CRM para abogados deportivos

TL;DR

• El CRM para abogados deportivos une expedientes de disciplina federativa, laboral y arbitraje CAS con plazos propios de cada materia.
• Con el complemento Notificaciones judiciales, sueltas en Plea el PDF de la notificación LexNet y queda en su expediente, con el plazo contado con el calendario de ese juzgado.
• El TAS/CAS admite 21 días de recurso según el artículo R49 de su código, distinto del plazo de la vía federativa española.
• Plea cobra por profesional y mes, el mismo importe para el abogado y para el procurador, sin cobrar por expedientes ni clientes; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm.
• Los despachos que facturan por iguala a clubes necesitan diferenciar esa facturación de los expedientes puntuales de deportistas y agentes.

Por qué importa un CRM para abogados deportivos

Un despacho deportivo mezcla materias con plazos distintos en el mismo cliente. Un futbolista puede tener un expediente disciplinario ante su federación, un contrato laboral regulado por el Real Decreto 1006/1985, de 26 de junio, y un recurso pendiente ante el Tribunal de Arbitraje Deportivo de Lausana. Sin un expediente único, el despacho pierde de vista qué plazo corre en cada frente.

La notificación federativa no llega por LexNet, pero la notificación judicial derivada de un litigio conexo sí. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente evita que esa notificación se pierda entre el correo del club y el correo del abogado, y deja la fecha de entrada vinculada al expediente completo.

La Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte, ordena el régimen disciplinario federativo y la figura del agente deportivo. Un despacho que lleva expedientes bajo esta ley distingue el plazo de recurso administrativo, fijado en un mes por los artículos 122 y 124 de la Ley 39/2015, del plazo de 21 días que marca el artículo R49 del código del TAS/CAS para el arbitraje internacional. Confundir ambos plazos es el error que más recursos pierde en este tipo de despacho.

A eso se suma la confidencialidad. Un mismo despacho puede representar al club en una negociación y al deportista en otra, y el conflicto de interés no se resuelve con una nota mental: se documenta expediente por expediente.

Clasifica los expedientes por materia deportiva

Antes de automatizar nada, separa lo que hoy vive mezclado en la misma carpeta del cliente.

• Separa el expediente disciplinario federativo del expediente laboral del mismo deportista.
• Marca los expedientes de agentes y contratos mercantiles bajo un epígrafe distinto.
• Identifica los expedientes con arbitraje internacional pendiente frente a los de jurisdicción española.
• Anota si el cliente es el deportista, el club o el agente, porque el conflicto de interés cambia según quién paga.
• Revisa si el deportista es menor de edad, porque entonces se aplican reglas adicionales de protección de datos desde el primer documento que entra al expediente.

Calcula y vigila el plazo de prescripción y de recurso de cada expediente

Cada materia deportiva tiene su propio reloj y ninguno se puede aplicar a las demás por defecto.

• Usa el artículo 1964 del Código Civil para las acciones personales sin plazo especial: prescriben a los 5 años.
• Aplica el plazo de un mes de los artículos 122 y 124 de la Ley 39/2015 en los recursos administrativos frente a resoluciones federativas de naturaleza pública.
• Marca los 21 días del artículo R49 del código del TAS/CAS cuando el reglamento de la federación internacional no fije un plazo distinto.
• Revisa el reglamento disciplinario propio de cada federación española, porque puede acortar o ampliar estos plazos generales.
• Anota la fecha real de notificación, no la fecha de redacción de la resolución: el cómputo empieza cuando el destinatario la recibe.

Centraliza el registro de notificaciones dentro del expediente

A partir de aquí, un despacho deportivo con volumen deja de sostener esto a mano. Con el complemento Notificaciones judiciales de Plea, el despacho sube el PDF de la notificación LexNet y queda en su expediente, con el plazo contado con el calendario de ese juzgado, sin que el abogado cruce dos aplicaciones para comprobarlo.

• Vincula cada notificación a su expediente en el mismo movimiento en que llega.
• Deja visible la fecha de recepción, no la fecha de firma de la resolución.
• Marca el plazo aplicable según la materia (federativo, laboral, arbitral) en el mismo expediente.
• Adjunta el PDF de la demanda o de la resolución de origen para no perder el documento base del expediente.
• Comparte el expediente entre los abogados que llevan el caso sin duplicar carpetas ni versiones.

Automatiza la facturación por iguala o por expediente puntual

Un despacho deportivo factura de dos formas distintas casi siempre: iguala mensual a un club y expediente puntual a un deportista o a un agente. El software de gestión para despachos que facturan por igualas explica cómo separar ambos modelos sin mezclar cobros en la misma línea contable. La facturación compatible con Verifactu que trae Plea emite la factura desde el propio expediente, sea cliente de iguala o de expediente puntual.

• Diferencia la iguala del club de los expedientes puntuales de deportistas individuales.
• Registra el tiempo dedicado a cada expediente aunque el cliente pague iguala fija.
• Emite factura electrónica compatible con Verifactu desde la ficha del expediente.
• Concilia los cobros con la contabilidad por partida doble del despacho.
• Marca los expedientes de agentes con condiciones de cobro propias, distintas de las del club.

Gestiona la provisión de fondos de clubes, deportistas y agentes

Un arbitraje ante el TAS/CAS o un recurso federativo con tasas propias exige provisión de fondos por adelantado casi siempre.

• Abre una cuenta de provisión de fondos por cada cliente, no por expediente.
• Revisa el saldo antes de aceptar un nuevo recurso o arbitraje.
• Documenta el uso de la provisión en gastos de procurador o tasas del TAS/CAS.
• Devuelve el remanente al cerrar el expediente, con el justificante correspondiente.

Da acceso al cliente sin ceder el control del expediente

Un club y un deportista pueden compartir despacho en asuntos distintos, y el acceso al expediente tiene que respetar esa separación.

• Enseña al club o al deportista solo lo que le corresponde: en el portal del cliente de Plea, cada uno ve el estado de su asunto y sus facturas, y el despacho decide qué se muestra.
• Mantén fuera del acceso del cliente las notas internas y la estrategia procesal.
• Deja constancia en el expediente de qué documentos has enviado a cada cliente y cuándo.
• Separa el acceso del club del acceso del deportista cuando ambos son clientes del mismo despacho.

Coordina con el procurador en los procedimientos de vía judicial ordinaria

No todo lo deportivo termina en un tribunal arbitral: los litigios conexos por impago o por daños siguen la vía civil o laboral española.

• Anota el nombre del procurador y su plazo de actuación en el mismo expediente.
• Cruza el plazo procesal español con el plazo arbitral cuando el caso corre en ambas vías a la vez.
• Revisa la tasación de costas si el procedimiento termina con condena en costas.
• Marca la fecha de consignación cuando el club deposita una cantidad para recurrir.

Qué opción encaja en un despacho deportivo

La migración del histórico se explica en la guía sobre cómo migrar los expedientes de tu despacho a un software de gestión. Un despacho deportivo con expedientes mixtos gana más ordenando el expediente único que sumando otra hoja de cálculo.

Errores habituales de los despachos que llevan casos deportivos

• Mezclar el expediente disciplinario federativo con el laboral del mismo deportista. Cada uno corre plazos distintos y el Real Decreto 1006/1985 no rige el disciplinario federativo.
• No anotar la fecha real de notificación federativa. El cómputo del plazo de un mes de los artículos 122 y 124 de la Ley 39/2015 empieza en esa fecha, no en la fecha de la resolución.
• Facturar la iguala del club igual que un expediente puntual de un agente. Son dos modelos de cobro distintos y mezclarlos descuadra la contabilidad por partida doble.
• Dejar fuera del calendario del despacho el plazo de 21 días del TAS/CAS por tratarse de un tribunal con sede en Lausana y no en España.
• Compartir despacho con el club y con el deportista en una misma negociación de traspaso sin documentar el conflicto de interés potencial.

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Una última cosa

El plazo del TAS/CAS no espera a que el despacho revise el calendario español: los plazos de su código corren en días naturales desde la notificación de la resolución impugnada, según el artículo R32, con independencia de si esos días caen en agosto o en festivo local. Un despacho que en 2026 solo vigila los días hábiles de la vía judicial española pierde ese recurso sin darse cuenta.

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