Mejor software de facturación para procuradores

TL;DR

• El software de gestión integral con facturación incluida gana para procuradores que llevan expediente, LexNet y factura en un solo sitio.
• El Reglamento de facturación (RD 1007/2023) obliga a Verifactu desde el 1 de enero de 2027 a quien tributa por Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 al resto.
• El arancel del RD 1373/2003 se aplica por tramos según cuantía, y debe cuadrar con la tasación de costas del artículo 243 de la LEC.
• La hoja de cálculo con facturación adaptada a Verifactu solo compensa en volúmenes muy bajos de expedientes.
• Plea registra la notificación LexNet dentro del expediente sin sustituir la entrada con certificado propio.

1 de enero de 2027

Verifactu, obligatorio para quien tributa por Sociedades

1 de julio de 2027

Verifactu, obligatorio para el resto

4 años

Conservación de facturas (art. 66 LGT)

Por qué importa esto

El Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023 es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. Un procurador que factura a varios despachos necesita que cada factura salga en el formato correcto desde el primer día, no cuando termine el plazo.

A eso se suma el arancel de derechos de los procuradores del Real Decreto 1373/2003, que se calcula por tramos según la cuantía del procedimiento. Esa cifra tiene que cuadrar después con la tasación de costas del artículo 243 de la Ley de Enjuiciamiento Civil cuando el procedimiento la incluye. Si el arancel se calcula en un sitio y la factura se emite en otro, el cuadre se hace a mano y el error aparece tarde.

Y está la notificación. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente conforme al Real Decreto 1065/2015 permite que la fecha de notificación y el plazo del expediente queden junto a la factura del asunto, no en tres programas distintos.

Qué hace que sea un buen software de facturación para procuradores

Cumplimiento Verifactu

factura conforme al Real Decreto 1007/2023, sin depender de un módulo aparte.

Arancel por tramos

en la tasación de costas aplica el Real Decreto 1373/2003 según la cuantía, no una tarifa fija manual.

Vínculo con el expediente

la facturación electrónica sale del mismo expediente donde está la notificación LexNet.

Contabilidad por partida doble

cuadra la factura con la tasación de costas del artículo 243 de la LEC sin exportar a otro programa.

Conservación documental

guarda la factura durante los cuatro años que exige el artículo 66 de la Ley General Tributaria.

Sin cobro por expediente ni cliente

el coste no sube porque el procurador lleve más asuntos activos.

Comparativa de modelos de facturación para procuradores, de un vistazo

1. Gestión integral con facturación incluida: mejor para procuradores que centralizan expediente, LexNet y factura

Este modelo genera el expediente a partir del PDF de la demanda o del escrito, registra ahí la notificación LexNet y emite la factura compatible con Verifactu desde el mismo asunto. Plea funciona así: expedientes, IA y factura con Verifactu desde Plea Essential, y el registro de la notificación con el complemento Notificaciones judiciales, suelto en Plea Essential e incluido en Plea Complete.

Gestión integral, ventajas:

• Une expediente, plazo, notificación y factura en un solo registro.
• No cobra por expediente, cliente ni almacenamiento.
• El procurador paga lo mismo que el abogado, por profesional y mes; desde el cuarto profesional se puede elegir Plea Firm, con una escalera marginal parecida al IRPF.

Gestión integral, inconvenientes:

• Migrar los expedientes ya abiertos lleva un trabajo inicial antes de facturar desde el sistema.
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente no sustituye la entrada en LexNet con certificado propio; ese paso lo hace el procurador.
• El módulo de contabilidad por partida doble exige revisar el plan contable antes del primer cierre.

Mejor para: procuradores que llevan expedientes propios y necesitan que la factura salga del mismo sitio donde está el plazo. Veredicto: Contratar.

2. Facturación exclusiva: mejor para procuradores que ya gestionan el expediente en otro sitio

Este modelo se limita a emitir la factura electrónica conforme a Verifactu, sin tocar el expediente ni la notificación.

Facturación exclusiva, ventajas:

• Instalación rápida y curva de aprendizaje corta.
• Sirve si el procurador ya usa otro sistema para plazos y poderes.
• Coste de entrada bajo frente a un sistema con módulos de gestión.

Facturación exclusiva, inconvenientes:

• Duplica el trabajo al cuadrar el arancel del Real Decreto 1373/2003 con la tasación de costas del artículo 243 de la LEC.
• No deja rastro de la notificación LexNet junto a la factura del mismo asunto.
• No lleva contabilidad por partida doble; hace falta exportar a otro programa.

Mejor para: procuradores con expedientes gestionados en papel u otro sistema que solo necesitan la factura. Veredicto: Mantener si el volumen de expedientes activos es bajo.

3. Hoja de cálculo con facturación adaptada a Verifactu: opción de entrada para volumen bajo

Combina una plantilla de cálculo del arancel con un programa que emite la factura Verifactu.

Hoja de cálculo, ventajas:

• Coste de entrada mínimo.
• Control manual total sobre cada línea del arancel.
• Sirve mientras el volumen de expedientes activos se mantenga reducido.

Hoja de cálculo, inconvenientes:

• El riesgo de error al aplicar el arancel por tramos del Real Decreto 1373/2003 sube con cada expediente añadido.
• No deja histórico de las notificaciones LexNet vinculado a la factura.
• La conservación de la factura durante los cuatro años del artículo 66 de la Ley General Tributaria depende de una copia guardada a mano.

Mejor para: procuradores autónomos con muy pocos expedientes activos al mismo tiempo. Veredicto: Esperar, como paso intermedio antes de centralizar.

4. Contabilidad general adaptada: mejor para despachos con contable externo

Este modelo lleva la contabilidad por partida doble de todo el despacho, con la factura como un asiento más, sin estar diseñado para el arancel de procuradores.

Contabilidad general, ventajas:

• Encaja con el trabajo de una asesoría externa que ya usa ese programa.
• Cumple Verifactu si el proveedor lo ha actualizado al Real Decreto 1007/2023.
• Da una visión contable completa del despacho, no solo de la facturación.

Contabilidad general, inconvenientes:

• No aplica el arancel de procuradores del Real Decreto 1373/2003 por tramos.
• No cuadra directamente con la tasación de costas del artículo 243 de la LEC.
• No registra la notificación LexNet; exige doble entrada entre el programa de expedientes y el contable.

Mejor para: despachos de procuradores con contable externo que ya usa este programa. Veredicto: Mantener, solo si ya está implantado y actualizado a Verifactu.

Cómo se ha valorado esta comparativa

Cada modelo se mide por los mismos seis puntos de la lista anterior: cumplimiento Verifactu, arancel por tramos, vínculo con el expediente, contabilidad por partida doble, conservación documental y ausencia de cobro por expediente. Ningún modelo cumple los seis salvo la gestión integral con facturación incluida; los otros tres compensan carencias concretas según el tamaño del despacho.

Centraliza expediente, LexNet y factura

Un expediente reúne el plazo, la notificación y la factura Verifactu.

[Conocer Plea](/)

¿Qué software de facturación debe elegir un procurador?

Si llevas expedientes propios con plazos y notificaciones LexNet, la gestión integral con facturación incluida evita el doble trabajo de cuadrar la tasación de costas y la factura en programas distintos. Plea encaja en ese perfil. Si solo facturas y el expediente lo gestiona otro sistema, la facturación exclusiva basta mientras el volumen no crezca. La hoja de cálculo y la contabilidad general adaptada son soluciones de transición, no el destino final para un despacho de procuradores con actividad regular.

Una cosa más

Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga antes a las sociedades, el 1 de enero de 2027, que al resto, el 1 de julio de 2027: un procurador que espere al último mes para adaptar su facturación llega tarde si su despacho ya opera como sociedad.

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