Gestión del despacho

Cómo generar informes de rentabilidad de tu despacho de abogados

Un informe de rentabilidad de despacho cruza el tiempo registrado en cada expediente, el importe facturado y el coste del abogado que lo lleva, agrupado por expediente, área, abogado o cliente. Sale de tres fuentes: registro horario, facturación y contabilidad por partida doble, nunca de una hoja de cálculo aparte.

Equipo de Plea Publicado el 22 de septiembre de 2026 6 minutos de lectura

TL;DR

Generar informes de rentabilidad de un despacho exige cruzar registro horario, facturación y contabilidad por partida doble por expediente.
La rentabilidad se mide por expediente, por abogado, por área de práctica y por cliente, no solo por la facturación total del despacho.
El Código de Comercio (art. 25 y 30) obliga a llevar contabilidad ordenada y conservarla 6 años.
Plea centraliza expediente, facturación compatible con Verifactu y contabilidad por partida doble en un mismo registro.

6 años: Conservación de libros y justificantes · Código de Comercio, art. 30
4 años: Prescripción tributaria · LGT, art. 66
9 complementos: Informes y Contabilidad entre ellos, incluidos en Plea Complete

Por qué importa medir la rentabilidad y no solo la facturación

Facturar más no significa ganar más: un despacho puede facturar de forma estable y perder dinero en la mitad de sus expedientes si el coste de las horas dedicadas supera lo cobrado en cada uno. El Código de Comercio (art. 25) obliga a todo empresario, incluido el despacho constituido en forma societaria, a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Sin ese registro por partida doble no hay base para calcular el margen real de un expediente, un cliente o un área de práctica.

El primer dato que necesitas es el tiempo dedicado a cada expediente, no solo la factura emitida al cliente. Sin horas registradas por expediente, la facturación total no dice nada sobre qué asuntos ganan dinero y cuáles lo pierden.

Cómo generar informes de rentabilidad de un despacho de abogados

Sigue este orden. Si generas el informe por el paso 4 sin haber hecho el 1 y el 3, el margen que sale es una estimación, no un dato real.

Registra el tiempo por expediente antes de facturar. Sin horas imputadas a un expediente concreto no hay coste que cruzar, solo ingreso.
Vincula cada factura al expediente y al abogado que lo llevó. La factura debe ser compatible con Verifactu: el Reglamento de facturación (RD 1007/2023) obliga desde el 1 de enero de 2027 a quien tributa por Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 al resto, y condiciona cómo se emite y se conserva cada factura.
Registra los costes fijos y variables por partida doble (nóminas, alquiler, procuradores, suministros) siguiendo el Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007), con el mismo criterio que ya aplicas en la contabilidad de un despacho de abogados pequeño.
Cruza horas, facturación y coste por expediente para obtener el margen bruto de cada asunto.
Agrupa el resultado por abogado, área de práctica y cliente, no solo por el total del despacho.
Compara el margen con el mismo periodo del ejercicio anterior para detectar si un área de práctica se ha vuelto menos rentable en 2026 que en el ejercicio previo.
Conserva el informe y los justificantes. El Código de Comercio (art. 30) exige guardar libros, correspondencia y justificantes durante 6 años desde su fecha.

Qué mide cada informe de rentabilidad

Tipo de informe	Qué mide	Fuente de datos
Por expediente	Margen entre lo facturado y el coste de horas más gastos directos del asunto	Registro horario + facturación + contabilidad
Por abogado	Facturación generada frente a su coste y las horas trabajadas	Registro horario + coste del abogado
Por área de práctica	Margen agregado de los expedientes de esa área (civil, penal, laboral, concursal)	Suma de los márgenes por expediente de esa área
Por cliente	Rentabilidad acumulada de todos los expedientes de un mismo cliente	Facturación + provisión de fondos por cliente

El complemento Informes de Plea da el margen por expediente, cliente y profesional desde el mismo expediente: las horas anotadas, la facturación compatible con Verifactu y la contabilidad por partida doble están en el mismo sitio, así que el margen por expediente no exige exportar nada a una hoja de cálculo aparte. Informes y Contabilidad son complementos de Plea Essential que Plea Complete incluye.

Por qué varía la rentabilidad entre despachos

Modelo de facturación. Un despacho que cobra por cuota litis tiene un margen distinto al que factura por horas o por iguala mensual.
Tasa de ocupación de cada abogado. Horas dedicadas a expedientes facturables frente a horas administrativas o de captación.
Coste de estructura. Alquiler, personal de apoyo y procuradores externos pesan de forma distinta según el tamaño del despacho.
Plazo de cobro. Un despacho con muchas facturas pendientes o provisiones de fondos sin liquidar tiene liquidez baja aunque el margen contable sea alto.
Área de práctica. Concursal, penal o civil tienen cargas de trabajo y plazos procesales distintos, lo que cambia el coste por expediente.
Coste del software de gestión. En Plea, abogado y procurador pagan lo mismo por profesional y mes; el equipo tiene su propio precio y desde el cuarto profesional se puede elegir Plea Firm, con una escalera marginal. Ese detalle cambia el coste de estructura que restas en el margen por abogado.

Centraliza la rentabilidad de tu despacho

Expediente, facturación Verifactu y contabilidad por partida doble en un mismo registro.

[Ver Plea](/)

¿Qué diferencia hay entre facturación y rentabilidad en un despacho?

La facturación es el importe emitido en las facturas del periodo; la rentabilidad es lo que queda después de restar el coste de las horas y los gastos de cada expediente. Un despacho puede facturar de forma estable y aun así perder margen si el coste por hora sube más rápido que el precio de la minuta.

¿Cómo se calcula la tasa de realización de horas facturables?

La tasa de realización se calcula dividiendo las horas efectivamente facturadas entre las horas registradas en el expediente durante el mismo periodo. Cuanto más bajo el porcentaje, más horas de trabajo real no se han cobrado, y ese hueco explica buena parte de la caída de margen que la facturación total no muestra.

¿Qué datos necesita un despacho para calcular el coste por expediente?

Necesita el tiempo registrado por cada abogado en el expediente, el coste de ese abogado (nómina y su parte del coste del software de gestión) y los gastos directos del asunto (procurador, peritos, tasas). Sin el registro por partida doble que exige el Código de Comercio (art. 25), esos tres datos no se pueden cruzar de forma fiable.

Una cosa más

El informe de rentabilidad por abogado solo tiene sentido si se compara contra el coste real de ese abogado, no contra una media del despacho: dos abogados con la misma facturación pueden tener márgenes opuestos si uno lleva expedientes concursales de larga duración y el otro expedientes de tráfico que se cierran en semanas. Revisa el margen por área antes de decidir en qué especialidad crecer en 2026.

Guías relacionadas

Las normas citadas

Están aquí juntas para que se puedan comprobar sin releer el artículo. Si alguna cambia, se corrige arriba y se anota la fecha de revisión.

Lo que nos preguntan sobre esto

¿Qué es un informe de rentabilidad en un despacho de abogados?

Es el cruce entre el tiempo registrado en un expediente, lo facturado por ese expediente y el coste del abogado o abogados que lo llevaron. Se calcula por expediente, por abogado, por área de práctica y por cliente, no solo por el total del despacho.

¿Con qué frecuencia conviene generar el informe de rentabilidad?

No existe una periodicidad legal fijada para este informe interno; la práctica habitual es revisarlo cada mes o cada trimestre para detectar a tiempo qué área o qué expediente pierde margen. La conservación de los justificantes contables sí tiene plazo: 6 años según el Código de Comercio, art. 30.

¿Es obligatorio llevar contabilidad por partida doble en un despacho de abogados?

El Código de Comercio (art. 25) obliga a los despachos constituidos en forma societaria a llevar una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad. Los abogados que ejercen como autónomos llevan los libros registro que exige su régimen de IRPF.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los informes y justificantes contables de un despacho?

6 años desde su fecha, según el Código de Comercio (art. 30), que cubre libros, correspondencia y justificantes. A efectos fiscales, la Ley General Tributaria (art. 66) fija en 4 años el plazo general de prescripción.

¿Qué diferencia hay entre el margen por expediente y el margen por cliente?

El margen por expediente mide un asunto concreto; el margen por cliente suma todos los expedientes que ese cliente tiene abiertos o cerrados en el periodo. Un cliente puede ser rentable en conjunto aunque uno de sus expedientes dé pérdidas.

¿Puede un despacho ser rentable con clientes que pagan por iguala?

Sí, siempre que el volumen de trabajo mensual del cliente no supere de forma sistemática las horas que la iguala cubre. El informe por cliente es el que detecta cuándo una iguala deja de compensar el tiempo dedicado.

¿Qué papel juega Verifactu en el informe de rentabilidad?

Verifactu, regulado por el Reglamento de facturación (RD 1007/2023) y obligatorio desde 2027, exige que cada factura sea trazable, lo que permite vincular con exactitud cada importe facturado al expediente y al abogado que lo generó.

Seguir leyendo

Verlo funcionando cuesta media hora

Una demo de treinta minutos sobre un expediente de verdad, sin instalar nada y sin compromiso. Si prefieres mirar antes el precio, está publicado.

Reservar demo Ver los precios