Gestión del despacho

Software de gestión para despachos de abogados medianos

Un despacho de abogados mediano necesita software de gestión que reparta expedientes, plazos procesales, facturación y registro horario entre cinco y veinte abogados sin recalcular el plan al añadir un abogado, y sin perder trazabilidad entre abogados y procuradores.

Equipo de Plea Publicado el 22 de septiembre de 2026 7 minutos de lectura

TL;DR

En Plea, un despacho mediano paga por profesional, no por expediente ni por sede: desde el cuarto se puede elegir Plea Firm, con una escalera marginal.
El registro de notificaciones LexNet dentro del expediente cuenta el plazo desde la fecha de notificación, no desde su lectura.
Plea Firm incluye los nueve complementos de Plea Complete, BirdsEye y la puesta en marcha con una persona.
Abogado y procurador pagan lo mismo; el equipo tiene su propio precio.
La facturación compatible con Verifactu evita el doble registro entre facturación y contabilidad por partida doble.

5 a 20 abogados: Tamaño típico de un despacho mediano
20 días hábiles: Plazo de apelación (art. 458 LEC)
4 profesionales: Desde ahí se puede elegir Plea Firm, con escalera marginal, o seguir en Plea Essential

Por qué el software de gestión importa en un despacho mediano

Un despacho de cinco a veinte abogados reparte expedientes entre varias personas y necesita saber, en cualquier momento, quién lleva cada plazo. La coordinación manual falla cuando un abogado cubre a otro durante una baja: el expediente cambia de responsable, pero el plazo del art. 458 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, veinte días hábiles para interponer recurso de apelación, sigue corriendo igual.

En un despacho con varias sedes, el riesgo se multiplica: cada oficina lleva su propio calendario si el software no centraliza el expediente. En Plea Firm el precio es por profesional, no por sede ni por expediente, y la escalera es marginal: añadir un abogado en una segunda oficina suma lo que cuesta ese profesional y no cambia el precio de los demás.

1. Audita los expedientes activos y sus plazos abiertos

Antes de tocar ningún software, un despacho mediano necesita saber qué tiene abierto y quién lo lleva.

Exporta el listado de expedientes abiertos por abogado responsable.
Marca el plazo procesal más próximo de cada expediente: recurso, contestación, prueba.
Identifica expedientes sin abogado asignado tras una baja o una salida del despacho.
Revisa notificaciones LexNet pendientes de vincular a su expediente.
Detecta expedientes con la provisión de fondos agotada.

2. Asigna un responsable y un sustituto por expediente

Un despacho de más de cinco abogados no puede depender de que una sola persona sepa dónde está cada plazo.

Define quién firma escritos si el titular está de baja o de vacaciones.
Reparte los expedientes de un abogado que se marcha antes del preaviso.
Evita que dos abogados dupliquen gestiones sobre el mismo expediente.
Deja constancia escrita del cambio de responsable para el cliente.

3. Centraliza el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente

Aquí entra Plea: el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente vincula cada notificación al expediente correspondiente en el momento de la entrada.

Vincula cada notificación LexNet al expediente al recibirla, no al final del día.
Cuenta el plazo desde la fecha de la notificación, no desde que el abogado la lee.
Evita mantener LexNet en una pestaña aparte del expediente.
Da acceso al registro de notificaciones a todo el equipo, no solo a quien firma.

4. Automatiza el cálculo de plazos procesales

Un despacho mediano gestiona expedientes de varios órdenes jurisdiccionales a la vez, y cada uno cuenta distinto.

Aplica el cómputo de días hábiles según el orden: civil y social excluyen agosto, la instrucción penal no.
Cuenta el día de la notificación como día cero, no como día uno.
Revisa festivos locales de cada partido judicial, no solo los nacionales.
Genera una alerta previa al vencimiento, no solo el día límite.

5. Une facturación y contabilidad por partida doble

En 2026, un despacho mediano factura por igualas, cuota litis y minutas sueltas al mismo tiempo, y necesita que cada una llegue a la contabilidad sin doble tecleo.

Emite facturas compatibles con Verifactu, según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1007/2023), desde el propio expediente.
Registra el ingreso y el asiento contable en el mismo movimiento.
Concilia igualas, cuota litis y provisión de fondos por cliente, no por expediente suelto.
Cierra el mes sin exportar nada a una hoja de cálculo aparte.

6. Controla el tiempo dedicado a cada expediente por abogado

Con varios abogados llevando expedientes, el despacho necesita saber si el tiempo real coincide con lo que se factura.

Registra el tiempo por tarea, no solo por expediente completo.
Compara el tiempo facturado con el tiempo real dedicado por abogado.
Detecta expedientes con más horas de las que la iguala cubre.
Usa el dato para decidir qué expedientes acepta el despacho en igualas nuevas.

7. Escala los profesionales según el crecimiento del despacho

En Plea paga cada profesional, abogado o procurador, y los dos pagan lo mismo; el equipo tiene su propio precio.

Añade un profesional cuando un abogado empieza a llevar expedientes, no antes.
Da de alta al procurador como profesional y a administración y recepción como equipo.
Desde el cuarto profesional se puede elegir Plea Firm: trae los nueve complementos, BirdsEye y la puesta en marcha con una persona, y el precio por profesional baja por tramos.

8. Revisa el cumplimiento del registro horario obligatorio

Esta obligación no depende del tamaño del despacho ni del software que use.

Registra la hora de entrada y salida de cada persona, según el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Conserva el registro durante cuatro años para su exhibición ante la Inspección de Trabajo.
Diferencia el registro horario laboral del control de tiempo por expediente: son dos obligaciones distintas.
Ten el registro accesible tanto para la Inspección como para cada trabajador.

Comparativa de opciones para despachos medianos

Opción	Mejor para	Modelo de coste	Limitación clave	Veredicto
Hoja de cálculo + calendario compartido	Coordinar solo dos o tres abogados	Sin coste de licencia	No cruza plazos con notificaciones ni genera alertas automáticas	Descartar a partir de cinco abogados
Gestor documental genérico	Almacenar y buscar documentos	Por usuario o por almacenamiento	No calcula plazos procesales ni conecta con la facturación	Válido solo como archivo, no como gestión
ERP jurídico modular	Activar un módulo distinto por área de práctica	Por módulo contratado	Cambiar de plan para sumar una función nueva encarece la factura	Esperar antes de firmar un contrato por módulo
[Plea](/)	Despachos medianos que escalan abogados sin saltos de factura	Por profesional y mes; desde el cuarto se puede elegir Plea Firm, con escalera marginal	Requiere migrar los expedientes existentes; en Plea Firm la migración va en la puesta en marcha, acordada con una persona	Recomendado para despachos de 5 a 20 abogados

Errores habituales en despachos medianos

Mezclar el registro horario con el control de expedientes en la misma hoja. El art. 34.9 ET exige registrar la jornada de cada trabajador; confundirlo con el tiempo facturable por expediente deja datos que no sirven para ninguna de las dos obligaciones.
Dejar el cómputo de plazos a un único abogado sin doble verificación. Un error en agosto, inhábil en lo civil y en lo social pero hábil en la instrucción penal, puede costar un recurso entero.
No dar de alta al procurador como profesional. Meterlo dentro del usuario de un abogado impide saber quién gestiona cada notificación cuando el despacho reparte expedientes entre varios letrados.
Ignorar la provisión de fondos hasta el cierre del expediente. Sin revisión periódica, el despacho factura tiempo que la provisión ya no cubre.
Cambiar de plan cada vez que se necesita un módulo nuevo. Un despacho que crece de ocho a catorce abogados en 2026 no debería renegociar el contrato entero por activar facturación electrónica o gestión documental.

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[Ver Plea](/)

Una cosa más

La escalera de Plea Firm funciona por tramos marginales, igual que el IRPF: cada tramo se aplica solo a los profesionales que caen dentro de él, así que contratar a alguien nunca produce un salto de factura y los anteriores no cambian de precio.

Guías relacionadas

Las normas citadas

Están aquí juntas para que se puedan comprobar sin releer el artículo. Si alguna cambia, se corrige arriba y se anota la fecha de revisión.

Lo que nos preguntan sobre esto

¿Qué diferencia el software para despachos de abogados medianos del que usa un despacho pequeño?

Un despacho mediano reparte expedientes entre cinco y veinte abogados y coordina sustituciones, algo que una hoja de cálculo no resuelve. El software de gestión centraliza el expediente, el registro de notificaciones LexNet y la facturación en un mismo lugar, sin depender de quién esté de vacaciones.

¿Plea cobra por sede o por oficina?

No. Plea cobra por profesional y mes, con el mismo importe para el abogado y para el procurador: en Plea Essential, sin tope de profesionales, y en Plea Complete, de uno a tres; desde cuatro profesionales se puede elegir Plea Firm, con los nueve complementos y BirdsEye incluidos, y una escalera marginal. El equipo tiene su propio precio.

¿Cómo entra una notificación LexNet en el expediente?

Con el registro de notificaciones LexNet dentro del expediente, el despacho sube el PDF de la notificación y queda en su expediente, con el plazo contado con el calendario de ese juzgado. La entrada en LexNet exige el certificado del abogado; el software organiza lo que ocurre después.

¿Qué plazo tiene un despacho para conservar el registro horario?

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada diaria de cada persona del despacho, y el registro debe estar disponible para la Inspección de Trabajo durante cuatro años. Es una obligación distinta del control de tiempo por expediente.

¿Agosto cuenta para los plazos procesales de un despacho mediano?

Agosto es inhábil en el orden civil y en el social, y hábil en la instrucción penal, según el art. 183 de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Un despacho con varios abogados debe aplicar el cómputo correcto según el orden de cada expediente, no una regla única para todos.

¿Los módulos de facturación electrónica y contabilidad exigen un plan superior?

La facturación compatible con Verifactu, según el Real Decreto 1007/2023, va en todos los planes, también en Plea Basic. [Contabilidad](/contabilidad) es un complemento que se contrata suelto en Plea Essential y que Plea Complete y Plea Firm incluyen; un despacho mediano que elige Plea Firm ya lo tiene.

¿Cómo se calcula el precio de un procurador o de un miembro del equipo?

El procurador cuenta como profesional y paga lo mismo que el abogado. El equipo administrativo tiene su propio precio por persona.

¿Qué plazo tiene un recurso de apelación en un procedimiento civil?

El art. 458 de la Ley de Enjuiciamiento Civil fija veinte días hábiles para interponer recurso de apelación desde la notificación de la sentencia. Un despacho mediano que reparte expedientes entre varios abogados necesita que ese cómputo se calcule automáticamente, no a mano.

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