

• El software para despachos de violencia de género une expediente, notificaciones LexNet y plazos del JVM.
• El plazo de 72 horas del art. 544 ter.3 LECrim exige alertas automáticas, no agendas manuales.
• Plea Essential incluye expedientes, plazos, agenda y la IA que lee lo que entra; los nueve complementos se contratan sueltos y Plea Complete los incluye todos.
• Los Juzgados de Violencia sobre la Mujer, creados en 2004 por el art. 87 ter LOPJ, mezclan expedientes civiles y penales.

Por qué importa la gestión de expedientes en despachos de violencia de género

El Juzgado de Violencia sobre la Mujer (JVM) tramita en un mismo expediente la causa penal y las medidas civiles derivadas —custodia, régimen de visitas, pensión de alimentos— cuando las partes coinciden, según el art. 87 ter de la Ley Orgánica del Poder Judicial, introducido por la Ley Orgánica 1/2004. Un despacho que solo controla la vertiente penal se encuentra tramitando la modificación de medidas civiles dentro del mismo caso sin haberlo previsto.

El plazo para resolver una solicitud de orden de protección es de 72 horas desde la petición, según el art. 544 ter.3 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal. Ese plazo no admite agenda en papel. Con el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente, el despacho sube el PDF de la notificación y queda en su expediente, con su fecha, en lugar de en el correo de quien la descargó.

La Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita regula la designación del turno de oficio, obligatorio en la práctica totalidad de estos expedientes porque la Ley Orgánica 1/2004 exige en su art. 20 la intervención de letrado en todos los procedimientos relacionados con violencia de género.

1. Verifica la competencia del Juzgado de Violencia sobre la Mujer

Antes de abrir el expediente, confirma que el caso corresponde al JVM y no a un juzgado de instrucción ordinario.

• Comprueba si el delito está entre los tipificados en los arts. 153, 171.4, 172.2 y 173.2 del Código Penal.
• Revisa si existen medidas civiles derivadas (custodia, alimentos, uso de vivienda).
• Anota el NIG asignado y compáralo con el de expedientes previos de la misma pareja.
• Verifica si ya existe una orden de protección anterior vigente.
• Confirma si hay hijos menores afectados por la causa.

2. Registra el plazo de 72 horas desde la notificación LexNet

El art. 544 ter.3 LECrim fija una cifra en horas, no en días hábiles, así que el cómputo corre también en fin de semana.

• Anota la fecha y la hora exacta de la notificación, no solo el día de recepción.
• Calcula el vencimiento en horas desde ese instante, sin aplicar calendario de días inhábiles.
• Con el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente de Plea, subes el PDF de la notificación y queda en su expediente con su fecha; los plazos en días se cuentan con el calendario de ese juzgado.
• Revisa si la notificación llegó fuera del horario de registro, porque eso desplaza el inicio del cómputo.

3. Separa el expediente civil del penal dentro del mismo caso

Un solo NIG puede contener dos procedimientos con plazos y recursos distintos.

• Crea un expediente principal con dos sub-expedientes vinculados: penal y civil.
• Etiqueta la competencia mixta del art. 87 ter LOPJ en la ficha del caso.
• Vincula las resoluciones civiles (medidas provisionales) con la causa penal de origen.
• En Plea, cada sub-expediente conserva su propio calendario de plazos sin mezclar los recursos de uno con los del otro.

4. Coordina la agenda de vistas y comparecencias

Los señalamientos penales y las comparecencias civiles pueden coincidir en el mismo día en juzgados distintos.

• Centraliza vistas, comparecencias y declaraciones en una sola vista de calendario por expediente.
• Marca qué comparecencias exigen la presencia del abogado y cuáles admiten sustitución por procurador.
• Revisa la agenda de vistas y audiencias judiciales del despacho cada semana, no cada mes.
• Bloquea el tiempo de preparación previo a cada comparecencia dentro del mismo expediente.

5. Gestiona la designación del turno de oficio y la provisión de fondos

La Ley 1/1996 regula el turno de oficio, y la mayoría de expedientes de violencia de género se tramitan bajo esta figura.

• Registra la fecha de designación del turno de oficio en el expediente, no en un documento aparte.
• Distingue en la ficha del cliente si es beneficiario de justicia gratuita o cliente particular.
• Consulta cómo se aplica esta distinción en la gestión del turno de oficio antes de facturar.
• Verifica cada renovación de la designación cuando el procedimiento se alarga más de una instancia.

6. Controla los plazos de recurso y la ejecución de medidas

Contra los autos dictados en procedimiento abreviado cabe recurso de apelación en el plazo de cinco días, según el art. 766.1 LECrim.

• Marca la fecha de notificación de cada auto como punto de partida del plazo de recurso.
• Diferencia el recurso contra la medida penal del recurso contra la medida civil derivada.
• Revisa si la ejecución de las medidas civiles sigue pendiente después de que se cierre la causa penal.
• Comprueba el estado de las medidas cautelares antes de dar por cerrado el expediente.

Comparativa de opciones para gestionar expedientes de violencia de género

Organiza el expediente de violencia de género

Expediente, registro LexNet y plazos del JVM en una sola pantalla.

[Ver Plea](/)

Errores frecuentes en despachos especializados en violencia de género

• Mezclar expediente civil y penal en la misma carpeta sin marcar la competencia mixta del art. 87 ter LOPJ, lo que confunde el recurso aplicable a cada resolución.
• Registrar la notificación LexNet por el día, no por la hora exacta, y perder el cómputo del plazo de 72 horas del art. 544 ter.3 LECrim.
• No distinguir la designación de turno de oficio de la representación particular al facturar, algo que la Ley 1/1996 obliga a documentar caso por caso.
• Tratar igual la comunicación a la víctima y la notificación al investigado: siguen circuitos distintos, y cómo se practica la notificación de órdenes de protección determina el día exacto en el que arranca el plazo de recurso, no la fecha en que el juzgado dicta la resolución.
• No revisar si quedan medidas civiles pendientes de ejecución después de que se cierre la causa penal, dejando custodia o alimentos sin seguimiento.

Una última cosa

El plazo de 72 horas del art. 544 ter.3 LECrim no se detiene en fin de semana ni en festivo: corre en horas naturales desde la solicitud, incluidos sábados y domingos, porque la norma fija una cifra horaria y no una cifra de días. Un despacho que calcula ese plazo con calendario de días hábiles llega tarde sin darse cuenta.

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