Software turno de oficio abogados: qué exige la ley 2026

TL;DR

• El software de turno de oficio para abogados separa las designaciones del Colegio de los expedientes de cuota libre en 2026.
• El artículo 33 de la Ley 1/1996 exige designar letrado en 24 horas cuando hay detenido: el expediente debe registrar esa hora exacta.
• Los plazos procesales se cuentan por días hábiles según el artículo 133 LEC, no por días naturales.
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente evita perder el cómputo del plazo tras el acceso.
• Plea no cobra por expedientes, clientes ni almacenamiento: la base mensual incluye el producto completo y un abogado.

24 horas

Designación urgente · Art. 33 Ley 1/1996

20 días

Plazo de apelación civil · Art. 458.1 LEC

12 y 24 meses

Adaptación a Veri*Factu · RD 1007/2023

Por qué el software de gestión importa para el turno de oficio

El turno de oficio funciona con un plazo distinto al del resto de expedientes. El artículo 33 de la Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita obliga a designar letrado en 24 horas cuando hay una persona detenida o presa, y el Real Decreto 141/2021, de 9 de marzo, que aprueba el Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita, fija cómo se tramita esa designación ante el Colegio.

Un despacho que lleva turno de oficio junto con clientes de cuota libre necesita distinguir dos cosas en cada expediente: el origen de la designación y el criterio de facturación. Además, cada notificación judicial debe controlarse dentro del propio caso: el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente evita que una notificación se quede aparte del resto de documentos. En 2026, esa separación también afecta a la facturación al Colegio bajo el nuevo reglamento de facturación electrónica.

Separa los expedientes de turno de oficio de los de cuota libre desde la designación

Antes de automatizar nada, fija un criterio de clasificación en el momento en que llega la designación del Colegio. El expediente de turno de oficio se abre con el número de designación, no con el nombre del cliente, porque ese dato es el que pide la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita cuando revisa la justificación.

• Anota el número de designación del Colegio junto al NIG del procedimiento en cuanto lo recibas.
• Crea una carpeta o etiqueta específica para turno de oficio en tu gestor de archivos actual.
• Lleva un registro aparte de las minutas de oficio frente a las de cuota libre, aunque sea en una hoja de cálculo.
• Guarda el justificante de designación del Colegio en el mismo lugar que el resto de documentos del expediente.

Controla el plazo de 24 horas en designaciones urgentes

El artículo 33 de la Ley 1/1996 exige designar abogado de oficio en 24 horas cuando el investigado está detenido. Ese plazo se cuenta desde que el Colegio recibe la comunicación, no desde que el abogado la lee, y un margen de pocas horas mal gestionado puede dejar la designación fuera de plazo.

• Marca la hora exacta de recepción de la designación urgente, no solo la fecha.
• Fija una alerta antes de las 20 horas desde la recepción para tener margen sobre las 24.
• Si la designación llega fuera de horario de guardia, documenta la hora de aviso del Colegio.
• Revisa el turno de guardia semanal para saber quién debe responder cada designación urgente.

Calcula los plazos procesales por días hábiles, no naturales

El artículo 133 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) computa los plazos procesales por días hábiles, excluyendo sábados, domingos y festivos. Un recurso de apelación tiene un plazo de veinte días conforme al artículo 458.1 LEC, y contar mal un solo día hábil puede dejar el recurso fuera de plazo. La guía sobre cómo gestionar los plazos procesales sin errores recoge el criterio por jurisdicción.

• Consulta el calendario de días inhábiles de tu partido judicial cada año.
• Marca en un calendario compartido los festivos locales, no solo los nacionales.
• Verifica si el procedimiento es penal, civil o social antes de aplicar el criterio de agosto inhábil.

En Plea, el expediente calcula el plazo por días hábiles desde la fecha de notificación, sin que el abogado tenga que revisar el calendario cada vez que llega un escrito.

Registra las notificaciones LexNet dentro de cada expediente

Entrar en LexNet exige el certificado electrónico del abogado; ese paso no lo hace ningún programa de gestión. Lo que sí puede organizarse es lo que ocurre después: vincular la notificación al expediente correcto y empezar a contar el plazo desde la fecha de acceso.

• Anota la fecha y hora exacta de acceso a cada notificación en LexNet.
• Vincula el documento descargado al expediente correspondiente el mismo día.
• Revisa a diario la bandeja de LexNet si llevas varios turnos de guardia simultáneos.

En Plea, el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente guarda esa fecha de acceso junto al documento, sin moverlo a otra carpeta ni duplicar el archivo.

Prepara la facturación al Colegio de Abogados con Verifactu

El Reglamento de facturación electrónica (Veri*Factu, aprobado por el Real Decreto 1007/2023) está en vigor desde abril de 2026, aunque los plazos de adaptación de 12 y 24 meses para empresas y autónomos cuentan desde una orden ministerial todavía pendiente de publicación. Las minutas de turno de oficio al Colegio entran en el mismo circuito de facturación que el resto de honorarios.

• Emite la minuta de turno de oficio con el mismo sistema que usas para el resto de facturas.
• Revisa que el número de designación conste en el concepto de la factura al Colegio.
• Guarda copia de la resolución de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita junto a la factura correspondiente.

Plea genera la factura compatible con Verifactu dentro del mismo expediente, y el módulo de contabilidad por partida doble se activa en Ajustes, sin cambiar de plan ni de precio.

Da acceso a procuradores, becarios y colaboradores sin duplicar fichas

Un despacho de turno de oficio con volumen alto de designaciones no siempre lleva los expedientes con un único abogado: hay colaboradores, procuradores y becarios en prácticas. El modelo de Plea separa esos perfiles: cada abogado que lleva expedientes ocupa un asiento con precio marginal decreciente por tramos, procuradores y equipo tienen un precio propio más bajo, y los becarios no ocupan asiento.

• Da de alta a cada colaborador con el rol que realmente ocupa: abogado, procurador o equipo.
• Revisa mensualmente qué becarios siguen en prácticas antes de asignarles expedientes activos.
• Limita el acceso de cada perfil a los expedientes que le corresponden, no a todo el despacho.

Documenta cada actuación para justificar ante la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita

La Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita revisa la actuación profesional antes de reconocer la indemnización del turno de oficio, conforme al procedimiento del Real Decreto 141/2021. Un expediente sin fecha de designación, sin registro de notificaciones y sin justificante de la vista final complica esa revisión.

• Guarda cada escrito presentado con su fecha de registro en el expediente, no en un correo aparte.
• Adjunta el acta o justificante de la vista o comparecencia final.
• Mantén la resolución de designación visible en el propio expediente, no solo en el archivo del Colegio.

Comparativa de opciones para gestionar el turno de oficio

Plea es la opción para un despacho de turno de oficio que necesita separar designaciones de cuota libre y facturar al Colegio sin exportar datos a otro programa.

Organiza tu turno de oficio en un expediente

Sube el PDF de la designación y genera el expediente sin duplicar datos.

[Ver Plea](/)

Errores habituales en la gestión del turno de oficio

• Mezclar los expedientes de turno de oficio con los de cuota libre en la misma carpeta de facturación, sin diferenciar el número de designación.
• No registrar la hora exacta de la designación urgente y perder el plazo de 24 horas del artículo 33 de la Ley 1/1996.
• Aplicar el criterio de agosto inhábil a un procedimiento penal, cuando el artículo 130.2 de la Ley Orgánica del Poder Judicial (LOPJ) mantiene hábil la instrucción penal en agosto.
• Facturar al Colegio sin adaptar el sistema a Veri*Factu antes de que termine el plazo de adaptación fijado por el Real Decreto 1007/2023, vigente desde 2026.
• No guardar el justificante de la actuación final junto al expediente, lo que complica la revisión de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita.

Una cosa más

El criterio de agosto inhábil no es uniforme dentro del propio despacho: si llevas turno de oficio penal y turno de oficio civil a la vez, el mismo mes de agosto cuenta de forma distinta según el expediente, conforme al artículo 130.2 LOPJ. Revisa la jurisdicción de cada expediente antes de dar por buena una fecha límite en agosto de 2026.

Related guides

• Software de facturación electrónica para despachos de abogados
• Cómo calcular días hábiles e inhábiles en un procedimiento judicial
• Cómo calcular las costas judiciales en un procedimiento