Integrar software legal y contabilidad: guía 2026

TL;DR

• Integrar software legal contabilidad exige que la factura cumpla el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 desde el primer registro.
• Los registros de facturación se conservan cuatro años (art. 66 LGT) y los libros contables seis años (art. 30 Código de Comercio).
• La factura electrónica B2B de la Ley 18/2022 llega en plazos de doce o veinticuatro meses según la facturación del despacho.
• Plea genera el asiento de partida doble en el mismo expediente donde emite la factura, sin exportar datos a otro programa.

4 años

Conservación de registros de facturación · Art. 66 Ley General Tributaria

6 años

Conservación de libros contables · Art. 30 Código de Comercio

8 millones €

Umbral para el plazo corto de factura electrónica · Ley 18/2022

Por qué importa integrar contabilidad y software legal

Un despacho que factura y cobra sus expedientes genera dos registros distintos: el procesal (plazos, escritos, notificaciones) y el económico (facturas, cobros, asientos). Cuando cada registro vive en un programa distinto, la factura se introduce dos veces: una en el software legal y otra en el programa de contabilidad. Esa duplicidad es el punto donde aparecen los descuadres.

El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 General Tributaria exige que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El Reglamento que desarrolla esa obligación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, añade que cada registro de facturación quede encadenado al anterior mediante una huella, de forma que cualquier alteración posterior sea detectable. Un despacho que exporta datos entre dos sistemas tiene, de hecho, dos registros del mismo hecho económico, y solo uno puede sostenerse ante una inspección.

Antes de decidir qué integrar, conviene revisar qué exige hoy el sistema de facturación de tu despacho. La guía sobre facturación electrónica para despachos de abogados detalla qué campos y qué formato exige el Reglamento de 2023 antes de hablar de integración con la contabilidad.

Cómo integrar tu software legal con herramientas de contabilidad

Sigue estos pasos para que la factura, el cobro y el asiento contable queden en un único registro, sin exportaciones manuales:

1. Verifica dónde vive la factura. Si el software procesal no emite la factura dentro del propio expediente, cualquier integración exige exportar datos a otro programa, y esa exportación es el primer punto de descuadre.
2. Confirma el cumplimiento de Verifactu. El sistema de facturación debe ajustarse al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y al artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria. La guía sobre cómo integrar Verifactu en tu despacho de abogados explica la diferencia entre la modalidad con envío inmediato a la Agencia Tributaria y la modalidad sin envío pero con huella conservada.
3. Activa la partida doble. Cada factura debe generar automáticamente el asiento contable correspondiente, conforme a la obligación de llevanza de contabilidad ordenada y adecuada a la actividad del artículo 25 del Código de Comercio.
4. Fija los plazos de conservación. Los registros de facturación se conservan cuatro años, plazo de prescripción tributaria del artículo 66 de la Ley General Tributaria; los libros contables se conservan seis años desde el último asiento, según el artículo 30 del Código de Comercio.
5. Revisa si te afecta la factura electrónica B2B. La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, obliga a emitir factura electrónica entre empresas y profesionales. El plazo es de doce meses para quienes facturan más de 8 millones de euros y de veinticuatro meses para el resto, contados desde la orden ministerial de desarrollo, todavía pendiente de publicación en 2026.

Contabilidad separada frente a contabilidad integrada en el expediente

Plea lleva la contabilidad por partida doble en el mismo expediente donde se emite la factura y se registra el cobro, sin exportar ficheros a un programa aparte. El módulo de contabilidad se activa en Ajustes, como el resto de los veinte módulos que incluye el producto, sin cambiar de plan ni de precio.

Por qué la integración contable varía entre despachos

• Volumen de facturas mensuales. Un despacho que emite pocas facturas al mes nota menos el descuadre que uno con cobros diarios de varios expedientes abiertos.
• Si ya emite factura electrónica B2B. La Ley 18/2022 obliga antes a los despachos que facturan más de 8 millones de euros, con un plazo de doce meses frente a los veinticuatro del resto.
• Cuentas de consignación judicial. Los despachos que gestionan fondos de clientes en cuentas de consignación necesitan que el asiento distinga el fondo ajeno del ingreso propio del despacho.
• Número de abogados y procuradores que facturan. Cuantos más profesionales generan cobros de forma independiente, más puntos de entrada de datos hay que conciliar entre sistemas.
• Si el software separa el expediente de la facturación. Cuando la factura se emite dentro del mismo expediente que genera el cobro, no queda conciliación manual que hacer.
• Régimen de IVA aplicable al despacho. Un despacho con operaciones intracomunitarias o exentas necesita que el asiento contable refleje ese régimen sin intervención manual adicional.

Registra factura y asiento en el mismo expediente

Contabilidad por partida doble y facturación compatible con Verifactu, sin exportar datos.

[Ver Plea](/)

Preguntas relacionadas sobre integrar software legal y contabilidad

¿Necesito un programa de contabilidad aparte si mi software legal ya factura?

No necesitas un programa aparte si el software legal genera el asiento de partida doble en el mismo expediente donde emite la factura, conforme a la obligación del artículo 25 del Código de Comercio. Un programa aparte solo añade un segundo registro que hay que conciliar a mano.

¿Qué pasa si el sistema de facturación no cumple el artículo 29.2.j) de la LGT?

El sistema que no garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidas por el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003 incumple el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. El despacho responde de esa factura ante una inspección tributaria, no el proveedor del software.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas de mi despacho?

Cuatro años es el plazo de conservación de los registros de facturación, según la prescripción tributaria del artículo 66 de la Ley General Tributaria. Los libros contables donde se asientan esas facturas se conservan seis años desde el último asiento, conforme al artículo 30 del Código de Comercio.

Una última cosa

El plazo de seis años del artículo 30 del Código de Comercio no cuenta desde la fecha de la factura, sino desde el último asiento del libro donde se registró. Un asiento de cierre a finales de 2026 alarga la conservación de facturas de años anteriores hasta esa fecha, no hasta seis años después de emitidas cada una por separado.

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