Verifactu para abogados: lo que cambia antes de enero de 2027

Qué es Verifactu y por qué existe

Verifactu es el sistema de registro de facturas encadenadas que exige el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su objetivo es que la Agencia Tributaria pueda verificar la integridad de cada factura emitida: que no ha sido modificada, eliminada ni sustituida sin dejar rastro.

Cada factura generada queda registrada con un código hash que enlaza con la anterior, formando una cadena que no se puede alterar sin que sea detectable. Además, cada factura incluye un código QR que permite al receptor comprobar su autenticidad en la sede electrónica de la AEAT.

No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas que regula el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas. Son normativas distintas con calendarios distintos. Verifactu afecta al software de facturación que usas internamente, no al formato en que entregas la factura al cliente.

A quién afecta: el mapa de obligados

Hay dos fechas, y la que aplica depende de cómo factura el despacho, no de su tamaño ni de su facturación anual.

1 de enero de 2027

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: despachos constituidos como sociedad limitada, sociedad profesional u otra forma jurídica con personalidad propia.

1 de julio de 2027

El resto de obligados: personas físicas que ejercen actividades económicas —entre ellas el abogado autónomo— y entidades en régimen de atribución de rentas.

De dónde sale el calendario

Del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que modificó la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023. Las fechas se han movido dos veces: conviene comprobar el texto consolidado.

Quién queda fuera

Las entidades en régimen de estimación objetiva (módulos) están excluidas conforme al artículo 7 del Real Decreto 1007/2023. En la práctica, casi ningún despacho de abogados tributa en módulos, así que esta excepción raramente aplica al sector legal.

Qué cambia en tu día a día

Verifactu no cambia cómo prestas el servicio ni cómo cobras. Lo que cambia es cómo tu software genera y registra cada factura.

Lo que debe hacer tu software a partir de 2027

Registro por factura

En el momento de la emisión, el sistema genera un registro de facturación con los datos estructurados de la factura. No es un fichero que se rellene después.

Hash encadenado

Cada registro incorpora una huella digital que incluye la del registro anterior. Alterar una factura ya registrada invalidaría el hash de todas las posteriores.

Código QR en la factura

La factura, en papel o en PDF, incluye un código QR con los datos de verificación. Su formato está definido en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

Bloqueo de edición

El software impide modificar o eliminar facturas ya emitidas. La única forma de corregir un error es emitir una factura rectificativa.

Remisión de registros

El sistema puede remitir los registros a la AEAT de forma voluntaria y continuada (modalidad Verifactu) o conservarlos para enviarlos bajo requerimiento.

Lo que no necesitas hacer

No tienes que enviar cada factura a Hacienda en tiempo real de forma obligatoria. El Real Decreto 1007/2023 contempla dos modalidades: envío voluntario de registros a la AEAT en tiempo real, o conservación local de los registros para remitirlos cuando los soliciten. El envío automático es opcional, aunque simplifica posibles inspecciones futuras.

Tampoco tienes que cambiar el formato visual de tus facturas más allá de añadir el código QR.

Los riesgos de no cumplir

Usar software no compatible con Verifactu después de tu fecha de obligación no es una infracción menor. El Real Decreto 1007/2023 establece que el incumplimiento puede dar lugar a sanciones que van desde multas fijas por factura hasta contingencias en una inspección fiscal.

El riesgo reputacional en un despacho de abogados es especialmente delicado. Un cliente que recibe una factura sin código QR válido a partir de 2027 puede cuestionarte la validez del documento. En una inspección, la ausencia de registros encadenados puede levantar sospechas sobre la integridad de toda la contabilidad.

Cómo prepararte: los pasos concretos

Paso 1: audita tu software actual

Pregunta directamente a tu proveedor de software si su producto cumple con el Real Decreto 1007/2023 y en qué versión. Pide confirmación por escrito. «En proceso» no es lo mismo que «ya cumple».

Si usas hojas de cálculo o Word para facturar, tienes que cambiar de herramienta. No hay forma de cumplir Verifactu con un Excel.

Paso 2: evalúa si necesitas cambiar de plataforma

Si tu software actual no tiene fecha confirmada de cumplimiento, o si llevas tiempo pensando en consolidar tu gestión en una sola herramienta, este es el momento natural para hacer el cambio. Migrar con calma antes de enero de 2027 es muy diferente a hacerlo en diciembre con urgencia.

Paso 3: revisa tu flujo de facturación

Verifactu implica que las facturas no se pueden editar una vez emitidas. Si en tu despacho es habitual corregir facturas directamente, tendrás que adoptar el flujo de facturas rectificativas. Es un cambio de hábito, no de proceso contable, pero conviene practicarlo antes de que sea obligatorio.

Paso 4: forma a quien gestiona la facturación

Si tienes personal administrativo que emite facturas, asegúrate de que entiende qué es una factura rectificativa, por qué no se puede eliminar una factura ya emitida, y cómo interpretar el código QR. No es formación compleja, pero sí necesaria.

Paso 5: decide si quieres envío automático a la AEAT

El envío voluntario de registros a la AEAT tiene ventajas: simplifica las inspecciones, demuestra transparencia y puede reducir la carga documental en caso de requerimiento. Si tu software lo soporta, es una opción recomendable.

Checklist de cumplimiento Verifactu para despachos

Usa esta lista para saber en qué punto está tu despacho hoy:

• He identificado si soy persona jurídica (plazo 1 de enero de 2027) o física (plazo 1 de julio de 2027)
• He preguntado a mi proveedor de software si cumple con el Real Decreto 1007/2023
• He recibido confirmación escrita de la fecha de disponibilidad de la actualización
• Mi software genera hash encadenado y código QR en cada factura
• Mi software bloquea la edición de facturas ya emitidas
• He formado al personal administrativo en el flujo de facturas rectificativas
• He decidido si activo el envío voluntario de registros a la AEAT
• Tengo un proceso de copia de seguridad de los registros de facturación

Si tienes más de 3 casillas sin marcar, necesitas actuar antes de que acabe el año.

Qué buscar en el software de gestión de despachos

No todos los programas de gestión de despachos han integrado Verifactu de la misma manera. Hay diferencias importantes entre un software que simplemente añade el código QR y uno que integra el cumplimiento dentro del flujo contable completo.

Facturación bloqueada tras emisión

Con flujo nativo de facturas rectificativas. No solo que impida editar, sino que ofrezca el proceso completo para emitir la rectificativa correspondiente.

Hash encadenado automático

Generado sin intervención manual en el momento de la emisión, no en un proceso posterior.

Código QR en el PDF

Incluido sin pasos adicionales, conforme al formato definido en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

Registro exportable a la AEAT

En el formato técnico especificado para su remisión, ya sea voluntaria o bajo requerimiento.

Integración con contabilidad de doble entrada

Cada factura emitida genera su asiento contable de forma automática. Si el software de facturación y el de contabilidad son herramientas distintas, el riesgo de error y el trabajo de conciliación se duplican.

Este último punto es importante: Verifactu obliga a que la factura sea inmutable, lo que significa que el asiento contable vinculado también debe ser correcto desde el principio.

Cómo cumple Plea con Verifactu

Plea es una plataforma de gestión de despachos construida para el mercado español, con el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023 integrado en el módulo de facturación desde su diseño, no como un añadido posterior.

Cuando se emite una factura en Plea, el sistema genera automáticamente el hash encadenado, incluye el código QR en el PDF y bloquea la edición del documento. El flujo de facturas rectificativas está integrado de forma nativa. No hay pasos manuales adicionales ni configuraciones técnicas que gestionar.

Plea incluye contabilidad de doble entrada: cada factura emitida genera su asiento contable de forma automática, con conciliación bancaria, libro diario y reportes de rentabilidad por expediente, cliente y abogado.

El precio y los días de prueba están publicados en la página de precios, con una calculadora que da la factura de cualquier tamaño de despacho sin dejar el correo. Y para ver el módulo de Verifactu funcionando sobre un expediente de verdad, media hora de demo.

Conclusión

El plazo de enero de 2027 para las sociedades no es una fecha lejana. Con 5 meses por delante, hay tiempo suficiente para adaptar el software de facturación con calma, elegir la alternativa adecuada, migrar los datos sin prisas y formar al equipo antes de que la obligación sea efectiva.

El primer paso es simple: pregunta a tu proveedor actual si su software cumple con el Real Decreto 1007/2023 y pide una fecha concreta. Si la respuesta no te convence, es el momento de evaluar alternativas.

Las fechas y los requisitos de este artículo proceden del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Este artículo es información general y no asesoramiento fiscal: antes de tomar una decisión con efectos tributarios, confírmalo con tu asesor.