Cómo dar de alta a un abogado en tu software de gestión

TL;DR

• Dar de alta a un abogado en Plea se hace en Ajustes, en la sección de Equipo, y solo puede hacerlo quien tiene el rol de administración.
• Abogado y procurador son profesionales y pagan lo mismo; Plea Essential no tiene tope de profesionales, y desde el cuarto se puede elegir Plea Firm.
• El equipo tiene su propio precio.
• Los complementos se pagan por despacho, no por persona: dar de alta a un abogado no los encarece.

Por qué esto importa

Cada vez que un despacho incorpora a un abogado, hay dos trámites distintos que no dependen entre sí: la colegiación, que exige el Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021, de 2 de marzo), y el alta en el software de gestión de Plea. El primero lo resuelve el Colegio de Abogados correspondiente; el segundo se resuelve en Ajustes sin papeleo adicional.

Muchos despachos retrasan el alta de un abogado nuevo porque no saben cuánto subirá la factura. En Plea se sabe de antemano: en Plea Essential, que no tiene tope de profesionales, sube el precio de un profesional y nada más, el mismo para el abogado que para el procurador. Plea Complete llega hasta tres: con el cuarto se elige entre Plea Essential, con los complementos aparte, y Plea Firm, con la escalera marginal y una puesta en marcha de pago único publicada en la página de precios.

Cómo dar de alta a un abogado en el software de gestión

El proceso tiene seis pasos. En Plea Basic no se puede invitar a nadie: dar de alta a una segunda persona es pasar a Plea Essential.

1. Entra en Ajustes > Equipo desde el panel de Plea.
2. Usa la opción de añadir miembro y completa sus datos. Solo quien tiene el rol de administración puede gestionar los miembros del equipo.
3. Comprueba su colegiación. España cuenta con 83 colegios de abogados agrupados bajo el Consejo General de la Abogacía Española, y la colegiación en uno de ellos habilita el ejercicio en todo el territorio nacional según el Estatuto General de la Abogacía Española (RD 135/2021).
4. Comprueba qué cambia en la factura: un profesional más en tu plan y, si estás en Plea Complete y es el cuarto, la elección entre Plea Firm y Plea Essential. La calculadora de precio da la cifra antes del alta.
5. Revisa los complementos: se pagan por despacho, no por persona, así que no se vuelven a contratar. El cupo de IA es por profesional y crece con cada alta.
6. Si el abogado va a llevar expedientes con notificaciones judiciales, el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente es el complemento Notificaciones judiciales: sueltas el PDF de la notificación y queda en su expediente.

Dar de alta a un abogado en Plea sube la factura en el precio de un profesional, que se sabe de antemano; en Plea Complete, con el cuarto se elige entre Plea Firm y Plea Essential.

Alta de un abogado que lleva expedientes

El abogado es un profesional, igual que el procurador, y paga lo mismo. En Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres, cada profesional paga el mismo precio. Desde el cuarto se puede elegir Plea Firm, donde el precio por profesional baja por tramos con una escalera marginal, como un tramo del IRPF: dentro de Firm, el siguiente profesional paga el precio del tramo en el que cae y los anteriores no cambian.

El abogado que lleva expedientes necesita, además del alta en Plea, estar colegiado conforme a la Ley 34/2006, de 30 de octubre, sobre el acceso a las profesiones de Abogado y Procurador de los Tribunales, que regula la obtención del título profesional habilitante. Sin ese título y sin la colegiación posterior, el usuario puede quedar dado de alta en el software, pero no debería firmar escritos procesales en su nombre.

Alta de un procurador o de un miembro del equipo

El procurador se da de alta con el mismo flujo de Ajustes y es un profesional, como el abogado: paga lo mismo y cuenta igual para el tope de Plea Complete, aunque su función en el expediente —recepción y traslado de notificaciones, gestión de plazos procesales— sea distinta de la dirección letrada.

Un miembro del equipo (administración, contabilidad y recepción) se da de alta igual y tiene su propio precio por persona. No cuenta como profesional para el tope de Plea Complete, y los complementos no le cuestan más al despacho porque se pagan por despacho.

Por qué varía lo que cuesta el abogado nuevo

Lo que cuesta el abogado nuevo no depende de cuántos expedientes, clientes o gigabytes use el despacho: Plea no cobra por expedientes, clientes, almacenamiento ni capacidad. Los factores que sí influyen son estos:

Perfil del usuario dado de alta

abogado y procurador pagan lo mismo; el equipo tiene su propio precio.

Plan y número de profesionales

cada profesional paga el precio de su plan: Plea Essential, sin tope, o Plea Complete, de uno a tres; desde el cuarto se puede elegir Plea Firm, donde el precio por profesional baja por tramos.

Número de sedes del despacho

no cuenta; en un despacho multisede, el precio depende de los profesionales y del equipo, no de las oficinas.

Complementos contratados

se pagan por despacho, no por persona, así que no suben con el alta; en Plea Complete y Plea Firm van incluidos.

¿Qué pasa con los expedientes antiguos cuando añades un abogado?

Los expedientes que ya existen en el despacho siguen como estaban: conviene asignar al abogado nuevo los expedientes en los que va a intervenir. Si el despacho viene de otro sistema y está incorporando abogados a la vez que traslada su historial, conviene revisar antes cómo migrar los expedientes de tu despacho a un software de gestión para no duplicar altas.

¿Puedo dar de baja a un abogado que deja el despacho?

Sí, la baja se da desde la misma sección de Equipo, dentro de Ajustes, en la que se creó el usuario, y esa persona deja de contar para el precio. Antes de darle de baja, conviene reasignar a otro abogado del despacho los expedientes que llevaba.

¿Necesita el abogado autónomo el mismo proceso de alta?

Sí, un abogado autónomo que se incorpora como asociado a un despacho ya existente en Plea sigue el mismo flujo de Ajustes > Equipo y paga como un profesional más, sin trámite distinto por ser autónomo.

Da de alta al nuevo abogado

Calcula antes qué cambia en la factura con la calculadora de precio.

[Ver Plea](/)

Una última cosa

El dato que se pasa por alto casi siempre: dar de alta a un abogado en el software no sustituye la colegiación. Puedes crear el usuario en Plea el mismo día que firma el contrato laboral, pero si el Colegio de Abogados correspondiente no ha resuelto la incorporación conforme al Estatuto General de la Abogacía Española (RD 135/2021), ese abogado no debería firmar escritos procesales en nombre del despacho todavía, aunque ya tenga su usuario activo en Plea.

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