Mejor programa de facturación para abogados autónomos

TL;DR

• Plea encaja como programa de facturación para abogados autónomos que ya gestionan expedientes: factura desde el asunto.
• El RD 1007/2023 exige un sistema de facturación certificado tipo Verifactu, obligatorio para el abogado autónomo desde el 1 de julio de 2027.
• Una hoja de cálculo sirve para empezar, pero no genera el registro de facturación que pide la norma.
• Facturar aparte del expediente obliga a teclear el mismo dato del cliente dos veces.

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Por qué importa esto

Un abogado autónomo factura con su NIF, no con el de un despacho colectivo, y esa factura entra en el mismo IRPF que declara el resto de la actividad. El artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, tras la reforma de la Ley 11/2021, exige que los sistemas de facturación sean no manipulables; de ahí sale Verifactu.

Si facturas desde un programa de gestión para abogados autónomos que conoce el expediente, el cliente y el concepto se escriben una sola vez. Si facturas aparte, se escriben dos veces, y ahí aparecen los huecos de numeración que sanciona el Reglamento de facturación (RD 1619/2012, artículo 6).

Qué hace al mejor programa de facturación para abogados autónomos

• Factura desde el expediente: el cliente, el concepto y el asunto ya existen; no se repiten.
• Genera el registro de facturación que exige el RD 1007/2023 sin exportar a otro sistema. La guía de software de facturación electrónica para despachos de abogados detalla qué debe llevar ese registro.
• Numera las facturas de forma correlativa y sin huecos, como pide el artículo 6 del RD 1619/2012.
• Contabiliza por partida doble sin volcar los datos a otro programa.
• No cobra por número de clientes ni de expedientes, solo por el abogado que factura.
• Permite series de factura distintas para igualas, turno de oficio o cuota litis dentro del mismo despacho.

Comparativa a simple vista

1. Software de gestión con facturación integrada: mejor programa de facturación para el autónomo que ya lleva expedientes

Plea es un software de gestión para despachos de abogados en España que incluye la facturación dentro del propio expediente. Subes el PDF de la demanda, se crea el expediente, y desde ahí sale la factura del cliente asociado a ese asunto, ya preparada para el registro que exige el RD 1007/2023.

La contabilidad por partida doble corre en paralelo, sin exportar nada a otro programa, y el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente convive con la misma ficha del asunto y su factura.

Plea, a favor:

• Factura desde el expediente: no hay que volver a escribir el cliente ni el concepto.
• Contabilidad por partida doble sin programa aparte, con el complemento Contabilidad, que Plea Complete incluye; la guía de contabilidad de un despacho de abogados pequeño explica cómo se lleva.
• Si solo facturas, Plea Basic es el plan de una sola persona: facturas, minutas y rectificativas con Verifactu, presupuestos y cobro con enlace de pago, hasta 100 facturas por año natural.
• Si además llevas expedientes, Plea Essential suma expedientes, plazos, documentos y agenda, y cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador; los importes, en la página de precios.

Plea, en contra:

• Plea Basic, el plan para quien solo factura, admite a una sola persona y tiene un tope de 100 facturas por año natural; para pasar de ahí o llevar expedientes, el plan es Plea Essential.
• Migrar facturas históricas de otro programa exige un traspaso inicial de datos.

Mejor para: el abogado autónomo que ya organiza sus asuntos por expediente y quiere que la factura salga de ahí, sin doble tecleo. Veredicto: comprar.

2. Hoja de cálculo o plantilla manual: mejor opción para el autónomo que empieza sin cartera fija

Una plantilla de factura en hoja de cálculo cubre lo mínimo: número, fecha, cliente, concepto e IVA. Sirve mientras el volumen de asuntos es bajo y no hay expediente que vincular.

El problema aparece con el RD 1007/2023: exige un sistema que genere un registro de facturación no manipulable, y una hoja de cálculo no lo hace por sí sola.

Hoja de cálculo, a favor:

• Coste de entrada nulo.
• Formato completamente personalizable.
• No exige aprender un programa nuevo.

Hoja de cálculo, en contra:

• No genera el registro de facturación que exige el RD 1007/2023.
• El riesgo de saltarse un número de factura es alto y lo regula el artículo 6 del RD 1619/2012.
• No conecta con el expediente ni con la contabilidad.

Mejor para: el autónomo recién colegiado, con pocos asuntos y sin cartera recurrente todavía. Veredicto: mantener solo mientras el volumen sea bajo.

3. Software de facturación genérico: mejor opción para quien ya lleva la contabilidad aparte

Un programa de facturación genérico, pensado para cualquier autónomo, cumple con Verifactu para la factura suelta: número, serie, cliente, registro de facturación. Lo que no tiene detrás es el expediente. La guía de integrar Verifactu en tu despacho de abogados explica dónde encaja este registro dentro del flujo del asunto.

Cada factura hay que crearla a mano con los datos del cliente y el concepto del asunto, aunque esos datos ya existan en el programa de gestión del despacho.

Software genérico, a favor:

• Cumple el RD 1007/2023 para la parte fiscal de la factura.
• Suele integrar con programas de contabilidad estándar.
• Coste bajo si el despacho ya lo usa para otra actividad.

Software genérico, en contra:

• No conoce el expediente ni el cliente del asunto: hay doble tecleo.
• No vincula la factura a la iguala, la cuota litis o el turno de oficio del caso.

Mejor para: el despacho que ya factura otras actividades desde el mismo programa y solo añade la parte legal. Veredicto: esperar, y evaluar mover la facturación al expediente cuando crezca el número de asuntos.

4. Gestoría externa que factura por el despacho: mejor opción para quien delega la facturación completa

La gestoría recibe los datos del asunto, emite la factura y la envía a Hacienda dentro de sus propios plazos. El abogado no toca el programa de facturación.

Funciona mientras el volumen es bajo y los plazos de la gestoría no chocan con los del despacho, por ejemplo cuando hay que facturar una provisión de fondos antes de una vista.

Gestoría, a favor:

• Cero tiempo del abogado dedicado a facturar.
• La gestoría responde de los registros ante Hacienda.

Gestoría, en contra:

• El abogado no ve el estado de la factura en tiempo real, solo cuando la gestoría lo comunica.
• Depende de un tercero para algo que forma parte del día a día del expediente.

Mejor para: el autónomo que prioriza no tocar la parte fiscal y acepta perder visibilidad inmediata. Veredicto: mantener si el volumen de asuntos es bajo; revisar cuando crezca.

Cómo hemos clasificado esta comparativa

El orden sigue los seis criterios de la sección anterior: vínculo con el expediente, cumplimiento del RD 1007/2023, numeración correlativa, contabilidad integrada, modelo de cobro y series de factura por tipo de encargo. Cada opción gana o pierde puntos según cuántos de esos criterios cubre sin depender de otro programa.

Ve el expediente y la factura juntos

Sube el PDF de una demanda y mira cómo sale el expediente y su factura.

[Ver Plea](/)

Qué programa deberías elegir

Si ya llevas expedientes o vas a empezar a llevarlos en 2026, Plea encaja: la factura sale del mismo expediente y ya cumple el registro que exige el RD 1007/2023. Si todavía no tienes cartera de clientes, la hoja de cálculo aguanta unos meses, pero conviene revisar el cambio en cuanto crezca el número de asuntos al mes. El software genérico y la gestoría tienen sentido solo como parche mientras el despacho decide dónde vivir la factura: dentro o fuera del expediente.

Una cosa más

El dato que más se pasa por alto no es la factura, es la numeración. El artículo 6 del RD 1619/2012 exige series correlativas sin huecos, y un despacho que factura desde tres sitios distintos —hoja de cálculo para unos clientes, gestoría para otros— acaba con números repetidos o saltados entre series. Eso es lo primero que revisa un requerimiento de la Agencia Tributaria, antes de mirar el importe de cualquier factura.

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