Software de gestión para graduados sociales 2026

TL;DR

• El software de gestión para graduados sociales vincula cada expediente con su plazo procesal y evita la caducidad de 20 días hábiles del art. 103.1 LRJS.
• El graduado social puede representar ante el orden social sin abogado, según el art. 18 de la Ley 36/2011 (LRJS).
• Plea registra las notificaciones LexNet dentro del expediente y calcula la factura por Verifactu con el Reglamento de 2023.
• Los graduados sociales que forman parte de un despacho ocupan asiento de equipo, con precio propio más bajo que el de abogado.

Por qué el software de gestión importa para los graduados sociales

El graduado social litiga y asesora con los mismos plazos del orden social que un abogado, pero con volumen distinto: más papeletas de conciliación, más altas y bajas en Seguridad Social, más nóminas recurrentes por cliente empresa. Un expediente mal cerrado no es solo un cliente perdido: es una caducidad de 20 días hábiles consumida (art. 103.1 LRJS) o una prescripción de un año sobre acciones derivadas del contrato de trabajo (art. 59.1 ET) que ya no se puede recuperar.

El software de gestión para abogados laboralistas resuelve un problema parecido, pero el graduado social añade una capa: representación técnica reconocida por el art. 18 LRJS sin necesidad de abogado, y un Estatuto Orgánico propio (Real Decreto 1415/2006) que regula la colegiación obligatoria. El software que gestiona esos expedientes tiene que registrar quién representa, con qué colegiación y bajo qué plazo, sin depender de una hoja de cálculo paralela.

Sube el expediente laboral desde el primer documento

Antes de automatizar nada, el expediente tiene que nacer del documento real: la papeleta de conciliación, la demanda o la carta de despido.

• Escanea la papeleta de conciliación el mismo día que se presenta ante el servicio administrativo correspondiente.
• Anota la fecha de presentación como corte de la prescripción, no la fecha de la conciliación en sí (art. 65.1 LRJS).
• Clasifica el expediente por tipo: despido, reclamación de cantidad, Seguridad Social o sanción.
• Vincula el cliente empresa o el trabajador desde el alta del expediente, no después.

Controla los plazos de caducidad y prescripción del orden social

Este es el paso donde un despacho pierde expedientes por fecha, no por fondo del asunto.

• Calcula a mano los 20 días hábiles de caducidad de la acción de despido desde el cese (art. 103.1 LRJS).
• Marca los 15 días hábiles de suspensión de la prescripción que abre la conciliación (art. 65.1 LRJS) y reanuda el cómputo al finalizar ese plazo.
• Revisa el plazo de un año de prescripción de acciones derivadas del contrato de trabajo (art. 59.1 ET) antes de archivar cualquier expediente cerrado.
• Sube el PDF de la demanda o la papeleta y deja que el expediente calcule el plazo aplicable de forma automática, sin recalcular a mano cada vencimiento.

Registra las notificaciones LexNet dentro del expediente

Entrar en LexNet exige el certificado del profesional; eso no lo hace ningún programa. Lo que sí se puede resolver es lo que pasa después de esa notificación.

• Descarga la notificación el día que llega y anota la fecha exacta de puesta a disposición.
• Vincula esa notificación al expediente correspondiente, no a una carpeta genérica de correo.
• Deja constancia interna de quién la ha visto y cuándo, para poder acreditar el cómputo del plazo si se discute.
• El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente en Plea guarda esa fecha junto al plazo que dispara, sin abrir otra aplicación.

Factura conforme al Reglamento de facturación electrónica

El Real Decreto 1007/2023 fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Verifactu) y en 2026 ya exige sistemas verificables para quien emite factura a clientes empresa.

• Revisa qué régimen fiscal aplica a tu actividad antes de elegir el sistema de facturación.
• Separa la facturación de asesoría recurrente (nóminas, altas) de la facturación por procedimiento judicial.
• Verifica que el sistema genera el registro de facturación exigido por el reglamento de 2026, no solo un PDF.
• La facturación electrónica para despachos de abogados que cumple Verifactu aplica el mismo criterio a un despacho con graduados sociales en plantilla.

Organiza la documentación por cliente y por procedimiento

Un cliente empresa con varios trabajadores en conflicto genera varios expedientes, no uno.

• Crea una carpeta por procedimiento judicial, separada de la carpeta de asesoría laboral continuada.
• Archiva contratos, nóminas y altas de Seguridad Social en el expediente del cliente, no en una unidad compartida aparte.
• Da acceso al graduado social que lleva el expediente y bloquea el acceso al resto del equipo si el asunto es sensible.
• Vincula cada documento subido con la fecha y el procedimiento al que corresponde.

Da acceso al equipo desde el móvil

Las conciliaciones y los actos de juicio en el orden social suelen convocarse con poco margen.

• Consulta el expediente y el plazo pendiente desde el móvil antes de entrar a un acto de conciliación.
• Revisa la última notificación LexNet registrada sin depender del ordenador de la oficina.
• Comparte con el equipo qué expediente vence esa semana, no solo el propio.
• El software de gestión con app móvil resuelve esto porque el expediente y el plazo viajan juntos, no en aplicaciones separadas.

Comparativa de opciones para graduados sociales

En Plea los veinte módulos y la IA están incluidos desde la base mensual del despacho; los módulos se activan en Ajustes sin cambiar de plan ni de precio. El graduado social que forma parte del equipo de un despacho ocupa asiento de equipo, con precio propio más bajo que el asiento de abogado, y los becarios no pagan asiento.

Sube tu primer expediente laboral

Prueba cómo el expediente calcula el plazo desde el PDF de la demanda.

[Ver Plea](/)

Errores frecuentes de los graduados sociales con la gestión de expedientes

• Contar el plazo de caducidad del despido en días naturales, cuando el art. 103.1 LRJS fija 20 días hábiles.
• No anotar la fecha exacta de la papeleta de conciliación, que es la que suspende la prescripción 15 días hábiles (art. 65.1 LRJS).
• Mezclar expedientes de asesoría recurrente (nóminas, altas de Seguridad Social) con expedientes judiciales en la misma carpeta del cliente.
• No dejar constancia interna de quién descargó la notificación LexNet el día que llegó, lo que complica acreditar el plazo si se discute.
• Facturar con un sistema que no cumple el Reglamento de 2023 sobre sistemas de facturación, con el riesgo de tener que rehacer el registro en 2026.

Una última cosa

La mayoría de despachos con graduados sociales pierde expedientes no por el fondo del asunto, sino por confundir el plazo de 20 días hábiles del despido (art. 103.1 LRJS) con el plazo de un año de prescripción del art. 59.1 ET: son dos relojes distintos que corren sobre el mismo expediente, y solo uno de los dos admite la suspensión de 15 días hábiles de la conciliación (art. 65.1 LRJS).

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