Software de gestión de peritos y testigos en despachos de abogados

TL;DR

• El software de gestión de peritos y testigos centraliza dictámenes, citaciones y tachas dentro del mismo expediente, no en carpetas sueltas.
• El artículo 339.2 LEC da cinco días desde que se tiene por contestada la demanda para pedir la designación judicial de un perito.
• La citación de testigos exige al menos tres días de antelación al acto según el artículo 379 LEC.
• La incomparecencia injustificada de un testigo puede acarrear multa de 180 a 600 euros por el artículo 292.1 LEC.
• Plea registra el dictamen pericial y la citación de testigos dentro del expediente, sin abrir un módulo aparte.

Por qué importa la gestión de peritos y testigos

Un despacho procesal con prueba pericial gestiona al menos tres plazos por perito: la designación judicial, la recusación y la aportación del dictamen. A eso se suma la citación de cada testigo, que corre por su propio calendario. Cuando esos plazos viven en un cuaderno o en el correo, el error de traspaso es manual y aparece justo antes del juicio.

El artículo 339.2 LEC fija cinco días desde la resolución que tiene por contestada la demanda para pedir la designación judicial de un perito en el juicio ordinario. Ese plazo corre en paralelo al que ya gestionas para los plazos procesales de la demanda, y si no queda anotado dentro del expediente, se solapa con vistas, recursos o requerimientos de otros asuntos.

En 2026 la mayoría de despachos con volumen de prueba pericial sigue anotando estos plazos a mano. El problema no es la falta de calendario: es que el calendario no sabe qué expediente generó ese plazo.

Cómo gestionar peritos y testigos en tu despacho

Registra la designación y el dictamen pericial

El dictamen pericial, cuando lo aporta una parte, se regula en el artículo 335 LEC. Cuando lo designa el tribunal, el procedimiento pasa por sorteo entre las listas remitidas por los colegios profesionales, según el artículo 341 LEC.

• Anota la fecha de la resolución que tiene por contestada la demanda.
• Marca en el calendario los cinco días del artículo 339.2 LEC para solicitar la designación judicial.
• Guarda el escrito de designación y el acuse de recepción del juzgado.
• Adjunta el dictamen al expediente en cuanto el perito lo entregue.
• Anota el nombre y la titulación del perito para futuras recusaciones.

Controla el plazo de recusación del perito

El artículo 343 LEC recoge las causas de recusación del perito designado judicialmente: parentesco, interés directo en el asunto, amistad íntima o enemistad manifiesta con alguna de las partes. El plazo para recusar corre desde que se notifica el nombramiento.

• Revisa si concurre alguna causa del artículo 343 LEC nada más recibir el nombramiento.
• Cuenta el plazo de recusación desde la fecha exacta de la notificación.
• Redacta el escrito de recusación si procede y notifícalo al tribunal y a la otra parte.
• Conserva copia del escrito en el expediente, no en un correo aparte.

Plea calcula este plazo dentro del expediente en cuanto registras la fecha de designación, sin necesidad de abrir una hoja de cálculo paralela para cada perito.

Cita a los testigos con la antelación legal

El artículo 360 LEC exige identificar a los testigos con nombre y apellidos al proponer la prueba. El artículo 379 LEC obliga a citarlos con al menos tres días de antelación al acto en que deban declarar.

• Identifica a cada testigo con nombre, apellidos y hecho controvertido al que declara.
• Solicita la citación judicial respetando los tres días del artículo 379 LEC.
• Notifica la citación al procurador o directamente al testigo si el juzgado lo permite.
• Recuerda que la incomparecencia injustificada puede suponer una multa de 180 a 600 euros según el artículo 292.1 LEC.

La agenda de vistas y audiencias es el punto donde este plazo choca más a menudo con otros señalamientos del despacho: si la citación no está vinculada al expediente, el margen de tres días se consume sin que nadie lo note.

Gestiona la tacha de peritos y testigos

La tacha se apoya en causas similares a la recusación: parentesco, interés directo, amistad íntima o enemistad manifiesta con alguna de las partes. A diferencia de la recusación del perito judicial, la tacha se propone antes de que comience el acto del juicio o la vista.

• Revisa las causas de tacha aplicables a cada testigo o perito antes del señalamiento.
• Prepara el escrito de tacha con la prueba de la causa alegada.
• Documenta el momento exacto en que se conoció la causa.
• Conserva el escrito en el expediente para que conste en la sentencia.

Vincula los honorarios periciales a la tasación de costas

El artículo 241 LEC incluye los honorarios de peritos entre las costas necesarias del procedimiento. El artículo 243 LEC atribuye al letrado de la Administración de Justicia la tasación de esas costas una vez firme la resolución que las impone.

• Guarda la minuta o factura del perito en el expediente, no en la contabilidad general.
• Clasifica el gasto como costa necesaria conforme al artículo 241 LEC.
• Incorpora el importe a la tasación que practica el letrado de la Administración de Justicia, artículo 243 LEC.
• Conserva el justificante de pago para la fase de ejecución.

El cálculo de costas judiciales depende de que estos honorarios estén localizados y fechados dentro del expediente que los generó, no repartidos entre varias carpetas.

Centraliza notificaciones y agenda de vistas

Cada citación de testigo, cada nombramiento de perito y cada recurso sobre la prueba llega por notificación judicial. El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente evita que esa notificación se procese fuera del asunto al que pertenece.

• Revisa a diario las notificaciones vinculadas a expedientes con prueba pericial abierta.
• Sincroniza la fecha de la vista con la agenda general del despacho.
• Fija una alerta interna unos días antes del límite de citación de testigos.
• Comparte el calendario del acto con el procurador cuando interviene en el asunto.

Plea coloca cada notificación, dictamen y citación dentro del expediente que los originó, así que el plazo de tres días del artículo 379 LEC o el de cinco días del artículo 339.2 LEC quedan a la vista de quien lleva el caso, no enterrados en el correo.

Comparativa de opciones para gestionar peritos y testigos

Plea es la opción más directa para despachos que llevan varios peritos y testigos por expediente: el dictamen, la citación y el plazo de recusación quedan en el mismo registro que la demanda.

Centraliza peritos y testigos en el expediente

Dictamen, citación y plazo de recusación en el mismo registro.

[Ver Plea](/)

Errores comunes de los despachos al gestionar peritos y testigos

• Contar el plazo del artículo 339.2 LEC desde la fecha de la demanda y no desde la resolución que la tiene por contestada. El cómputo empieza en momentos distintos y el error desplaza los cinco días.
• Citar al testigo con menos de tres días de antelación por confiar en el correo del procurador. El artículo 379 LEC exige ese mínimo y no distingue entre notificación electrónica y postal.
• No documentar la causa de tacha en el momento en que se conoce. Si el escrito llega tarde, el tribunal puede rechazarlo por extemporáneo.
• Guardar la minuta del perito fuera del expediente. Cuando llega la tasación de costas del artículo 243 LEC, el gasto no aparece y hay que reconstruirlo desde cero.
• Duplicar el calendario de vistas entre el despacho y el procurador. Cada uno anota una fecha distinta y el margen de tres días desaparece.

Una última cosa

El plazo que más se pierde no es el de designación del perito, es el de citación del testigo: tres días del artículo 379 LEC se agotan rápido cuando el aviso pasa primero por el procurador y luego por el despacho. Fija la alerta interna al menos cinco días antes de la vista, no tres, y el margen absorbe cualquier retraso en la notificación.

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